Nincs rögzített ütemterv, de jól felismerhető minta
A szoftverszállító digitális termékpasszporthoz való csatlakoztatásának nincsen jogi határideje; a rendelet előírja, hogy mit kell tartalmaznia a passszportnak, de azt nem, hogy milyen gyorsan jöhet létre az ebben a gyakorlatban a cégek több hét és több hónap közötti átfutási idővel találkoznak, attól függően, hogy hány termékcsoportról van szó, milyen teljes az ő saját adatai, és hogyan kommunikálnak a szállító rendszerei az Ön adminisztrációjával.
Az eltérés nagy, mivel az útvonal több olyan fázisból áll, amely nem mindegyike halad egyforma gyorsasággal: az szükséges adatok meghatározása, az ezek szolgáltatása, a rendszerek technikai csatlakoztatása, valamint a tesztelés, mielőtt a passszportot valóban közzé teszik. A késlekedés általában nem a szállítónál jön létre, hanem az azt megelőző vagy azt követő fázisban.
A négy fázis felsorolása
Az első fázis az leltárózás: mely termékcsoportokkal rendelkezik, melyek az ezekhez szükséges adatok, és hol vannak ezek az adatok már rögzítve. Ez gyakran a leghosszabb időt igénylő fázis, mivel az adatok szétszórva vannak a beszerzés, a minőségi dokumentáció és az egyes munkavállalók nálál lévő külön fájlok között.
A második fázis az adatok szállítónak való szolgáltatása, olyan formában, amelyet a rendszer feldolgozni tud. Az útvonal gyakran az itt megakad a formátumkülönbségeken: egy szállító strukturált adatokra kér, miközben az adatok Ön részénél laza PDF-ekben vagy e-mailekben vannak.
A harmadik fázis maga a technikai csatlakozás: a rendszer beállítása, a QR-adathordozó generálása, valamint a tesztelés, hogy az adatok helyesen és naprakészen jelennek-e meg. Ez a fázis általában gyorsabban halad, mint az első kettő, feltéve, hogy az szolgáltatott adatok teljesek.
A negyedik fázis az ellenőrzés és a közzététel: annak megállapítása, hogy a passszport helyes-e, hogy az tíz évig elérhető marad-e, és hogy a kontinuitás meg van-e szervezve, ha egyszer szállítót vált. Aki ezen szeretne orientálódni, az a következőben talál áttekintést azzal kapcsolatban, hogy a passszportban szereplő adatok honnan származnak képet arról, hogy ezek a lépések hogyan kapcsolódnak össze.
Ahol a késlekedés általában van
A legtöbbször említett késlekedés nem technikai, hanem szervezeti: senki a vállalaton belül nem tudja pontosan, ki felelős mely adatok szolgáltatásáért. A több termékcsoporttal rendelkező vállalatoknál ez gyakrabban fordul elő, mivel a szükséges információ ekkor különböző osztályok, vagy akár különböző telephelyek nálál van.
A második szűk keresztmetszet a saját szerep a láncban való bizonytalansága. A gyártónak más kötelezettségei vannak, mint az importőrnek, és ez részben azt határozza meg, mely adatokat kell Önnek magának szolgáltatnia, és melyek lennének már egy másik fél részénél a láncban. Aki ebben kételkedik, azt legjobb előbb tisztáznia, mielőtt megkezdődne a szállítóval való tárgyalás, például az egy rövid lekérdezés, amely néhány kérdésben megmutatja, hogy nagyjából hol áll.
A harmadik szűk keresztmetszet maga a szállítóval kötött szerződés: ki felelős, ha az adatok később megváltoznak, és milyen határidőn belül kerül sor az alkalmazkodásra? Ez más, mint az első csatlakozás, de ajánlatos ezt már az útvonal elején megbeszélni, hogy ne keletkezhessenek meglepetések, amint egy termék megváltozik.
Mit tud Ön maga felgyorsítani
Az átfutási idő legnagyobb része az Ön saját előkészítésében van, nem a technikában. A már strukturált és egy helyen tárolt adatok jelentősen felgyorsítják az útvonalat. Ez különösen a több kategóriában terméket forgalmazó vállalatoknál érvényes, ahol az igények termékcsoportonként eltérhetnek.
Segít az is, ha előre tudja, milyen kérdéseket szeretne feltenni egy szállítónak a csatlakozásról, a módosításokról és az adatbiztonságról; aki szeretné átlátható módon végigmenni ezen a folyamaton, az megtalálja a tudásbázisban a helyzetek szerinti témákat, háttérinformációkat ezen az útvonal szinte minden lépéséhez.
Az Ön saját helyzetéhez
Hogy az Ön vállalkozásánál egy folyamat heteket vagy hónapokat vesz-e igénybe, olyan tényezőktől függ, amelyek vállalkozásonként eltérnek, például a termékcsoportok száma, a nyilvántartása állapota és a jelenlegi rendszerei felépítése. Ez a cikk az általános mintázatot írja le; az Ön saját helyzetére szabott becsléshez a legjobb megoldás, ha beszélget szoftverszállítójával, vagy a jogi oldal tekintetében kétség esetén egy jogásszal vagy a illetékes felügyeleti hatósággal.
Szeretne előbb egy benyomást kapni arról, hogy vállalata nagyjából hol áll, mielőtt ezt a beszélgetést megkezd? Az ingyenes gyorsértékelés néhány perc alatt egy első iránymutatást ad, és a gyakran ismételt kérdésekben megtalálja a választ az ezen az útvonal során felmerülő legtöbb szétszórt kérdésre.