Mein Produkt fällt in mehrere Produktgruppen — was bedeutet das?

Ein Produkt, mehrere Anforderungssätze, die gleichzeitig gelten

Wenn ein Produkt in mehrere Produktgruppen fällt, bedeutet dies, dass für dasselbe Produkt mehr als ein Anforderungssatz gleichzeitig relevant sein kann — nicht, dass mehrere Pässe erforderlich sind. Die ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) arbeitet mit einem Rahmen, innerhalb dessen separate delegierte Rechtsakte pro Produktgruppe die genauen Anforderungen festlegen: welche Informationen im Pass stehen müssen, welche Nachhaltigkeitskriterien gelten und wie das Produkt identifiziert wird. Erfüllt ein Produkt die Beschreibung von mehr als einer Produktgruppe — beispielsweise weil es mehrere Funktionen kombiniert oder ein Bauteil enthält, das selbst unter eine eigene Regelung fällt — dann ist das Prinzip, dass die anwendbaren Anforderungen aus jedem relevanten delegierten Rechtsakt in einem Pass zusammenkommen, gekoppelt an einen eindeutigen Identifikationscode für dieses Produkt.

Für zusammengesetzte und multifunktionale Produkte, nicht für einzelne Komponenten

Dieses Thema spielt vor allem bei Produkten eine Rolle, die buchstäblich in mehr als eine Kategorie fallen: ein Gerät, das sowohl als Elektronikprodukt als auch unter eine Textil- oder Möbelregelung bewertet werden könnte, oder ein Endprodukt mit einer integrierten Batterie, die selbst auch unter eigene Regelgebenheit fällt. Es geht hier nicht um ein Produkt, das zufällig etwas aus einer anderen Gruppe ähnelt, und auch nicht um Zubehör oder Ersatzteile, die separat auf den Markt gebracht werden — diese werden grundsätzlich nach ihren eigenen Merkmalen bewertet und erhalten, falls zutreffend, ihren eigenen Pass. Worum es geht: ein auf den Markt gebrachtes Produkt, für das auf Grundlage seiner Zusammensetzung oder Funktionen mehr als ein delegierter Rechtsakt relevant sein kann. Welche delegierten Rechtsakte das genau sind und wie sich ihre Anwendungsbereiche zueinander verhalten, wird nicht in Artikel 9 oder Artikel 12 selbst beschrieben — das folgt aus dem Text der delegierten Rechtsakte, die pro Produktgruppe festgelegt werden.

Noch kein separater Zeitplan für diese Situation

Es gibt keinen separaten Zeitplan für Produkte, die in mehrere Gruppen fallen; ein solches Produkt folgt den Daten, die für die betroffenen Produktgruppen separat festgelegt werden. Für ein Produkt mit Doppelklassifizierung bedeutet dies, dass die Passverpflichtung erst entsteht, wenn der delegierte Rechtsakt für die betreffende Gruppe in Kraft tritt — und wenn die Gruppen, unter die ein Produkt fällt, zu unterschiedlichen Zeiten geregelt werden, kann es vorkommen, dass ein Produkt bereits unter einen Anforderungssatz fällt, während der andere noch nicht in Kraft getreten ist. Für den Teil, der noch nicht geregelt ist, gibt es bis dahin keine Passverpflichtung aufgrund dessen. Zu diesem Zeitpunkt steht für viele Produktgruppen noch nicht fest, wann ihr delegierter Rechtsakt genau in Kraft tritt; festgelegt ist dagegen der Rahmen der ESPR selbst, in dem diese Rechtsakte aufgestellt werden.

Wie sich dies in der Praxis auf den Pass auswirkt

Für diejenigen, die mit einem Produkt umgehen, das möglicherweise in mehrere Gruppen fällt, besteht der erste Schritt darin, festzustellen, welche delegierten Rechtsakte genau anwendbar sind — diese Feststellung folgt nicht aus der ESPR selbst, sondern aus den Definitionen und dem Anwendungsbereich der produktgruppenspezifischen Regelungen. Danach ist es eine Frage, zu überprüfen, welche Daten jede anwendbare Regelung für den Pass verlangt, denn diese Anforderungen können sich überschneiden, aber auch ergänzen. Anschließend wird ein Pass zusammengestellt, der alle diese Daten enthält und an den eindeutigen Identifikationscode des Artikels 12 gekoppelt ist, so dass das Produkt mit all seinen Merkmalen über einen einzigen Zugriffspunkt abrufbar ist — nicht über separate Pässe pro Produktgruppe, in die das Produkt zufällig fällt. Wenn unklar ist, ob ein Produkt unter eine bestimmte Gruppe fällt oder nicht, ist es ratsam, dies auf der Grundlage der Definitionen im delegierten Rechtsakt selbst zu klären, da die Qualifizierung dort bestimmt wird und nicht in Artikel 9 oder Artikel 12.

Wo das festgelegt ist: Artikel 9 und Artikel 12 ESPR

Artikel 9 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt, was der digitale Produktpass enthalten muss, und bestimmt, dass der Inhalt den Anforderungen entsprechen muss, die für das Produkt in der anwendbaren delegierten Verordnung festgelegt sind. Artikel 12 regelt den eindeutigen Identifikationscode, durch den ein Produkt — und somit auch ein Produkt, das unter mehrere Regelungen fällt — als ein Ganzes erkennbar und rückverfolgbar bleibt, unabhängig davon, wie viele Anforderungssätze inhaltlich darauf anwendbar sind. Welche Produktgruppen sich bei einem bestimmten Produkt überschneiden und welche Anforderungen genau daraus folgen, ist in der delegierten Verordnung zu finden, die für diese Gruppe oder diese Gruppen festgelegt ist oder wird; die beiden genannten Artikel legen nur die Struktur und die Verknüpfung fest, nicht die inhaltliche Abgrenzung zwischen Produktgruppen.

Wer überprüfen möchte, ob ein Produkt unter eine oder unter mehrere Produktgruppen fällt, sollte am besten die Definitionen in den betreffenden delegierten Verordnungen nebeneinander legen und die daraus folgenden Daten schon pro Gruppe sammeln, sodass sie später in einem Pass zusammengeführt werden können.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Ein Produkt, das unter mehr als eine Produktgruppe fällt, ist weniger außergewöhnlich, als es den Anschein hat. Denken Sie an ein elektrisches Gerät mit eingebauter Batterie oder ein Textilprodukt mit elektronischen Komponenten. Die ESPR regelt das Produktdatenblatt pro Produktgruppe durch separate delegierte Rechtsakte — und das bedeutet, dass ein Produkt mit mehreren Merkmalen auch mit mehreren Regelungen zu tun bekommen kann.

Überprüfung, welche Produktgruppen gelten

Für einen Hersteller oder Importeur bedeutet dies zunächst und vor allem: herauszufinden, welche Merkmale des Produkts unter welche delegierten Rechtsakte fallen. Das ist keine juristische Übung an sich, sondern eine sachliche: Was befindet sich im Produkt, und welche dieser Komponenten unterliegen bereits (oder bald) Anforderungen. Was ist eine delegierte Handlung und warum bestimmt sie, was ich tun muss? erläutert, wie diese Regelungen pro Produktgruppe zustande kommen und warum der Inhalt stark unterschiedlich sein kann. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies in der Praxis, dass nicht einmal, sondern möglicherweise mehrmals überprüft wird, ob und wann eine Verpflichtung entsteht.

Mehrere Datenblätter können nebeneinander bestehen

Wenn mehrere Produktgruppen zutreffen, kann dies zu mehreren Datenblättern für ein physisches Produkt führen. Ein bekanntes Beispiel ist die Kombination des digitalen Produktdatenblatts gemäß ESPR mit dem Batterie-Datenblatt gemäß der Batterienverordnung — zwei Verordnungen mit einer eigenen Regelung und einem eigenen Zeitplan. Was ist der Unterschied zwischen dem Batteriepass und dem digitalen Produktpass? geht auf das Verhältnis zwischen diesen beiden ein. Für die Praxis bedeutet dies, dass ein Produkt nicht automatisch ein Datenblatt hat; die Anzahl hängt davon ab, wie viele geregelte Komponenten darin enthalten sind und wie viele separate Regelungen darauf zutreffen.

Jedes Datenblatt erhält einen eindeutigen Identifizierungscode

Artikel 12 der ESPR verbindet mit dem Produktdatenblatt einen eindeutigen Identifizierungscode. Wenn ein Produkt mit mehreren Datenblättern zu tun hat, bedeutet das auch mehrere Identifizierungscodes, jeder gekoppelt an das Datenblatt, für das er ausgegeben wurde. Für ein Unternehmen bedeutet dies, dass die Codes und die zugehörigen QR-Träger nicht austauschbar sind: Jeder Code gehört zu einem Datenblatt mit den Daten, die für diese spezifische Produktgruppe relevant sind.

Der Inhalt jedes Datenblatts folgt dem eigenen delegierten Rechtsakt

Artikel 9 der ESPR beschreibt, was ein digitales Produktdatenblatt im Allgemeinen enthalten muss, aber die konkreten Daten werden pro Produktgruppe durch den delegierten Rechtsakt ausgefüllt, der für diese Gruppe gilt. Zwei Datenblätter für dasselbe physische Produkt können also teilweise überlappende und teilweise völlig unterschiedliche Daten erfordern. Welche Daten kommen in den Produktpass von Produkten? beschreibt, wie dieses Datensatz aufgebaut ist und warum er pro Produktgruppe unterschiedlich ist. Für ein Unternehmen mit mehreren Produktgruppen bedeutet dies, dass die Informationen nicht einmal gesammelt und dann überall wiederverwendet werden, sondern pro Datenblatt neu aus den relevanten Quellen zusammengestellt werden.

Berücksichtigung unterschiedlicher Zeitpläne

Produktgruppen werden nicht gleichzeitig verpflichtend. Eine Gruppe kann bereits unter einen geltenden delegierten Rechtsakt fallen, während eine andere Gruppe noch in Vorbereitung ist. In welcher Reihenfolge erhalten Produktgruppen einen verpflichtenden Pass? zeigt, wie diese Reihenfolge aufgebaut ist. Für ein Produkt, das in zwei Gruppen fällt, bedeutet dies, dass die Verpflichtung für das eine Merkmal früher in Kraft treten kann als für das andere — mit der Folge, dass ein Produkt vorübergehend ein Datenblatt für das eine Merkmal haben kann, während das andere Merkmal noch kein Datenblatt erfordert.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Eine häufige Annahme ist, dass ein Datenblatt pro Produkt ausreicht, auch wenn das Produkt eindeutig aus mehreren geregelten Komponenten besteht. Dies führt zu einem Datenblatt, das zwar Daten über ein Merkmal enthält, aber nichts über das andere — während dafür eine eigene Regelung gilt.

Eine zweite Situation liegt vor, wenn ein Unternehmen die Produktgruppe des Hauptkomponente bestimmt (etwa des Geräts selbst) und dabei übersieht, dass eine mitgelieferte oder eingebaute Komponente — wie eine Batterie — unter eine andere Regelung fällt. Die Folge ist, dass eine der beiden Anforderungen einfach übersehen wird.

Eine dritte Situation ergibt sich bei Produktlinien, die erweitert werden: Ein Produkt, das ursprünglich in eine Gruppe fiel, erhält in einer späteren Version eine elektronische Komponente oder eine Batterie hinzu, ohne dass die Einteilung neu bewertet wird. Die ursprüngliche Einteilung bleibt dann maßgeblich, auch wenn sie nicht mehr vollständig zutrifft.

Ein vierter wiederkehrender Punkt ist die Verwechslung des Identifikationscodes des einen Produktpasses mit dem anderen, insbesondere wenn beide auf oder am Produkt angebracht werden. Ohne eine feste Zuordnung wird nicht mehr deutlich, welcher Code zu welchem Produktpass und welcher delegierten Handlung gehört.

Eine fünfte Situation entsteht bei der Einfuhr von Produkten, die anderswo bereits teilweise dokumentiert sind: Der Importeur übernimmt die bestehende Dokumentation für die eine Produktgruppe, überprüft aber nicht, ob das Produkt auch unter eine zweite Gruppe fällt, die im Herkunftsland nicht die gleiche Aufmerksamkeit erhalten hat.

Was Sie dokumentieren können

Eine Übersicht pro Produkt der Komponenten oder Merkmale, die möglicherweise unter eine eigene Produktgruppe fallen, mit einer kurzen Begründung, warum ja oder nein.
Eine Verknüpfung zwischen jedem Produktpass und der delegierten Handlung, auf der er basiert, so dass bei einer Änderung dieser Regelung deutlich ist, welcher Produktpass aktualisiert werden muss.
Eine Registrierung der eindeutigen Identifikationscodes pro Produktpass, einschließlich welcher Code zu welchem physischen Teil oder Merkmal gehört.
Eine Zeitleiste pro Produktgruppe, in der das Produkt eine Rolle spielt, so dass sichtbar ist, welche Anforderung bereits gilt und welche noch in Vorbereitung ist — dabei kann Unter welche Produktgruppe fällt mein Produkt? als Ausgangspunkt für die erste Einteilung dienen.
Eine festgelegte Absprache darüber, wer innerhalb des Unternehmens für die erneute Bewertung der Einteilung bei Produktänderungen verantwortlich ist, wie etwa die Hinzufügung eines neuen Teils.
Eine Akte pro Produktpass mit den Daten, die speziell für diese Produktgruppe gesammelt wurden, anstelle eines Sammeldokuments für das gesamte Produkt.

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Mit KI geschrieben auf Basis der obigen Quellen, von einem Menschen überprüft am 2026-08-22. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.