Tam, kas pērk produktu no ražotāja vai piegādātāja, digitālajam produkta pasēm parasti ir nepieciešami četri dokumentu veidi: informācija par materiāliem un sastāvu, tehniskā dokumentācija un atbilstības deklarācijas, unika produkta identifikācija, piemēram, artikula numurs vai partijas numurs, un izcelsmes pierādījums, piemēram, rēķins vai izcelsmes sertifikāts. Detaļa, kas šajā gadījumā visbiežāk tiek palaista garām, ir tā, ka datu pareizības atbildība automātiski nepaliek piegādātājam, kad jūs produktu izvietojat tirgū ar savu vārdu.
Šis pēdējais punkts ir vērts skaidrojuma, jo tas praktiski nosaka, cik daudz darba prasa dokumentu pieprasīšana. Verordne izšķir dažādas lomu ķēdē, un tas, kas darbojas kā ražotājs vai importieris, ir atbildīgs par dati pasēs, pat tad, ja šie dati sākotnēji nāk no apakšuzņēmēja. Piegādātājs, kurš sniedz tikai tehnisko datu lapu, ar to tādējādi automātiski nepokrīt visu nepieciešamo.
Kādus dokumentus parasti pieprasāt
Pamatā ir materiālu informācija: no kādām vielām un detaļām produkts sastāv un vai starp tām ir vielas, kuras ir jāziņo atsevišķi. Turklāt ir nepieciešama tehniskā dokumentācija, piemēram, testa pārskati vai atbilstības deklarācija, kas pierāda, ka produkts atbilst spēkā esošajām prasībām. Trešais dokuments ir produkta identifikācija: artikula numurs, partijas kods vai cits pazīme, ar kuru pasport var saistīt ar pareizo eksemplāru vai sēriju. Visbeidzot, bieži vien ir nepieciešams izcelsmes pierādījums, piemēram, rēķins, ieejas apstiprinājums vai sertifikāts, it īpaši tad, kad produkts nāk no ārpus Eiropas Savienības.
Kuri no šiem dokumentiem precīzi ir obligāti un kādā formā, atšķiras atkarā no produktu kategorijas. Dažiem produktiem uzsvars ir uz remonta un apkopes informāciju, citiem uz pārstrādes datiem vai ķīmisko sastāvu. Tas, kurš vēlas redzēt, kā tas konkrētam produktam izpaužas, atrod zināšanu bāze katrai produktu grupai atlasīta pārskats par katru situāciju.
Kāpēc šī detaļa tik bieži tiek pārskatīta
Iepirkot, piegādātāja dokumentu bieži uzskata par pabeigtu, tiklīdz tas ir saņemts un uzglabāts. Vieta, kur tas regulāri neizdodas, ir tā, ka dokuments, kas bija pietiekams piegādātāja paša administrācijai, automātiski nesakrīt ar to, ko prasa produkta pase. Piemēram, testa ziņojums var būt novecojis, atbilstības deklarācija var attiekties uz citu produkta versiju, vai dati var būt sniegti valodā vai formātā, kurus nevar izsekot konkrētajam eksemplāram, ko jūs pārdodat. Tā kā atbildība par produkta pases pareizību paliek pie piedāvājuma sniedēja, šādu dokumentu pārtulkošana pēc viņu situācijas ir kaut kas, par ko var konsultēties ar juridisks padomdevējs vai kompetento uzraudzības iestādi.
Dokumentēt, kurš kādu daļu sniedz
Tā kā dokumentu nasta praksē tiek sadalīta starp ražotāju, importieri un iespējamo distributoru, ir lietderīgi, noslēdzot vai atjaunojot piegādes līgumu, dokumentēt, kurš kādu daļu sniedz, kādā formā un kādā laikā. Tas novēršo, ka produkta pase izrādās bez testa ziņojuma vai identifikācijas koda tikai tad, kad tā tiek sagatavota. Uzņēmumiem, kuri to pirmo reizi sakārto, ir noderīgi iepriekš noteikt, kādas vienošanās standarta veidā parādās iepirkuma līgumā, lai to nebūtu jāpārskata atkārtoti katrā pasūtījumā.
Ja piegādātājs atrodas ārpus Eiropas Savienības
Importējot no ārpus Savienības, bieži vien ir papildu solis: dati ne tikai jāiesniedz pilnībā, bet arī jāpierāda, ka tie atbilst tam, kas faktiski tiek importēts. Muitas dokumenti, izcelsmes sertifikāts un skaidra saite starp sūtījumu un produkta identifikāciju šajā gadījumā spēlē lielāku lomu nekā importā no Savienības ietvaros. Kādi dokumenti tieši tiks pieprasīti, ir atkarīgs no produktu kategorijas un izcelsmes valsts, un par to konsultāciju var sniegt atbildīgā uzraudzības iestāde vai jurists jūsu konkrētajā situācijā.
Lai redzētu, cik pilnīga jau ir jūsu dokumentācija attiecībā uz to, kas tiek pieprasīts jūsu produktu kategorijai, varat veikt bezmaksas produktu skenēšanu ar dažiem īsiem jautājumiem. Ja vēlaties uzzināt, kā prodpas.eu apstrādā sniegtos datus, lai izveidotu pases, lasiet to lapā kur produkta pasē esošā informācija nāk no. Un jautājumiem, kas jums paliek pēc lasīšanas, ir gatavs kopsavilkums bieži uzdotajiem jautājumiem par digitālā produkta pasi.