Tas, kuris perka produktą iš gamintojo ar tiekėjo, skaitmeniniam produkto pasui paprastai reikalingas keturis dokumentų tipus: duomenis apie medžiagas ir sudėtį, techninę dokumentaciją ir atitikties deklaracijas, unikalią produkto identifikaciją, pavyzdžiui, artikulo ar partijos numerį, ir kilmės įrodymą, pvz., sąskaitą ar kilmės sertifikatą. Dalis, kuri čia dažniausiai nepastebima, yra ta, kad tų duomenų tisumo atsakomybė ne automatiškai lieka prie tiekėjo, kai jūs produktą pradedате pardavinėti savo vardu.
Šis paskutinis punktas nusipelno paaiškinimo, nes jis praktikoje lemia, kiek darbo reikalinga dokumentams prašyti. Reglamentas skiria skirtingus grandinės vaidmenis, ir kas pasirodo kaip gamintojas ar importuotojas, neša savąją atsakomybę už pasaporte esančius duomenis, net kai tie duomenys iš pradžių gauti iš tiekėjo. Tiekėjas, kuris tik pateikia techninę duomenų lapą, taip pat ne automatiškai padengtas viskas, kas reikalinga.
Kokius dalimis paprastai prašote
Pagrindas – medžiagų informacija: iš kokių medžiagų ir dalių susideda produktas, ir ar tarp jų yra medžiagų, kurios turi būti praneštos atskirai. Be to, reikalinga techninė dokumentacija, pavyzdžiui, bandymų ataskaitos ar atitikties deklaracija, įrodanti, kad produktas atitinka galiojančius reikalavimus. Trečia dalis – produkto identifikacija: artikulo numeris, partijos kodas ar kitas požymis, kuriuo pasas gali būti susietas su teisingu egzemplioriumi ar teisinga serija. Galiausiai dažnai reikalingas kilmės įrodymas, pvz., sąskaita, gavimo patvirtinimas ar sertifikatas, ypač kai produktas gaunamas iš Europos Sąjungos išorės.
Kurie iš šių dalių tiksliai privalomi ir kokia forma, skiriasi pagal produkto grupę. Kai kuriems produktams akcentas dedamas į remonto ir priežiūros informaciją, kitiems – į perdirbimo duomenis ar cheminę sudėtį. Kas nori matyti, kaip tai išeina konkrečiam produktui, randa žinių banke pagal produkto grupę apžvalgą pagal situaciją.
Kodėl ši detalė taip dažnai praleistina
Perkant tiekėjo dokumentas dažnai laikomas baigtu, kai tik jis gauti ir laikyti. Taškas, kuriame reguliariai klystamai, yra tas, kad dokumentas, kuris tiekėjo pačios administracijai buvo pakankamas, ne automatiškai sutampa su tuo, ko pasas prašo. Bandymų ataskaita gali būti pasenusi, atitikties deklaracija gali lieti kitiems produkto variantams, arba duomenys gali būti pateikti kalboje ar forma, kurie nėra susieti su konkrečiu egzemplioriumi, kurį jūs parduodate. Kadangi atsakomybė dėl pasaporte esančių duomenų tisumo lieka prie siūlymo teikėjo, tai dokumentų vertimas į savo situaciją yra kažkas, apie ką gali būti pasitarę su jurstu ar atitinkamą priežiūrą atliekančia institucija.
Nustatomu kas kuriuos dokumentus pateikia
Kadangi dokumentų našta praktikoje dalijamasi tarp gamintojo, importuotojo ir galbūt platintojo, verta tiekimo sutarties sudarant ar atnaujinant nustatyti, kas kuriuos dokumentus pateikia, kokia forma ir kokiu metu. Tai nuo to gina, kad pasas tik jį sudarant pasirodo neturintis bandymų ataskaitos ar identifikacijos kodo. Įmonėms, kurios tai rengia pirmą kartą, naudinga iš anksto nustatyti, kokios sutartys standartiškai pasirodo pirkimo sutartyje, kad tai nereiktų kiekvienoj užsakymu iš naujo atsarginti.
Jei tiekėjas yra už Europos Sąjungos ribų
Perkant su pirkimais iš šalies, esančios už Sąjungos ribų, dažnai reikalingas papildomas žingsnis: duomenys turi būti ne tik išsamūs, bet ir pagrįsti atitikties tarp to, kas iš tikrųjų importuojama. Muitinės dokumentai, kilmės sertifikatas ir aiški siunta su produkto identifikavimu susieta užmezgą tada didesnį vaidmenį nei pirkiant Sąjungoje. Kokie konkrečiai dokumentai čia reikalingi, priklauso nuo produktų grupės ir kilmės šalies, ir tai yra klausimai, dėl kurių nustatytas priežiūros subjektas arba teisininkas gali paaiškinti jūsų konkrečią situaciją.
Norėdami pamatyti, kaip išsamūs jūsų dokumentai jau yra palyginti su tuo, ko reikalaujama jūsų produktų grupei, galite nemokamai atlikti produktų skenavimą, atsakydami į kelis trumpus klausimus. Kas pirmiausia nori sužinoti, kaip prodpas.eu apdoroja pateiktus duomenis ir formuoja pasportą, gali perskaityti tai puslapyje iš kur pochodzi informacija w paszporcie. O jei po skaitymo liks klausimų, jūs rasite atsakymus skiltyje dažnai užduodami klausimai apie skaitmeninį produkto pasportą.