Erhält jedes Einzelteil einen eigenen Pass oder das Produkt als Ganzes?

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Die ESPR regelt das digitale Produktpass auf der Ebene des auf den Markt gebrachten Produkts, nicht automatisch auf der Ebene jedes darin enthaltenen Teils. Aber "das Produkt" ist nicht immer dasselbe wie "ein physisches Ganzes" — und genau hier wird die Frage für ein Unternehmen, das zusammengesetzte Produkte herstellt oder einführt, kompliziert.

Feststellung, was das zu identifizierende Produkt ist

Artikel 12 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) verpflichtet zu einem eindeutigen Identifikationscode pro Produkt. Was dabei als "ein Produkt" zählt, wird pro Produktgruppe in der delegierten Rechtshandlung festgelegt. Für einen Hersteller mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies in der Praxis, dass die Einteilung des Sortiments neu überdacht werden muss: ist die Waschmaschine ein Produkt mit einem Produktpass, oder erhalten der Motor und das Elektronikmodul darin auch einen eigenen Identifikationscode, weil sie selbst unter eine Produktgruppe fallen? Diese Unterscheidung bestimmt, ob ein eindeutiger Identifikationscode pro Produkt ausreicht, oder ob eine Struktur von zugrunde liegenden Codes erforderlich ist.

Das technische Design an die Produktstruktur anpassen

Artikel 11 der ESPR beschreibt, wie das digitale Produktpass technisch aufgebaut ist, einschließlich der Möglichkeit, Pässe zu verknüpfen. Für Unternehmen, die Produkte aus Komponenten zusammensetzen, die einer eigenen Passpflicht unterliegen — denken Sie etwa an einen Akku in einem elektrischen Gerät — bedeutet dies, dass der Pass des Endprodukts nicht losgelöst vom Pass dieser Komponente bestehen kann. Wie diese beiden Pässe praktisch miteinander zusammenhängen, hängt von den Produktgruppen ab, die eine Rolle spielen; siehe wie mehrere Produktpässe für ein Produkt zusammenwirken für die Art und Weise, wie dieses Zusammenspiel gestaltet ist.

Entscheiden, ob Komponenten miteinander verbunden werden oder eigenständig bleiben

Wenn eine Komponente selbst passuortpflichtig ist, stellt sich die Frage, ob dieser Pass auf den Pass des Endprodukts verweist, umgekehrt oder beides. Dies ist keine Frage der Vorliebe, sondern davon, was das technische Design gemäß Artikel 11 zulässt und was die Produktgruppen-Regeln vorschreiben. Für ein mittelständisches Unternehmen, das beispielsweise Motoren einkauft und diese in ein eigenes Endprodukt einarbeitet, bedeutet dies, dass vorab klar sein muss, wer welchen Pass verwaltet und wie Pässe werden miteinander verbunden.

Sicherstellen, dass der Identifikationscode die richtige Ebene angibt

Ein eindeutiger Identifikationscode, der versehentlich auf der falschen Ebene vergeben wird — beispielsweise ein Code für eine ganze Produktlinie statt für jedes einzelne Produkt — führt zu einem Pass, der nicht den Anforderungen von Artikel 12 entspricht. Für Unternehmen, die mit Chargenfertigung arbeiten (derselbe Code für eine ganze Charge), ist dies ein reales Augenmerk: Der Code muss die Ebene angeben, die die Verordnung für diese Produktgruppe verlangt, nicht die Ebene, die administrativ am einfachsten ist.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Ein Hersteller von Küchengeräten behandelt den losen Akku in einem Handmixer als Zubehör, ohne zu überprüfen, ob dieser Akku selbst unter die Batterienverordnung und eine eigene Passpflicht fällt. Das Endprodukt erhält einen Pass, der Akku nicht — obwohl dieser separat gehandelt und ausgetauscht werden kann.

Ein Importeur von Möbeln mit integrierter Elektronik (Beleuchtung, verstellbare Teile) geht davon aus, dass ein Pass für das ganze Möbel ausreichend ist, ohne zu untersuchen, ob das Elektronikmodul unter eine andere Produktgruppe mit eigenen Anforderungen fällt.

Ein Unternehmen, das Komponenten verschiedener Zulieferer zu einem Endprodukt zusammenführt, vergibt dem Endprodukt einen neuen Identifikationscode, verliert dabei aber den Überblick über die Identifikationscodes, die die Zulieferer bereits ihren eigenen Komponenten zugewiesen haben. Bei einem Rückruf lässt sich dann nicht mehr nachvollziehen, welcher Pass zu welcher Komponente gehörte.

Ein Hersteller entscheidet eigenmächtig, ohne die Regeln der Produktgruppe zu beachten, dass "ein Produktpass pro Verkaufseinheit" die praktische Norm ist — und stellt hinterher fest, dass die delegierte Handlung für diese Produktgruppe von einem anderen Ausgangspunkt ausgeht.

Ein Unternehmen aktualisiert den Pass des Endprodukts manuell nach einer Änderung an einem Bauteil, aber der Pass dieses Bauteils selbst bleibt unverändert, wodurch die beiden Pässe nicht mehr miteinander übereinstimmen.

Was Sie dokumentieren können

• Eine Übersicht pro Produktgruppe darüber, was gemäß der geltenden delegierten Handlung als "das Produkt" gilt: das Endprodukt, ein Modul oder beides.
• Ein Schema der Produktstruktur, in dem angegeben ist, welche Bauteile eine eigene Passportpflicht haben und welche nicht.
• Vereinbarungen mit Zulieferern darüber, wer den Identifikationscode eines Bauteils vergibt und verwaltet, und wie diese Informationen bei der Zusammensetzung des Endprodukts weitergegeben werden.
• Ein Verfahren für das Vergeben eines eindeutigen Identifikationscodes auf jeder Ebene, die die Regelung vorsieht, einschließlich wer im Unternehmen darüber entscheidet.
• Eine festgelegte Methode für die Verknüpfung von Pässen, sodass Änderungen an einem Bauteil-Pass auch im Pass des Endprodukts nachverfolgbar sind.
• Dokumentation der Abwägung, die bei Zweifeln über die Gliederungsebene vorgenommen wurde — nützlich bei einer späteren Kontrolle oder bei Fragen einer Überwachungsbehörde.

Prodpas.eu stellt Vorlagen für die Produktstrukturregistrierung und für Vereinbarungen mit Zulieferern über Identifikationscodes zur Verfügung, sodass diese Dokumentation nicht pro Produktgruppe neu erarbeitet werden muss.