Без фиксирана времева линия, но с разпознаваем модел
Няма установена законна срок за свързване на софтуерен доставчик с цифровия паспорт на продукта; наредбата предписва какво трябва да стои в паспорта, а не колко бързо се осъществява техническото свързване. На практика компаниите виждат време на преминаване от няколко седмици до няколко месеца, в зависимост от броя на групите продукти, колко пълни са вече собствените данни и как системите на доставчика комуникират с вашата администрация.
Разпределението е голямо, тъй като траекторията се състои от няколко етапа, които не всички протичат еднакво бързо: определянето на кои данни са необходими, предоставянето на тези данни, техническото свързване на системите и тестването преди действителното публикуване на паспорта. Забавянето обикновено не произтича от самия доставчик, а от етапа преди или след това.
Четирите етапа по ред
Първият етап е инвентаризация: какви групи продукти имате, кои данни са за тях задължителни и където те са вече регистрирани. Това често е етапът, който отнема най-много време, тъй като данните са разпръснати между закупуване, файлове с контрол на качеството и отделни документи при различни служители.
Вторият етап е предоставянето на тези данни на доставчика в форма, която системата може да обработи. Тук траекторията често се заклещва при разлики в формата: доставчик иска структурирани данни, докато данните у вас са в отделни PDF файлове или имейли.
Третият етап е самото техническо свързване: настройване на системата, генериране на QR-носител за данни и тестване дали данните се отобразяват правилно и актуално. Този етап обикновено протича по-бързо от първите два, при условие че предоставените данни са пълни.
Четвъртият етап е проверка и публикуване: проверка дали паспортът е правилен, дали останава достъпен десет години и дали е регулирана непрекъснатостта, ако някога смените доставчик. За всеки, който иска да се ориентира в това, намиране на преглед на източката на данни в паспорта представа за това как тези стъпки обикновено са свързани.
Където обикновено се намира забавянето
Най-споменаваното забавяне е не техническо, а организационно: никой в компанията не знае точно кой е отговорен за предоставянето на кои данни. При компании с няколко групи продукти това се случва по-често, защото необходимата информация е тогава при различни отдели или дори различни локации.
Второ съпротивление е неясноте относно собствената роля в веригата. Производител има различни задължения от вносител, което също определя кои данни трябва да предоставите сами и кои вече трябва да присъстват при друга страна в веригата. Ако тук питате, най-добре е да разберете това първо, преди разговора с доставчик да започне, например чрез кратко сканиране, което в няколко въпроса показва приблизително къде стойте.
Третото съпротивление е договорът със самия доставчик: кой е отговорен, ако данните се променят по-късно, и в какъв период се извършва тогава корекция? Това е различно от първото свързване, но е разумно да се обсъди това още в началото на траекторията, така че да няма изненади, когато продукт се променя.
Какво можете да ускорите сами
Голямата част от времето на преминаване е в собствена подготовка, не в техника. Данните, които вече са структурирани и на едно място, значително ускоряват траекторията. Това важи особено за компании, които носят продукти в няколко категории, където изискванията могат да се различават по група продукти.
Също така е полезно да знаете предварително какви въпроси искате да зададете на доставчик относно свързване, промени и защита на данни; тези, които искат да преминат този процес по организиран начин, намират в базата за знания с теми подредени по ситуация справочна информация за почти всяка стъпка от този процес.
За вашата собствена ситуация
Дали траекторията при вас продължава седмици или месеци, зависи от фактори, които се различават от фирма на фирма, като брой групи продукти, състояние на администрацията ви и начина, по който са организирани вашите настоящи системи. Тази статия описва общия модел; за оценка, съответствуваща на вашата конкретна ситуация, най-добре е да говорите със софтуерния си доставчик или, ако имате съмнения относно юридическия аспект, с адвокат или компетентния орган по надзор.
Искате ли първо да получите представа за това къде приблизително стои вашата фирма, преди да проведете този разговор? Безплатното бързо сканиране дава в няколко минути първоначална посока, а в често задавани въпроси намирате отговор на повечето отделни въпроси, които възникват по време на този процес.