Jak dám každému produktu jedinečný identifikační kód?

Co konkrétně musíte dělat

Co se od vás očekává

Každý produkt dostane vlastní, jedinečný identifikační kód

Článek 12 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) stanovuje, že produkt podléhající digitálnímu produktovému pasu musí být vybaven jedinečným identifikačním kódem. Tento kód je klíčem k vyhledání pasu tohoto konkrétního produktu (nebo dané produktové série, v závislosti na tom, jak je pas strukturován). Pro podnik s 10 až 100 zaměstnanci to v praxi znamená, že musí vzniknout systém, podle kterého každý produkt, každá varianta a každé provedení obdrží vlastní kód — a aby se tento kód omylem nepřiřadil jinému produktu. Kdo již pracuje s kódy GS1, čísly položek nebo sériovými čísly, má k tomu často již základ; kdo ne, musí zavést novou strukturu, která se důsledně uplatňuje, a to i u budoucích variant produktů.

Kód musí produkt a jeho pas fakticky vzájemně propojit

Nejde o číslo na papíře, ale o kód, který funguje: naskenujte nebo přečtěte kód a příslušný pas se objeví. Článek 11 ESPR popisuje technické požadavky na digitální produktový pas jako celek, včetně způsobu, jakým se pas, datová nosič a identifikační kód na sebe navazují. Pro podnik to znamená, že identifikační kód nesmí být oddělen od QR kódu nebo jiného datového nosiče na produktu — oba musí tvořit funkční celek. Kdo si dává otázku, jak takovéto propojení vypadá v praxi, najde další informace u Co je GS1 Digital Link a potřebuji to pro digitální produktový pas?, systém, který mnoho podniků již používá ke kombinování kódů položek a struktur odkazů.

Kód musí zůstat jedinečný i po prodeji, opravě nebo dalšímu prodeji

Identifikační kód, který je dnes jedinečný, musí zůstat jedinečný po celou dobu životnosti produktu — i když si produkt změní vlastníka, bude opravován, nebo se stane součástí většího složeného produktu. Pro podniky s více výrobními liniemi nebo s produkty vyráběnými z komponentů z různých zdrojů je to bod, kde je třeba dbát na opatrnost: kód, který se interně opakovaně používá pro interní správu (například číslo šarže, které se po čase vydá znovu), není vhodný jako základ pro jedinečný identifikační kód pasportu. U produktů složených z více komponentů, které každá potřebují vlastní pas, se nabízí otázka, jak se tyto kódy vzájemně vztahují; to bude dále rozpracováno v Má každá součást vlastní pas nebo produkt jako celek?.

Kód musí být v souladu s registrem a s datovým nosičem na produktu

Identifikační kód nefunguje samostatně: musí být rozpoznatelný v samotném pasu, nalezitelný prostřednictvím datového nosiče na produktu a konzistentní s tím, co se případně zapíše do evropského registru. Pro podnik to znamená, že volba identifikačního systému není pouze IT záležitostí, ale také registrační záležitostí. Více informací o tom, co je třeba v tom zaznamenat, najdete v Co je rejstřík digitálních produktových pasů a co do něho musím dát?Fyzická stránka — jak se ten kód dostane na produkt prostřednictvím QR datového nosiče — je řešena v Jak se QR kód pro digitální produktový pas dostane na mé produkty?.

Kde to v praxi selže

Běžná situace je, když podnik své stávající interní číslo artiklu používá jeden na jednoho jako jedinečný identifikační kód, aniž by ověřil, zda bylo toto číslo někdy znovu použito pro jiný produkt. Interní číselné systémy často nejsou navrženy s ohledem na trvalou jedinečnost v průběhu let, a to se ukáže teprve poté, co je pas již propojen.

Druhá situace vzniká u variant produktu: stejné základní provedení s malou změnou (jiná barva, jiný výkon, jiná velikost) někdy nemá vlastní kód, v důsledku čehož pas jedné varianty omylem zobrazí pas druhé varianty.

Třetí situace se týká podniků, které vyrábějí na základě licence nebo prostřednictvím více výrobních míst: pokud každé místo používá svůj vlastní číselný systém bez centrální koordinace, dochází k zdvojení kódů mezi místy, přestože se každé místo samo o sobě zdálo fungovat konzistentně.

Čtvrtá situace nastává, když identifikační kód existuje, ale neodpovídá datové nosiči, která se skutečně umístí na produkt — například proto, že QR kód má jiný formát nebo jiný odkaz než kód používaný v podkladových systémech. Podnik si to často všimne až poté, co zákazník nebo orgán dohledu kód skutečně naskenuje a ověří si, že se pasport neshoduje.

Pátá situace se objevuje u podniků, které propojují své produktové informace s externím systémem ERP nebo skladové evidence: když tento systém automaticky generuje nová čísla položek při úpravách zásob, může dojít ke ztrátě propojení s původním identifikačním kódem pasportu. Jak takové propojení správně a stabilně nastavit, je popsáno v Mohu digitální produktový pas připojit k mému ERP nebo inventárnímu systému?.

Co si můžete zaznamenat

• Přehled zvolené systematiky identifikace: jaký číselný formát, jaká délka, jaká struktura (například na základě GS1 nebo vlastní struktura), a proč byla zvolena tato systematika.
• Interní register nebo tabulka, ve které je každý vydaný identifikační kód provázán s konkrétním produktem, produktovou variantou a výrobním místem, aby bylo možné sledovat a zjistit zdvojení přiřazení.
• Stanovený postup pro vydávání nových kódů u nových produktů nebo variant, včetně informace o tom, kdo je v podniku odpovědný za jejich vydávání.
• Kontrolní krok, v němž se ověří, že identifikační kód v pasportu, kód na datové nosiči a kód v případných interních systémech se skutečně shodují, a to předtím, než produkt opustí podnik.
• Dohodnutá pravidla pro nakládání s kódy při opravě, dalším prodeji nebo u složených produktů, zejména když jsou na sebe vzájemně navázány několik pasportů — viz také Mohu více digitálních produktových pasů navzájem propojit?.
• Dokumentace dohod se zákonnými poskytovateli softwaru nebo strany ERP o zachování stejného identifikačního kódu po celou dobu životnosti produktu.