Nav fiksēta laika grafika, bet ir atpazīstams modelis
Nav likumā noteikta termiņa programmatūras piegādātāja pievienošanai ciparu produktu pasem; Verordņa nosaka, kas jāietver pasē, nevis cik ātri tiek izveidots tehnisks savienojums. Praksē uzņēmumi redz procesu ilgumu no dažām nedēļām līdz dažiem mēnešiem atkarībā no tā, cik produktu grupu tas attiecas, cik pilnīgi jūsu paši dati jau ir pieejami un kā piegādātāja sistēmas komunikē ar jūsu administrāciju.
Izplatīšana ir plašuma dēļ, ka maršruts sastāv no vairākām fāzēm, kas ne visas notiek vienādi ātri: noteikt, kādi dati ir nepieciešami, tos sniegt, sistēmas tehniskajai savienošanai un testēšanai pirms pases faktiskās publicēšanas. Kavējumi parasti rodas nevis pats piegādātāja, bet iepriekšējā vai nākamajā fāzē.
Četras fāzes pārskatā
Pirmā fāze ir inventarizācija: kādi produktu grupas jums ir, kādi dati tiem ir obligāti, un kur tie dati jau ir reģistrēti. Bieži vien šī ir fāze, kas ilgst ilgāk, jo dati ir izkaisīti starp iepirkumu, kvalitātes dokumentiem un atsevišķiem failiem dažādu darbinieku pie.
Otrā fāze ir šo datu sniegšana piegādātājam formā, kuru sistēma var apstrādāt. Maršruts bieži tiek bloķēts ar formāta atšķirībām: piegādātājs prasa strukturētus datus, savukārt jūsu dati ir atsevišķos PDF failu vai e-pasta ziņojumos.
Trešā fāze ir pats tehnisks savienojums: sistēmas konfigurēšana, QR datu nesēja ģenerēšana un pārbaude, vai dati tiek parādīti pareizi un aktuāli. Šī fāze parasti notiek ātrāk nekā pirmās divas, ja vien sniegti dati ir pilnīgi.
Ceturtā fāze ir pārbaude un publicēšana: pārbaudīt, vai pase ir pareiza, vai tā paliek pieejama desmit gadus, un vai tiek nodrošināta nepārtrauktība, ja jūs kādreiz mainīsit piegādātāju. Kas vēlas orientēties šajā jautājumā, atradīs pārskatu par to, no kurienes nāk dati pasē skats uz to, kā šie soļi parasti ir savstarpēji saistīti.
Kur kavējums parasti atrodas
Visbiežāk minētais kavējums nav tehnisks, bet organisks: neviens uzņēmumā precīzi nezina, kas ir atbildīgs par datu sniegšanu. Uzņēmumos ar vairākām produktu grupām tas notiek biežāk, jo nepieciešamā informācija tad atrodas dažādu departamentu vai pat dažādu filiāļu atbildībā.
Otrs šķērslis ir neskaidrība par savu lomu piegādes ķēdē. Ražotājam ir citi pienākumi nekā importētājam, un tas daļēji nosaka, kādus datus jums pašam ir jāsniedz un kādi jau būtu jāatrodas pie citas puses ķēdē. Ja šeit rodas šaubas, labāk to vispirms noskaidrot pirms sarunas sākšanas ar piegādātāju, piemēram, izmantojot īsu skenējumu, kas dažos jautājumos parāda, kur aptuveni atrodaties.
Trešais šķērslis ir pats nienīgs ar piegādātāju: kas ir atbildīgs, ja dati vēlāk mainās, un kāds ir termiņš pārmaiņu veikšanai? Tas ir atšķirīgs no pirmā savienojuma, bet ir gudri to apspriest jau procesa sākumā, lai nebūtu pārsteigumu, tiklīdz produkts mainās.
Ko jūs paši varat paātrināt
Lielākā daļa procesu ilguma ir jūsu paša sagatavošanā, nevis tehnikā. Dati, kas jau ir strukturēti un atrodas vienā vietā, ievērojami paātrina procesu. Tas jo īpaši attiecas uz uzņēmumiem, kas piedāvā produktus vairākās kategorijās, kur prasības var atšķirties pa produktu grupām.
Tas palīdz arī iepriekš zināt, kādus jautājumus vēlaties uzdot piegādātājam par savienošanu, izmaiņām un datu drošību; ja vēlaties šo procesu veikt skaidri, atradīsit zināšanu bankā ar tēmām, kas atlasītas atbilstoši situācijai fona informāciju par gandrīz katru šī procesa posmu.
Jūsu savai situācijai
Tas, vai process pie jums ilgst nedēļas vai mēnešus, ir atkarīgs no faktoriem, kas atšķiras atkarībā no uzņēmuma, piemēram, produktu grupu skaita, jūsu administratīvo dokumentu stāvokļa un tā, kā jūsu pašreizējās sistēmas ir konfigurētas. Šis raksts apraksta vispārējo modeļi; lai iegūtu novērtējumu, kas pielāgots jūsu situācijai, vislabāk ir saņemties ar jūsu programmatūras piegādātāju vai, ja rodas šaubas par juridiskajām aspektiem, ar juristu vai atbildīgo uzraudzības iestādi.
Vēlaties vispirms iegūt ieskatu par to, kur jūsu uzņēmums aptuveni atrodas, pirms sākat šo sarunu? Bezmaksas ātrajā skenēšanā dažu minūšu laikā tiek sniegts pirmais virziens, un bieži uzdotie jautājumi jūs atradīsit atbildes uz lielāko daļu atsevišķo jautājumu, kas šī procesa laikā rodas.