Comment attribuer à chaque produit un code d'identification unique ?
Un code unique par produit, lié au passeport
Chaque produit relevant du passeport numérique doit recevoir un code d'identification distinct le reliant aux données correctes du passeport. Ce code n'est pas un simple numéro d'article interne : c'est la clé permettant à une autorité douanière, à un autre opérateur économique ou à un consommateur de retrouver le passeport de ce produit précis, de ce lot ou de ce modèle. Au-delà du code d'identification du produit lui-même, le règlement introduit un code d'identification pour l'opérateur économique responsable du produit, et un code d'identification pour l'installation physique où le produit a été fabriqué ou transformé. Ces trois codes ensemble permettent de retracer le produit, l'opérateur qui le met sur le marché, et sa source d'origine.
Pour qui c'est applicable, et à quel niveau
Cette obligation s'applique aux produits pour lesquels un passeport numérique est rendu obligatoire par un acte délégué relatif à la catégorie de produits concernée. Le fait que le code d'identification soit attribué par unité, par lot (lot) ou par modèle n'est pas établi à l'article 12 lui-même, mais déterminé par catégorie de produits dans cet acte délégué. Pour un produit qui se présente comme un article individuel sur le marché, avec par exemple un numéro de série unique, un code par unité s'impose. Pour les produits qui sont fabriqués en grandes séries identiques, un code par modèle ou par lot peut suffire. Cela signifie que la question « faut-il le faire par unité ou par modèle » reçoit une réponse différente pour chaque catégorie de produits, et que la réponse doit donc être recherchée dans la réglementation applicable à cette catégorie spécifique, et non dans l'article 12 en lui-même.
Pas de date autonome ; le moment découle de la catégorie de produits
Il n'existe pas de date autonome à laquelle l'obligation d'un code d'identification unique naît, indépendamment du moment où un passeport numérique devient obligatoire pour une catégorie de produits. Cette obligation naît au moment où un acte délégué relatif à cette catégorie devient applicable, à la date d'application qui y est fixée. Jusqu'à ce moment, aucune obligation n'existe pour cette catégorie de pourvoir les produits de ce code. Pour une catégorie de produits donnée, l'acte délégué pour cette catégorie est donc à chaque fois la source à consulter pour déterminer le moment exact ; ce délai ne figure ni à l'article 12 ni à l'article 11 eux-mêmes.
Comment cela est abordé dans la pratique
La première étape consiste à vérifier si, et le cas échéant à quel niveau — unité, lot ou modèle — le code d'identification doit être attribué pour la catégorie de produits en question, dès que l'acte délégué y afférent est publié. Ensuite, il faut s'assurer que chaque code émis est réellement unique : aucun deux produits, lots ou modèles ne peuvent porter le même code. Le code est alors lié aux données de passeport correspondantes, de sorte que quiconque recherche ou scanne le code accède à la bonne base de données. De plus, le code d'identification de l'opérateur économique et celui de l'installation sont tenus à jour séparément et de manière cohérente, de sorte que les trois codes ensemble assurent une traçabilité complète. Enfin, le code d'identification est intégré ou lié au support de données — comme le code QR — qui figure sur ou avec le produit, de sorte que le passeport est accessible via ce code ; les exigences relatives à ce support de données et au fonctionnement du passeport numérique figurent à l'article 11.
Source : article 12 et article 11 du ESPR
Cette obligation découle de l'article 12 du Règlement (UE) 2024/1781 (ESPR), qui régit le code d'identification unique du produit, de l'opérateur économique et de l'installation. L'article 11 du même règlement décrit la conception technique et le fonctionnement du passeport numérique, notamment la manière dont le support de données et le code d'identification donnent ensemble accès aux données du passeport. Pour le niveau exact — unité, lot ou modèle — et pour la date d'entrée en vigueur par catégorie de produits, l'acte délégué relatif à cette catégorie est à chaque fois la source à consulter.
Quiconque travaille déjà avec un groupe de produits pour lequel un acte délégué est en cours d'élaboration peut d'ores et déjà identifier le niveau auquel les produits sont actuellement différenciés — par unité, par lot ou par modèle — et vérifier si la numérotation interne existante convient comme base dès lors que le code d'identification devient obligatoire. Une fois l'acte délégué publié pour ce groupe de produits, celui-ci précise le niveau exact et la date d'application.
Base juridique
- Règlement (UE) 2024/1781 (RGPD), article 12 (code d'identification unique)
- Règlement (UE) 2024/1781 (ESPR), article 11 (conception technique et fonctionnement du passeport numérique de produit)
Le règlement lui-même se trouve sur EUR-Lex. Nous faisons référence pour chaque affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire.
Ce que vous devez concrètement faire
Ce qui est attendu de vous
Chaque produit reçoit un code d'identification unique propre
L'article 12 de l'ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) dispose qu'un produit entrant dans le champ d'application de la fiche d'information numérique sur les produits doit être doté d'un code d'identification unique. Ce code est la clé qui permet de retrouver la fiche d'information numérique sur les produits de ce produit spécifique (ou de cette série de produits spécifique, selon la façon dont la fiche d'information numérique sur les produits est établie). Pour une entreprise de 10 à 100 salariés, cela signifie en pratique qu'il faut mettre en place une méthode permettant à chaque produit, chaque variante et chaque version de recevoir un code unique — et de veiller à ce que ce code ne soit jamais, par erreur, attribué à un autre produit. Les entreprises qui travaillent déjà avec des codes GS1, des numéros d'article ou des numéros de série disposent souvent déjà de la base nécessaire ; les autres doivent mettre en place une nouvelle structure appliquée de manière cohérente, y compris pour les variantes de produits futurs.
Le code doit coupler le produit et sa fiche d'information numérique sur les produits de manière fonctionnelle
Il ne s'agit pas d'un numéro sur papier, mais d'un code qui fonctionne concrètement : scannez ou lisez le code, et la fiche d'information numérique sur les produits correspondante s'affiche. L'article 11 de l'ESPR décrit les exigences techniques relatives à la fiche d'information numérique sur les produits dans son ensemble, y compris la manière dont la fiche d'information numérique sur les produits, le support de données et le code d'identification s'articulent. Pour une entreprise, cela signifie que le code d'identification ne doit pas être isolé du code QR ou d'un autre support de données sur le produit — les deux doivent former un ensemble fonctionnant correctement. Pour ceux qui se demandent à quoi ressemble ce couplage en pratique, vous trouverez un contexte supplémentaire à Qu'est-ce que GS1 Digital Link et en ai-je besoin pour le passeport numérique ?, une méthode que de nombreuses entreprises utilisent déjà pour combiner les codes d'article et les structures de liens.
Le code doit rester unique, même après la vente, la réparation ou la revente
Un code d'identification unique aujourd'hui doit le rester pendant toute la durée de vie du produit — même si le produit change de propriétaire, est réparé ou devient une partie d'un produit assemblé plus important. Pour les entreprises disposant de plusieurs gammes de produits ou de produits composés de pièces provenant de différentes sources, c'est un point qui demande de la vigilance : un code réutilisé en interne à des fins administratives (par exemple un numéro de lot réattribué après un certain temps) ne convient pas comme base pour le code d'identification unique de la fiche d'information numérique sur les produits. Pour les produits composés de plusieurs pièces, dont chacune doit disposer de sa propre fiche d'information numérique sur les produits, se pose la question de la relation entre ces codes ; elle sera traitée plus avant à Chaque composant a-t-il son propre passeport ou le produit dans son ensemble ?.
Le code doit être conforme au registre et au support de données sur le produit
Le code d'identification ne fonctionne pas isolément : il doit être reconnaissable dans la fiche d'information numérique sur les produits elle-même, trouvable via le support de données sur le produit, et cohérent avec ce qui pourrait être enregistré dans le registre européen. Pour une entreprise, cela signifie que le choix d'un système d'identification n'est pas seulement une question informatique, mais aussi une question d'enregistrement. Plus de détails sur ce qui doit y être enregistré se trouvent à Qu'est-ce que le registre des passeports numériques et que dois-je y inscrire ?. L'aspect physique — la façon dont ce code arrive sur le produit par l'intermédiaire du support de données QR — est traité à Comment le code QR du passeport numérique est-il apposé sur mes produits ?.
Où les choses se compliquent en pratique
Une situation courante est qu'une entreprise utilise son numéro d'article interne existant, tel quel, comme code d'identification unique, sans vérifier si ce numéro a déjà été réutilisé pour un autre produit. Les systèmes de numérotation interne ne sont souvent pas conçus en fonction de l'unicité permanente sur plusieurs années, et cela ne devient visible que lorsque la fiche d'information numérique sur les produits est déjà couplée.
Une deuxième situation se produit avec les variantes de produits : la même version de base avec une légère modification (couleur différente, puissance différente, taille différente) ne reçoit parfois pas son propre code, ce qui entraîne l'affichage accidentel de la fiche d'information numérique sur les produits d'une variante à la place de celle de l'autre variante.
Une troisième situation se présente chez les entreprises qui fabriquent sous licence ou via plusieurs sites de production : si chaque site utilise sa propre systématique de numérotation sans coordination centrale, des codes en doublon apparaissent entre les sites, même si chaque site semblait fonctionner de manière cohérente en lui-même.
Une quatrième situation est celle où le code d'identification existe bien, mais ne correspond pas au support de données réellement apposé sur le produit — par exemple parce que le code QR a un format ou un lien différent de celui utilisé dans les systèmes de base de données. Une entreprise ne s'en rend généralement compte que lorsqu'un client ou une autorité de surveillance scanne effectivement le code et constate que le passeport ne correspond pas.
Une cinquième situation se pose chez les entreprises qui relient leurs informations produit à un système ERP ou de gestion des stocks externe : lorsque ce système génère automatiquement de nouveaux numéros d'article lors des ajustements de stocks, le lien avec le code d'identification original du passeport peut être perdu. La manière de configurer durablement cette liaison est décrite dans Puis-je lier le passeport numérique à mon système ERP ou de gestion des stocks ?.
Ce que vous pouvez documenter
- Un aperçu de la systématique d'identification choisie : quel format de numérotation, quelle longueur, quelle structure (par exemple basée sur GS1 ou une structure propre), et pour quelles raisons cette systématique a été retenue.
- Un registre interne ou un tableau dans lequel chaque code d'identification émis est associé au produit spécifique, à la variante de produit et au site de production, de sorte que les attributions en doublon puissent être tracées.
- Une procédure établie pour l'émission de nouveaux codes lors de nouveaux produits ou variantes, y compris l'identification de la personne au sein de l'entreprise responsable de cette émission.
- Une étape de contrôle au cours de laquelle il est attesté que le code d'identification dans le passeport, le code sur le support de données et le code dans les systèmes internes éventuels correspondent effectivement, avant que le produit ne quitte l'entreprise.
- Des accords sur la manière de traiter les codes en cas de réparation, de revente ou de produits composites, en particulier lorsque plusieurs passeports sont liés les uns aux autres — voir aussi Puis-je lier plusieurs passeports numériques entre eux ?.
- Une documentation des accords avec les fournisseurs de logiciels ou partenaires ERP éventuels sur le maintien du même code d'identification tout au long de la durée de vie du produit.
Ceci n'est pas un avis juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation couverte par cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute sur votre propre cas, consultez un avocat ou l'autorité compétente.
Rédigé avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, contrôlé par un humain le 2026-08-22. Y a-t-il quelque chose qui cloche ? Faites-le nous savoir — les corrections sont prioritaires.