Hur ger jag varje produkt en unik identifieringskod?

En unik kod per produkt, kopplad till passet

Varje produkt som omfattas av det digitala produktpasset får sin egen identifieringskod som är kopplad till rätt passuppgifter. Den koden är inte ett vanligt internt artikelnummer: det är nyckeln med vilken en tullmyndighet, en annan marknadsaktör eller en konsument kan hitta passet för just den produkten, den serien eller den modellen. Förutom produktens identifieringskod arbetar förordningen med en identifieringskod för marknadsaktören som är ansvarig för produkten, och en identifieringskod för den fysiska anläggning där produkten tillverkades eller bearbetades. Dessa tre koder tillsammans säkerställer att en produkt, den part som för den på marknaden, och platsen den kommer från är spårbar.

För vem detta gäller, och på vilken nivå

Denna skyldighet gäller produkter för vilka ett produktpass blir obligatoriskt genom en delegerad akt för den aktuella produktgruppen. Huruvida identifieringskoden tilldelas per enhet, per serie (batch) eller per modell är inte fastställt i artikel 12 själv, utan bestäms per produktgrupp i den delegerade akten. För en produkt som kommer på marknaden som en enskild enhet, med till exempel ett eget serienummer, är en kod per enhet lämplig. För produkter som är identiska i stora serier kan en kod per modell eller per serie vara tillräcklig. Det betyder att frågan "måste detta per enhet eller per modell" besvaras olika per produktgrupp, och att svaret därför måste sökas i föreskrifterna för den specifika produktgruppen, inte i artikel 12 i sig själv.

Inget separat datum; tidpunkten följer från produktgruppen

Det finns inget självständigt datum när skyldigheten för en unik identifieringskod uppstår, skild från den tidpunkt då ett produktpass blir obligatoriskt för en produktgrupp. Den skyldigheten uppstår när en delegerad akt för den produktgruppen blir tillämplig, med den ikraftträdandedatum som anges i själva akten. Till dess gäller det ingen skyldighet för den produktgruppen att förse produkter med denna kod. För en konkret produktgrupp är den delegerade akten för den gruppen således alltid källan för att kontrollera när detta exakt kommer att gälla; det anges inte i artikel 12 eller artikel 11 själva.

Hur detta genomförts i praktiken

Det första steget är att kontrollera om, och i så fall på vilken nivå — enhet, serie eller modell — identifieringskoden för den aktuella produktgruppen måste tilldelas, så snart den delegerade akten för detta publicerats. Därefter är det viktigt att varje utgiven kod verkligen är unik: inga två produkter, serier eller modeller med samma kod. Därefter kopplas koden till motsvarande passuppgifter, så att den som slår upp eller skannar koden hamnar vid rätt dataset. Dessutom hålls identifieringskoden för marknadsaktören och identifieringskoden för anläggningen separat och konsekvent uppdaterade, så att de tre koderna tillsammans ger fullständig spårbarhet. Slutligen bearbetas eller kopplas identifieringskoden till databäraren — såsom QR-koden — som placeras på eller tillsammans med produkten, så att passet kan efterfrågas via denna kod; kraven på denna databärare och funktionen hos passet anges i artikel 11.

Var detta står: artikel 12 och artikel 11 i ESPR

Denna skyldighet följer av artikel 12 i förordning (EU) 2024/1781 (ESPR), som reglerar den unika identifieringskoden för produkten, marknadsaktören och anläggningen. Artikel 11 i samma förordning beskriver den tekniska utformningen och funktionen hos det digitala produktpasset, inklusive hur databäraren och identifieringskoden tillsammans ger tillgång till passuppgifterna. För den exakta nivån — enhet, serie eller modell — och för ikraftträdandedatumet per produktgrupp är den delegerade akten för den produktgruppen alltid källan att konsultera.

Den som redan arbetar med en produktgrupp för vilken en delegerad handling håller på att utarbetas kan redan nu kartlägga på vilken nivå produkter för närvarande särskiljs — per styck, per parti eller per modell — och huruvida den befintliga interna numreringen är lämplig att utgöra grund när identifikationskoden blir obligatorisk. Så snart den delegerade handlingen för den produktgruppen är publicerad ger den handlingen besked om den exakta nivån och träffandedatumet.

Var detta baseras på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; ni behöver inte tro på oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

Varje produkt får sin egen, unik identifikationskod

Artikel 12 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) föreskriver att en produkt som omfattas av det digitala produktpasset ska förses med en unik identifikationskod. Den koden är nyckeln med vilken passuletten för just den produkten (eller just den produktserien, beroende på hur passulen är utformad) återfinns. För ett företag med 10 till 100 anställda innebär detta i praktiken att det måste finnas en systematik som säkerställer att varje produkt, varje variant och varje utförande får sin egen kod — och att den koden inte av misstag även tilldelas någon annan produkt. Företag som redan arbetar med GS1-koder, artikelnummer eller serienummer har ofta redan grunderna på plats; företag som inte gör det måste inrätta en ny struktur som tillämpas konsekvent, även för framtida produktvarianter.

Koden måste faktiskt koppla samman produkten och dess passule

Det handlar inte om ett nummer på papper, utan om en kod som fungerar praktiskt: skanna eller läs koden, och motsvarande passule visas. Artikel 11 i ESPR beskriver de tekniska kraven på det digitala produktpasset som helhet, inklusive sättet på vilket passulen, bäraren och identifikationskoden är samordnade. För ett företag innebär detta att identifikationskoden inte får vara fristående från QR-koden eller annan databärare på produkten — de två måste tillsammans utgöra en fungerande helhet. Företag som undrar hur denna koppling ser ut i praktiken hittar mer bakgrund hos Vad är GS1 Digital Link och behöver jag det för produktpasset?, en systematik som många företag redan använder för att kombinera artikelkoder och länkstrukturer.

Koden måste förbli unik under hela produktens livslängd — även efter försäljning, reparation eller återförsäljning

En identifikationskod som är unik idag måste förbli unik under hela produktens livslängd — även om produkten byter ägare, repareras eller blir en del av en större sammansatt produkt. För företag med flera produktlinjer eller med produkter som består av delar från olika källor är detta en punkt där noggrannhet är nödvändig: en kod som internt återanvänds för intern administration (till exempel ett partinummer som återutfärdas efter en tid) är inte lämplig som grund för produktpassets unika identifikationskod. För produkter som består av flera delar som var och en behöver sitt eget passule uppstår frågan om hur dessa koder förhåller sig till varandra; detta behandlas vidare hos Får varje komponent sitt eget pass eller produkten som helhet?.

Koden måste vara anpassad till registret och till databäraren på produkten

Identifikationskoden fungerar inte för sig själv: den måste kunna identifieras i själva passulen, hittas via databäraren på produkten och vara konsistent med det som eventuellt registreras i det europeiska registret. För ett företag innebär detta att valet av identifikationssystem inte bara är en IT-fråga utan också en registreringsfråga. Mer om vad som måste registreras framgår av Vad är registret över digitala produktpass och vad måste jag lägga in i det?. Den fysiska sidan — hur denna kod hamnar på produkten via QR-databäraren — behandlas hos Hur kommer QR-koden för produktpasset på mina produkter?.

Där det går fel i praktiken

En vanlig situation är att ett företag använder sitt befintliga interna artikelnummer ett-till-ett som unik identifikationskod, utan att kontrollera om det numret någonsin har återanvänts för en annan produkt. Interna nummersystem är ofta inte utformade med tanke på permanent unicitet över flera år, och det blir först uppenbart när passulen redan är kopplad.

En andra situation uppstår med produktvarianter: samma grundutförande med en liten förändring (annan färg, annan effekt, annan storlek) får ibland ingen egen kod, med följden att passulen för en variant av misstag visar passulen för den andra varianten.

En tredje situation uppstår hos företag som producerar under licens eller via flera tillverkningsanläggningar: om varje anläggning använder sitt eget numreringssystem utan central samordning, uppstår dubbletter av koder mellan anläggningar, även om varje anläggning verkar konsistent för sig själv.

En fjärde situation är att identifikationskoden finns, men inte stämmer överens med den databärare som faktiskt anbringas på produkten — till exempel för att QR-koden har ett annat format eller en annan länk än koden som används i de underliggande systemen. Ett företag märker ofta detta först när en kund eller tillsynsmyndighet faktiskt skannar koden och produktpasset inte stämmer överens.

En femte situation uppstår hos företag som kopplar sin produktinformation till ett externt ERP- eller lagersystem: när det systemet automatiskt genererar nya artikelnummer vid lageranpassningar kan kopplingen till den ursprungliga identifikationskoden för passet gå förlorad. Hur denna koppling görs stabil beskrivs vid Kan jag koppla produktpasset till mitt ERP- eller lagersystem?.

Vad ni kan dokumentera

En överblick över det valda identifieringssystemet: vilket nummerformat, vilken längd, vilken struktur (till exempel baserad på GS1 eller en egen struktur), och varför detta system valdes.
Ett internt register eller en tabell där varje utgiven identifikationskod kopplas till den specifika produkten, produktvarianten och tillverkningsanläggningen, så att dubblettilldelning blir spårbar.
En fastställd procedur för utgivning av nya koder för nya produkter eller varianter, inklusive vem inom företaget som ansvarar för denna utgivning.
En kontrollsteg där det dokumenteras att identifikationskoden i passet, koden på databäraren och koden i eventuella interna system faktiskt överensstämmer, innan en produkt lämnar företaget.
Överenskommelser om hur koder hanteras vid reparation, återförsäljning eller sammansatta produkter, särskilt när flera pass kopplas till varandra — se även Kan jag koppla flera produktpass till varandra?.
Dokumentation av överenskommelser med eventuella mjukvaruleverantörer eller ERP-partners om att behålla samma identifikationskod under hela produktens livslängd.

Detta är inte juridisk rådgivning. Den här sidan ger allmän information om den lagstiftning som denna plattform handlar om. Vi känner inte till er situation. Vid tvivel om er eget fall rådfrågar ni en jurist eller tillsynsmyndigheten.

Skriven med AI baserat på källorna ovan, kontrollerad av människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Låt oss veta — korrigeringar får företräde.