Как дам на всеки продукт уникален идентификационен код?

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Всеки продукт получава своя уникална идентификационна кодекс

Член 12 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) предвижда, че продукт, който попада под прилагането на цифровия продуктен паспорт, трябва да бъде снабден с уникална идентификационна кодекс. Тази кодекс е ключът, с който се намира паспортът на този конкретен продукт (или на тази конкретна серия продукти, в зависимост от начина, по който е устроен паспортът). За предприятие с персонал от 10 до 100 служители това на практика означава, че трябва да се установи систематика, чрез която всеки продукт, всеки вариант и всяко изпълнение получава своя кодекс — и че тази кодекс не се присвоява случайно и на другиго продукт. Всички, които вече работят със GS1-кодекси, артикулни номера или серийни номера, често вече имат основата за това; всички, които не го правят, трябва да установят нова структура, която се прилага последователно, включително при бъдещи варианти на продукти.

Кодексът трябва да свързва фактически продукта и неговия паспорт един с друг

Не е дума за номер на хартия, а за кодекс, който функционира: сканирайте или прочетете кодекса, и съответният паспорт се показва. Член 11 на ESPR описва техническите изисквания към цифровия продуктен паспорт като цяло, включително начина, по който паспортът, носителят и идентификационната кодекс се свързват помежду си. За предприятие това означава, че идентификационната кодекс не трябва да стои отделно от QR-кодекса или други носители на данни на продукта — двата трябва да образуват един функциониращ комплекс. За предприятия, които се интересуват как да изглежда тази връзка на практика, можете да намерите повече информация при Какво е GS1 Digital Link и имам ли го нужно за продуктовия паспорт?, която е систематика, която много предприятия вече използват за комбиниране на артикулни кодекси и структури на връзки.

Кодексът трябва да остане уникален дори след продажба, ремонт или препродажба

Идентификационна кодекс, която днес е уникална, трябва да остане такава през целия период на тази кодекс целия живот на продукта — дори ако продуктът смени собственика, бъде ремонтиран или стане част от по-голям съставен продукт. За предприятия с множество производствени линии или с продукти, които се състоят от компоненти от различни източници, това е точка, където е необходима внимателност: кодекс, която се повторно използва вътрешно за вътрешна администрация (например партиден номер, който след известен период е издаден наново), не е подходяща като основа за уникалната идентификационна кодекс на паспорта. При продукти, които се състоят от множество компоненти, всеки от които има нужда от своя паспорт, се поставя въпросът как тези кодекси се отнасят един към друг; това се разработва по-нататък при Получава ли всеки компонент собствено свидетелство или продуктът като цяло?.

Кодексът трябва да съответства на регистъра и на носителя на данни на продукта

Идентификационната кодекс не функционира самостоятелно: тя трябва да бъде разпознаваема в самия паспорт, да бъде намирана чрез носителя на данни на продукта, и да бъде последователна с това, което евентуално се записва в Европейския регистър. За предприятие това означава, че изборът на система за идентификация не е само IT-въпрос, а и въпрос на регистрация. Повече информация относно това, какво трябва да се записва там, намирате при Какво е регистърът на цифровите продуктови паспорти и какво трябва да включа в него?. Физическата страна — как тази кодекс попада на продукта чрез QR-носителя на данни — се разглежда при Как се появява QR кодът за продуктния паспорт на моите продукти?.

Където нещата се объркват в практиката

Често срещана ситуация е, че предприятие използва своя съществуващ вътрешен артикулен номер един към един като уникална идентификационна кодекс, без да проверява дали този номер някога е бил повторно използван за друг продукт. Вътрешните системи за номериране често не са предназначени с оглед на постоянна уникалност през годините, и това става видимо едва когато паспортът вече е свързан.

Втора ситуация възниква при варианти на продукта: същата основна конфигурация с малка модификация (друг цвят, друга мощност, друг размер) понякога не получава своя кодекс, с резултат, че паспортът на един вариант случайно показва паспорта на другия вариант.

Трета ситуация възниква при предприятия, които произвеждат под лиценция или чрез множество производствени площадки: ако всяко място използва собствена система за нумериране без централизирана координация, възникват дублирани кодове между площадките, въпреки че всяко място е работило последователно само за себе си.

Четвърта ситуация е, когато идентификационният код съществува, но не съответства на носителя на данни, който действително е прикрепен към продукта — например защото QR кодът има различен формат или различна връзка от кода, използван в основните системи. Предприятието често открива това само когато клиент или надзорен орган действително сканира кода и удостовери, че продуктовият паспорт не съответства.

Пета ситуация възниква при предприятия, които свързват информацията си за продуктите с външна ERP система или система за управление на запасите: когато системата автоматично генерира нови артикулни номера при корекции на запасите, връзката с оригиналния идентификационен код на продуктовия паспорт може да бъде загубена. Как тази връзка може да бъде стабилна, е описано в Могa ли да свържа продуктовия паспорт със своята ERP или система за управление на запасите?.

Какво можете да документирате

• Преглед на избраната система за идентификация: какъв формат на номер, каква дължина, каква структура (например на основата на GS1 или собствена структура) и защо е избрана тази система.
• Вътрешен регистър или таблица, в която всеки издаден идентификационен код е свързан със специфичния продукт, варианта на продукта и производственото място, така че дублираното разпределение да бъде проследимо.
• Установена процедура за издаване на нови кодове при нови продукти или варианти, включително кой в предприятието е отговорен за това издаване.
• Контролен етап, в който се удостовери, че идентификационният код в продуктовия паспорт, кодът на носителя на данни и кодът в евентуалните вътрешни системи действително съответстват, преди продуктът да напусне предприятието.
• Договорености относно начина на работа с кодове при ремонт, препродажба или съставни продукти, особено когато множество продуктови паспорти са свързани един с друг — вижте също Мога ли да свържа множество продуктови паспорти един с друг?.
• Документация на договореностите с евентуални доставчици на софтуер или ERP партньори относно запазването на същия идентификационен код през целия жизнен цикъл на продукта.