L-ebda linija tal-ħin fissa, iżda mudell rikonoxxut
M'hemm l-ebda terminu legali għall-qbid ta' supplier tas-software mas-passaport tal-prodott diġitali; ir-regolament jippresskrivi x'għandu jkun fil-passaport, mhux kemm malajr issir qbid tekniku. Fil-prattika, il-kumpaniji jirtu ħin li jddum minn ġimgħat ftit sa xhur ftit, dipendenti minn kemm il-gruppi tal-prodotti huma, kemm il-data tiegħek stess hija kompleta diġà u kif is-sistemi tal-supplier jikkomunikaw mal-amministrazzjoni tiegħek.
Il-firxa hija kbira għaliex il-proċess hemm fih diversi fażi li mhux kollha mmorru bl-istess veloċità: id-determinazzjoni tal-liema data huma meħtieġa, it-tqabbil tagħha, il-qbid tekniku tas-sistemi, u t-test qabel ma jkun passaport attwalment il-pubblikazzjoni. Il-dewmien normalment ma jseħħ mal-supplier innifsu, iżda fil-fażi ta' qabel jew wara.
Erba' fażi miġbura
L-ewwel fażi hija l-inventar: liema gruppi tal-prodotti għandek, liema data huma obbligatorji għalihom, u fejn il-data nifishom ilissa misjuba. Din ħafna drabi hija l-fażi li titwal aktar, għaliex il-data hija mqassma fuq ix-xiri, is-samjiet tal-kwalità u files separati mal-ħaddiema differenti.
It-tieni fażi hija t-tqabbil ta' dik id-data mal-supplier, f'forma li s-sistema tista' tipprocessa. Hawn il-proċess ħaffa drabi jieqaf fuq differenzi fil-format: supplier jitolob data strutturata, waqt li l-data għandek int f'PDFs separati jew emails.
It-tielet fażi hija l-qbid tekniku innifsu: l-arranġament tas-sistema, il-ġenerazzjoni tal-QR-data carrier u t-test jekk il-data hija korretta u aggiornata. Din il-fażi normalment imur aktar malajr mill-ewwel tnejn, jekk il-data misjubda hija kompleta.
Il-kwart fażi hija l-kontroll u l-pubblikazzjoni: tivverifika jekk il-passaport huwa korrett, jekk jibqa' aċċessibbli għal għaxra snin, u jekk il-kontinwità hija rranġata jekk inti tieħu supplier differenti. Min jrid jorjentaha, isib fi overzicht ta' fejn il-data f'passaport jiġu stampa ta' kif dawn il-passi normalment ihubdu.
Fejn il-dewmien normalment ikun
L-aktar dewmien minħabba huwa mhux tekniku, iżda organizzattiv: ħadd ġewwa l-kumpanija ma jafx eżatt min hu responsabbli għat-tqabbil ta' liema data. Fl-kumpaniji li għandhom gruppi tal-prodotti diversi, dan jiġri aktar spiss, għaliex l-informazzjoni meħtieġa allura tkun ħdejn dipartimenti differenti jew sa virtwalment stabilimenti differenti.
It-tieni problema hija ma'lumija dwar ir-rwol tiegħek stess fil-katina. Fabbrikant għandu obbligi differenti minn importer, u dan jaddeċidi wkoll liema data inti nnifsu għandek tqabbel u liema ta' partita oħra fil-katina kienet għandha tkun diġà hemm. Min iddubjaw hawn, jista' jmorru biex jinvestiga dan l-ewwel qabel ma jinbidew il-konversazzjoni ma' supplier, per eżemplu permezz ta' iskan qasir li f'ftit mistoqsija juri fejn int bejn wieħed u ieħor.
It-tielet problema hija l-kuntratt mas-supplier innifsu: min hu responsabbli jekk il-data mbaċja jidweltu, u f'liema terminu ġdida hija allura applikata? Dan hu differenti mill-ewwel qbid, iżda hija sensata li din titkellem dwar dan diġà sal-bidu tal-proċess, sabiex ma jkun hemm surprizes meta prodott iwettaq.
X'inti nnifusk tista' tħaffif
Il-akbar parti tal-ħin li jddum ikun fil-preparazzjoni tiegħek stess, mhux fit-teknika. Data li diġà strukturata u fuq post wieħed, tħaffif il-proċess sinifikantivament. Dan japplikaw speċjalment għall-kumpaniji li ċċikli prodotti f'kategorji diversi, fejn ir-rekwiżiti tistgħu jdifferenzjaw kull grupp tal-prodotti.
Tgħin ukoll li tkun taf minn qabel liema mistoqsiyat trid tistaqsi lil fornittur dwar il-konnessjoni, il-modifikazzjonijiet u l-protezzjoni tad-data; min jrid jimxi permezz ta' dan il-proċess b'mod ċar, isib f' il-bank ta' l-għarfien b'suġġetti miġbura skond is-sitwazzjoni kontrollu ta' kważi kull pass f'dan il-korsa.
Għas-sitwazzjoni tiegħek l-individwali
Kemm twil jew qasir jkun tragg fuq għad-ditta tiegħek, jiddependi minn fatturi li jvarjaw minn negozju għal ieħor, bħall-għadd ta' gruppi ta' prodotti, il-kundizzjoni tal-amministrazzjoni tiegħek u l-mod kif huma rrangati s-sistemi attwali tiegħek. Dan l-artikolu jiddeskrivi l-mudell ġenerali; għal stima mqiegħda skond is-sitwazzjoni tiegħek, l-aħjar li tagħmel hi li tkellem ma' fornittur tas-software tiegħek jew, jekk ikollok dubji dwar il-kontabilità ġuridika, ma' jurist jew l-awtorità responsabbli tal-kontroll.
Trid l-ewwel tikseb impressjoni mill-punt fejn is-sitwazzjoni tiegħek il-kumpanija bejn wieħed u ieħor, qabel ma tmur għall-konversazzjoni dik? Is-scan ħieles veloċi jagħti f'perjodu qasir ta' żmien direzzjoni ewwel, u f' mistoqsijiet frekwenti issib it-tweġiba għall-aktar mistoqsijat mifruxa li ġejjin fl-ispinta matul dan il-korsa.