Моят продукт попада в няколко категории продукти — какво означава това?

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Продукт, който попада под повече от една категория продукти, е по-малко изключение, отколкото се изглежда. Помислете на електрическо устройство с вградена батерия или текстилен продукт с електронни компоненти. ESPR регулира цифровия паспорт на продукта за всяка категория продукти чрез отделни преносимо право — което означава, че продукт с множество характеристики може да бъде подложен на няколко регулации.

Определяне на приложимите категории продукти

За производител или вносител това означава преди всичко: да се установи кои от характеристиките на продукта попадат под кое преносимо право. Това не е правна гимнастика, а фактическа: какво е в продукта и кои от тези компоненти вече са (или скоро ще бъдат) подложени на изисквания. Какво е делегирано действие и защо то определя какво трябва да направя? обяснява как тези регулации се разработват за всяка категория продукти и защо съдържанието им може да се различава значително. За фирма от 10 до 100 служители това практически означава, че не един път, а евентуално няколко пъти се проверява дали и кога възниква задължение.

Няколко паспорта могат да съществуват паралелно

Когато са приложими няколко категории продукти, това може да доведе до няколко паспорта за един физически продукт. Известен пример е комбинацията на цифровия паспорт на продукта по ESPR с паспорта на батерията по Батерийната наредба — две наредби с независима регулация и независим график. Каква е разликата между паспорта на батерията и дигиталния продуктов паспорт? разглежда как тези две се съотнасят взаимно. За практиката това означава, че продукт не автоматично има "един паспорт"; броят зависи от това колко регулирани компоненти съдържа и колко отделни регулации се прилагат за тях.

Всеки паспорт получава своя уникален идентификационен код

Член 12 на ESPR свързва с цифровия паспорт на продукта уникален идентификационен код. Когато продукт има множество паспорта, това означава и множество идентификационни кодове, всеки свързан с паспорта, за който е издаден. За фирма това означава, че кодовете и свързаните с тях QR-носители на данни не могат да бъдат взаимозаменяеми: всеки код принадлежи на един паспорт с данните, които принадлежат на тази специфична категория продукти.

Съдържанието на всеки паспорт следва своето преносимо право

Член 9 на ESPR описва какво трябва да съдържа един цифров паспорт на продукта в общи линии, но конкретните данни се попълват за всяка категория продукти от преносимото право, което важи за тази група. Два паспорта за същия физически продукт могат да изискват данни, които се припокриват отчасти и отчасти са съвсем различни. Кои данни се съдържат в продуктовия паспорт на продукти? описва как този набор от данни е изграден и защо се различава по категория продукти. За фирма с няколко категории продукти това означава, че информацията не се събира един път и после се преизползва навсякъде, а за всеки паспорт се преассемблира отново от релевантните източници.

Отчитане на различни графици

Категориите продукти не се задължават едновременно. Една група може вече да попада под преносимо право, което е в сила, докато друга група все още е в подготовка. В какъв ред категориите продукти получават задължителен паспорт? показва как този график е изграден. За продукт, който попада в две категории, това означава, че задължението за един компонент може да влезе в сила по-рано от другия — в резултат на което продукт временно може да има паспорт за един характеристика, докато другият характеристика все още не изисква паспорт.

Където нещата се объркват в практиката

Често срещано предположение е, че един паспорт на продукт е достатъчен, дори когато продуктът ясно се състои от няколко регулирани компонента. Това води до паспорт, който съдържа данни за един характеристика, но нищо за другия — докато за последния важи собствена регулация.

Втора ситуация е, когато предприятие определя продуктовата група на основния компонент (например самото устройство) и забравя, че доставен или вграден компонент — като батерия — попада под друго законодателство. Резултатът е, че едно от двете задължения просто се пропуска.

Трета ситуация възниква при продуктови линии, които се разширяват: продукт, който първоначално попадал в една група, получава в по-късна версия електронен компонент или батерия, без да се преоцени класификацията. Първоначалната класификация остава тогава насочваща, дори и ако вече не е напълно правилна.

Четвърта повтаряща се точка е объркване между кода за идентификация на един паспорт и този на другия, особено когато и двата се поставят на или при продукта. Без фиксирано разпределение вече не е ясно кой код към кой паспорт и което делегирано действие принадлежи.

Пета ситуация възниква при внос на продукти, които вече са частично документирани другаде: вносителят преоформя съществуващата документация за една продуктова група, но не проверява дали продуктът попада и под втора група, която в страната на произход не получи същото внимание.

Какво можете да документирате

• Преглед на продукт за компонентите или характеристиките, които евентуално попадат под собствена продуктова група, с кратко обоснование защо да или защо не.
• Свързване между всеки паспорт и делегираното действие, на което се основава, така че при промяна на това законодателство ясно да е кой паспорт трябва да се актуализира.
• Регистрация на уникалните идентификационни кодове на паспорт, включително кой код към кой физически компонент или характеристика принадлежи.
• Времева линия на продуктова група, в която продуктът играе роля, така че видимо да е кое задължение вече да важи и кое все още се подготвя — при това може Под коя категория продукти попада моят продукт? служи като основа за първата класификация.
• Фиксирано съглашение относно това кой в предприятието отговаря за преоценяването на класификацията при промени на продукта, като например добавянето на нов компонент.
• Досие на паспорт с данни, събрани специално за тази продуктова група, вместо един събран документ за целия продукт.