Moj proizvod spada u više skupina proizvoda — što to znači?

Što konkretno trebate učiniti

Što se od vas očekuje

Proizvod koji spada pod više od jedne produktne grupe nije tako neuobičajen kao što se čini. Pomislite na električni uređaj s ugrađenom baterijom ili tekstilni proizvod s elektroničkim komponentama. ESPR regulira digitalni produktni list po produktnoj grupi, putem zasebnih delegiranih akata — što znači da proizvod s više svojstava može biti predmet više propisa.

Utvrđivanje primjenjivih produktnih grupa

Za proizvođača ili uvoznika to prije svega znači: utvrditi koja svojstva proizvoda padaju pod koji delegirani akt. To nije sama po sebi pravna vježba, već faktična: što se nalazi u proizvodu i koja od tih dijelova su već (ili će uskoro biti) podvrgnuta zahtjevima. Što je delegirana uredba i zašto ona određuje što moram učiniti? objašnjava kako se ti propisi po produktnoj grupi donose i zašto njihov sadržaj može biti vrlo različit. Za poduzeće od 10 do 100 zaposlenih to praktično znači da se ne provjeravaju samo jednom, već potencijalno više puta da li i kada nastaje obveza.

Više listova može postojati paralelno

Kada se primjenjuje više produktnih grupa, to može dovesti do više listova za jedan fizički proizvod. Poznat je primjer kombinacije digitalnog produktnog lista prema ESPR-u s listom baterije prema Uredbi o baterijama — dvije uredbe s vlastitim propisima i vlastitim vremenskim rasporedom. Koja je razlika između putovnice akumulatora i digitalne putovnice proizvoda? bavi se time kako se ta dva međusobno odnose. U praksi to znači da proizvod automatski nema "jedan list"; broj ovisi o tome koliko reguliranih dijelova sadrži i koliko zasebnih propisa se na njih primjenjuje.

Svaki list dobiva svoju jedinstvenu identifikacijsku oznaku

Članak 12 ESPR-a povezuje s digitalnim produktnim listom jedinstvenu identifikacijsku oznaku. Kada proizvod ima više listova, to znači i više identifikacijskih oznaka, svaka povezana s listom za koji je izdana. Za poduzeće to znači da oznake i pripadajući QR-nosači podataka nisu međusobno zamjenjivi: svaka oznaka pripada jednom listu, s podacima koji se odnose na tu specifičnu produktnu grupu.

Sadržaj svakog lista slijedi vlastiti delegirani akt

Članak 9 ESPR-a opisuje što digitalni produktni list u općem smislu mora sadržavati, ali konkretni podaci po produktnoj grupi popunjavaju se delegiranim aktom koji se primjenjuje na tu grupu. Dva lista za isti fizički proizvod mogu stoga dijelom imati preklapajuće, a dijelom sasvim različite podatke. Koji podaci dolaze u putovnicu proizvoda za proizvode? opisuje kako je taj skup podataka sastavljen i zašto se razlikuje po produktnoj grupi. Za poduzeće s više produktnih grupa to znači da se informacije ne prikupljaju jednom i zatim ponovno koriste svugdje, već se za svaki list ponovno sastavljaju iz relevantnih izvora.

Uzimanje u obzir različitih vremenskih rasporeda

Produktne grupe ne postaju obvezne istovremeno. Jedna grupa može već biti podvrgnuta važećem delegiranom aktu, dok se druga grupa još pripremala. Kojim redoslijedom pojedine skupne proizvoda dobivaju obaveznu putovnicu? pokazuje kako je taj redoslijed sastavljen. Za proizvod koji spada u dvije grupe, to znači da obveza za jedan dio može stupiti na snagu prije nego za drugi — s rezultatom da proizvod privremeno može imati list za jedno svojstvo, dok drugo svojstvo list ne zahtijeva.

Gdje krivi u praksi

Česta je pretpostavka da jedan list po proizvodu bude dovoljan, čak i kada proizvod jasno sadrži više reguliranih dijelova. To dovodi do lista koji sadrži podatke o jednom svojstvu, ali ništa o drugom — dok se za taj drugi primjenjuje vlastita regulacija.

Druga situacija je kad tvrtka određuje skupinu proizvoda glavne komponente (npr. sam uređaj) i pri tome zaboravi da dostavljeni ili ugrađeni dio — kao što je baterija — podliježe drugoj regulaciji. Posljedica je da se jedna od dvije obveze jednostavno previdi.

Treća situacija javlja se kod proizvodnih linija koje se proširuju: proizvod koji je u početku spadao u jednu skupinu, u kasnijoj verziji dobiva elektronsku komponentu ili bateriju, bez da se klasifikacija ponovno procijeni. Izvorna klasifikacija ostaje tada vodeća, čak i ako više nije u potpunosti ispravna.

Četvrta ponavljajuća točka je zbunjenost između identifikacijske kode jednog pasporta i identifikacijske kode drugog, osobito kada se oboje nalaze na proizvodu ili kod njega. Bez stalnog dodjele ne biva više jasno koja kod pripada kojem pasportu i kojoj delegiranoj radnji.

Peta situacija nastaje pri uvozu proizvoda koji su drugdje već dijelom dokumentirani: uvoznik preuzima postojeću dokumentaciju za jednu skupinu proizvoda, ali ne provjerava jesu li proizvod podleže i drugoj skupini koja u zemlji podrijetla nije primila istu pažnju.

Što možete zabilježiti

• Prikaz po proizvodu dijelova ili značajki koje eventualno spadaju pod vlastitu skupinu proizvoda, s kratkim objašnjenjem zašto jesu ili nisu.
• Povezanost između svakog pasporta i delegirane radnje na kojoj se temelji, tako da je pri promjeni te regulacije jasno koji pasport mora biti ažuriran.
• Registracija jedinstvenih identifikacijskih kodova po pasportu, uključujući koju kod koji fizički dio ili značajka pripada.
• Vremenski slijed po skupini proizvoda u kojoj proizvod igra ulogu, tako da bude vidljivo koja obveza već vrijedi i koja se još priprema — pri tome može Pod koju skupinu proizvoda spada moj proizvod? biti početna točka za prvu klasifikaciju.
• Utvrđena dogovorba o tome tko je u tvrtki odgovoran za ponovno procjenu klasifikacije pri promjenama proizvoda, poput dodavanja novog dijela.
• Dosje po pasportu s podacima specifično prikupljenim za tu skupinu proizvoda, umjesto jednog kombiniranog dokumenta za cijeli proizvod.