Kes toodet tootjalt või tarnijalt ostab, vajab digitaalset tootepassi jaoks tavaliselt nelja liiki dokumente: andmeid materjalide ja koostise kohta, tehnilist dokumentatsiooni ja vastavusdeklaratsioone, ainulaadset tooteidentifikatsiooni nagu artikli- või partii number ning päritolutõendit nagu arve või päritolusertiifikaadi. Detailid, mida siin kõige sagedamini üle vaadatakse, on see, et tarnija ei kanna automaatselt vastutust nende andmete õigsuse eest, kui te toote oma nimega turule toote.
See viimane punkt väärib selgitust, sest see määrab praktikas, kui palju dokumentide taotlemine maksab. Määrus eristab erinevaid rolle ahelas ja kes kui tootja või importija tegutseb, kannab oma vastutust tootepassis olevate andmete eest, isegi kui need andmed pärinevad algselt tarnijalt. Tarnija, kes esitab ainult tehnilise andmelehed, ei kata sellega automaatselt kõike, mis on vajalik.
Milliseid dokumente tavaliselt taotlete
Alus on materiaaliteave: milliste ainete ja osade koostisest toode koosneb ja kas nende hulgas on aineid, mida tuleb eraldi teatada. Lisaks on vaja tehnilist dokumentatsiooni, nagu testraporid või vastavusdeklaratsioon, mis näitab, et toode vastab kehtivatele nõuetele. Kolmas dokument on toote identifitseerimine: artiklinumber, partiikood või muu tunnus, millega passi saab siduda õige eksemplariga või õige seeriaga. Lõpuks on sageli vajalik päritolutõend, nagu arve, vastuvõtukinnitus või sertifikaat, eriti siis, kui toode pärineb väljastpoolt Euroopa Liitu.
Millised neist dokumentidest on täpselt kohustuslikud ja mis kujul, erineb olenevalt tootekatest. Mõne toote puhul on rõhk remondile ja hooldusteabele, teiste puhul ringlussevõtmise andmetele või keemialisele koostisele. Kes soovib näha, kuidas see konkreetse toote puhul välja näeb, leiab teadmistepagas tootekaupa sorteeritud ülevaate iga olukorra kohta.
Miks seda detaili nii sageli üle vaadatakse
Ostuprotsessis loetakse tarnija dokument sageli lõpetatuks niipea, kui see on vastu võetud ja salvestatud. Punkt, kus see sageli käib valesti, on see, et dokument, mis oli tarnija enda administratsioonile piisav, ei kattu automaatselt sellega, mida pass nõuab. Testraporti näiteks võib olla vananenud, vastavusdeklaratsioon võib käsitleda teist tooteversiooni või andmed võib olla esitatud keeles või kujul, mida ei saa seostada konkreetse müüdava eksemplargi. Kuna vastutus passi õigsuse eest jääb pakkujale, on nende dokumentide tõlkimine oma olukorra järgi asi, mille üle võib nõu pidada juristiga või pädev järelvalve organ.
Kelle poolt millist dokumenti tarnitakse, üles märkida
Kuna dokumentide koormus on praktikas jagatud tootja, importija ja võimaliku jaemüüja vahel, tasub see ostusuuringute lepingut sõlmides või uuendades üles märkida, kelle poolt millist dokumenti tarnitakse, mis kujul ja millisel ajal. See väldib, et pass jääbki puudu testraporti või identifikatsioonikoodi, kui seda koostatakse. Ettevõtetele, kes seda esimest korda seadistavad, on kasulik eelnevalt määrata, millised lepingud kuuluvad tavaliselt ostulepingusse, et seda ei peaks iga tellimuse järgi uuesti välja selgitama.
Kui tarnija asub väljastpool Euroopa Liitu
Väljaspool Liidust ostetaval on sageli üks samm juurde: andmed ei pea olema mitte ainult täielikud, vaid ka tõendatavalt vastavuses sellega, mis tegelikult imporditakse. Tollidokumendid, päritolutõend ja selge seos saatise ja toote identifikatsiooni vahel mängivad siis suuremat rolli kui Liidu sees ostmisel. Millised dokumendid täpselt nõutakse, sõltub tooterühmast ja päritolumaast, ja selles osas saavad pädevad järelevalveasutused või jurist teie konkreetse olukorra kohta selgitust anda.
Et näha, kui täielikud teie omad dokumendid juba on võrreldes sellega, mida teie tooterühma jaoks nõutakse, saate läbida tasuta toote skaneerimise mõne lühikese küsimusega. Kes enne soovib teada, kuidas prodpas.eu esitatud andmeid passiparssiks töötleb, loeb seda lehel kust passipassi teave pärineb. Ja küsimustele, mis pärast lugemist alles jäävad, on valmis kokkuvõte digitaalse tootepassi korduma kippuvad küsimused.