Min jinkwista prodott minn manifattur jew fornitor, ġeneralment jeħtieġ erba' tipi ta' pezzi għall-passaport diġitali tal-prodott: data dwar il-materjali u l-kompożizzjoni, dokumentazzjoni teknika u dikjarazzjonijiet ta' konformità, identifikazzjoni unika tal-prodott bħal numru ta' artikolu jew batch, u prova tal-oriġini bħal invoċi jew ċertifikat ta' oriġini. Id-detall li ħaffa drabi jitħalla barra f'dan il-każ, huwa li r-responsabilità għall-eżattezza ta' dik id-data ma tibqax awtomatikament bil-fornitor ladarba int tpoġġi l-prodott fis-suq taħt isem tiegħek.
Dan l-aħħar punt jeħtieġ spiegazzjoni, għax jadetta fil-prattika kemm xogħol il-problema tal-istqarr ta' dokumenti tikkalkulaw. Ir-regolament jiddistingwi rwoli differenti fil-katina, u min iħadem bħala manifattur jew importatur iġorr responsabilità tiegħu stess għad-data fil-passaport, anki ladarba dik id-data oriġinarjament ġejja minn sottofornitor. Fornitor li jipprovdi biss folja ta' data teknika, għalhekk ma jkopprix awtomatikament kollox li hu meħtieġ.
Liema pezzi ġeneralment tistaqsi
Il-bażi hi informazzjoni dwar il-materjal: minn liema sustanzi u partijiet jikkonsisti l-prodott, u jekk hemm sustanzi fost dawk li għandhom jiġu rrapportati separatament. Għal hemm, hemm bżonn ta' dokumentazzjoni teknika, bħal rapporti tal-prova jew dikjarazzjoni ta' konformità li juri li l-prodott jissodisfa r-rekwiżiti attwali. Tieġa tieni peċċa hi l-identifikazzjoni tal-prodott: numru ta' artikolu, kodiċi tal-batch jew karatteristika oħra li bija l-passaport jista' jiġi marbut ma' l-ispeċimen korrett jew is-serje korretta. Finalment, ħaffa drabi hemm bżonn ta' prova tal-oriġini, bħal invoċi, konferma ta' riċevuta jew ċertifikat, speċjalment meta l-prodott jiġi minn barra l-Unjoni Ewropea.
Liema minn dawk il-pezzi eżattament huma obbligatorji u f'liema forma, jvarja skond il-grupp tal-prodott. Għal uħud mill-prodotti l-enfasi hi fuq informazzjoni tal-isilih u t-tmexxija, għal oħrajn fuq data dwar r-riċiklaġ jew il-kompożizzjoni kimika. Min irid jaraw kif dan jintewa għal prodott konkret, isibu fil- baċ ta' ħarsa għall-kull grupp tal-prodott ħarsa lejn kull sitwazzjoni.
Għaliex dan id-detall ħaffa drabi jitħalla barra
Fl-inkwist, dokumentu tal-fornitor ħaffa drabi jitqies bħala skadat ladarba jkun irċevut u maħżun. Il-punt fejn ir-razzett ħaffa drabi imorru ħażin, huwa li dokumentu li kien suffiċjenti għall-amministrazzjoni stess tal-fornitor, ma jippagwaħhx awtomatikament ma' dak li l-passaport jistaqsi. Rapport tal-prova jista', per eżempju, ikun qadim, dikjarazzjoni ta' konformità tista' tikkonċerna verżjoni differenti tal-prodott, jew id-data tista' tkun ipprovduta f'lingwa jew forma li mhi traċċjabbli lejn l-ispeċimen speċifiku li int tbigħ. Minħabba li r-responsabilità għall-eżattezza tal-passaport tibqa' mal-offerent, it-traduzzjoni ta' dawn id-dokumenti skond is-sitwazzjoni tiegħek hi xi ħaġa li lawwist jew l-awtorità ta' sorveljanza kompetenti tista' jiġi mistaqsi dwarhom.
Ir-reġistrazzjoni ta' min li jipprovdi liema peċċa
Minħabba li l-piż ta' d-dokumenti fil-prattika jinqasam bejn il-manifattur, l-importatur u possibbilment distributur, huwa prezzo li taħtu li tattuwalizza jew tirrinnova kuntratt tal-fornitura, tistabbilixxi liema peċċa jipprovdi min, f'liema forma u f'liema moment. Dan ipoġġi l-ebda passaport li meta qed jiġi kompilat jidher li hemm rapporti tal-prova jew kodiċi ta' identifikazzjoni nieqsa. Għal kumpaniji li qed jarranġaw dan għall-ewwel darba, hu utli li waqt ta' qabel tistabbilixxi liema ftehim standard joħorġu f'kuntratt ta' inkwist, sabiex dan ma jkunx irid jiġi mfittex mill-ġdid għal kull ordni.
Jekk il-fornitor hu fuq barra l-Unjoni Ewropea
Meta linzul mill-inkwistjoni minn barra l-Unjoni, ħafna drabi hemm pass addizzjonali: id-data ma jkollhax biss ikun kompleta, iżda wkoll iridu jkunu ppruvabbli li jaqblu ma' dak li effettivament jiġi importat. Id-dokumenti tal-dwana, ċertifikat ta' oriġini u link ċar bejn l-invju u l-identifikazzjoni tal-prodott għandhom rwol akbar milli meta linzul mill-Unjoni. Liema dokumenti preċiżi jiġu mitluba f'dan il-kuntest jiddependi mill-grupp tal-prodott u l-pajjiż ta' oriġini, u din hija kwistjoni li l-awtorità ta' sorveljanza kompetenti jew avukat jistgħu jagħtu risposta speċifika għall-każ tiegħek.
Biex tara kemm ċompleti diġà d-dokumentazzjoni tiegħek meta mqabbla ma' dak li mitlub għall-grupp tal-prodott tiegħek, tista' tgħaddi l- prodscan liberu b'ftit mistoqsija qasira. Min jrid jaf l-ewwel kif prodpas.eu jipproċessa d-data li tingħata fil-prodott, jaqra dan fuq il-paġna minn fejn otiġi l-informazzjoni fil-paspoort. U għall-mistoqsijiet li jibqgħu wara l-qari, hemm ħarsa ġenerali mitħaqqqa bil- mistoqsijiet frekwenti dwar il-paspoort diġitali tal-prodott.