Como dou a cada produto um código de identificação único?

Um código único por produto, vinculado ao passaporte

Cada produto abrangido pelo passaporte digital do produto recebe seu próprio código de identificação, ao qual estão vinculados os dados corretos do passaporte. Esse código não é um número de artigo interno comum: é a chave com a qual uma autoridade aduaneira, outro operador de mercado ou um consumidor pode encontrar o passaporte de exatamente esse produto, esse lote ou esse modelo. Além do código de identificação do próprio produto, o regulamento funciona com um código de identificação para o operador de mercado responsável pelo produto e um código de identificação para a instalação física onde o produto foi fabricado ou processado. Esses três códigos juntos garantem que um produto, a parte que o coloca no mercado e o lugar de onde vem sejam rastreáveis.

Para quem isso se aplica e em que nível

Esta obrigação aplica-se aos produtos para os quais um passaporte de produto é obrigatório por meio de um ato delegado para o grupo de produtos relevante. Se o código de identificação é atribuído por unidade, por lote (batch) ou por modelo não está previsto no artigo 12 em si, mas é determinado por grupo de produtos nesse ato delegado. Para um produto colocado no mercado como item individual, com, por exemplo, seu próprio número de série, um código por unidade é apropriado. Para produtos que são idênticos em grandes séries, um código por modelo ou por lote pode ser suficiente. Isso significa que a pergunta "isso deve ser por unidade ou por modelo" é respondida de forma diferente por grupo de produtos, e a resposta deve ser procurada na regulamentação desse grupo de produtos específico, não no artigo 12 em si.

Sem data isolada; o momento decorre do grupo de produtos

Não há uma data independente em que surja a obrigação de um código de identificação único, separado do momento em que um passaporte de produto se torna obrigatório para um grupo de produtos. Essa obrigação surge no momento em que um ato delegado para esse grupo de produtos entra em vigor, com a data de aplicação indicada nesse ato em si. Até esse momento, não há obrigação para esse grupo de produtos de fornecer aos produtos esse código. Para um grupo de produtos específico, o ato delegado para esse grupo é, portanto, sempre a fonte para verificar quando isso exatamente entrará em vigor; isso não está indicado no artigo 12 ou no artigo 11 em si.

Como isto é implementado na prática

O primeiro passo é verificar se, e em caso afirmativo, em que nível — unidade, lote ou modelo — o código de identificação para o grupo de produtos em questão deve ser atribuído, assim que o ato delegado para isso for publicado. Depois, é importante que cada código emitido seja realmente único: nenhum dois produtos, lotes ou modelos com o mesmo código. Em seguida, o código é vinculado aos dados de passaporte correspondentes, de modo que quem procura ou digitaliza o código chegue ao conjunto de dados correto. Além disso, o código de identificação do operador de mercado e o da instalação são mantidos separada e consistentemente, de modo que os três códigos juntos forneçam rastreabilidade consistente. Por fim, o código de identificação é processado ou vinculado ao suporte de dados — como o código QR — que é colocado no ou próximo ao produto, de modo que o passaporte possa ser consultado por meio desse código; os requisitos para esse suporte de dados e o funcionamento do passaporte estão no artigo 11.

Onde está: artigo 12 e artigo 11 do ESPR

Esta obrigação decorre do artigo 12 do Regulamento (UE) 2024/1781 (ESPR), que disciplina o código de identificação único do produto, do operador de mercado e da instalação. O artigo 11 do mesmo regulamento descreve o design técnico e o funcionamento do passaporte digital do produto, incluindo a forma como o suporte de dados e o código de identificação fornecem conjuntamente acesso aos dados do passaporte. Para o nível exato — unidade, lote ou modelo — e para a data de entrada em vigor por grupo de produtos, o ato delegado para esse grupo de produtos é sempre a fonte a ser consultada.

Quem já está a trabalhar com um grupo de produtos para o qual existe uma delegação em preparação pode já começar a mapear em que nível os produtos são atualmente diferenciados — por unidade, por lote ou por modelo — e se a numeração interna existente é adequada para servir como base assim que o código de identificação se tornar obrigatório. Assim que o ato delegado para esse grupo de produtos for publicado, esse ato fornecerá clareza sobre o nível exato e a data de entrada em vigor.

Baseado em

O regulamento propriamente dito encontra-se na EUR-Lex. Fazemos referência para cada afirmação; não precisa de nos acreditar.

O que deve fazer concretamente

O que se espera de si

Cada produto recebe um código de identificação único e próprio

O artigo 12 do ESPR (Regulamento (EU) 2024/1781) estabelece que um produto abrangido pelo passaporte digital do produto deve ser equipado com um código de identificação único. Esse código é a chave pela qual se encontra o passaporte daquele produto específico (ou dessa série específica, conforme o passaporte esteja configurado). Para uma empresa de 10 a 100 funcionários, isso significa na prática que deve haver uma sistemática que atribua a cada produto, cada variante e cada execução um código próprio — e que esse código não seja acidentalmente atribuído a outro produto. Quem já trabalha com códigos GS1, números de artigo ou números de série, geralmente já tem a base para isso; quem não o faz, deve estabelecer uma nova estrutura que seja aplicada consistentemente, também em futuras variantes de produtos.

O código deve, funcionalmente, vincular o produto e seu passaporte um ao outro

Não se trata de um número em papel, mas de um código que funciona: escaneie ou leia o código, e o passaporte correspondente aparece. O artigo 11 do ESPR descreve os requisitos técnicos para o passaporte digital do produto como um todo, incluindo a forma como o passaporte, a portadora de dados e o código de identificação se encaixam. Para uma empresa, isso significa que o código de identificação não pode estar isolado do código QR ou de outra portadora de dados no produto — os dois devem formar um conjunto funcional. Quem se pergunta como esse vínculo funciona na prática encontra mais contexto em O que é GS1 Digital Link e preciso disso para o passaporte do produto?, uma sistemática que muitas empresas já utilizam para combinar códigos de artigo e estruturas de links.

O código deve manter-se único, mesmo após venda, reparação ou revenda

Um código de identificação que é único hoje deve permanecer assim durante toda a vida útil do produto — mesmo que o produto mude de proprietário, seja reparado ou se torne parte de um produto montado maior. Para empresas com múltiplas linhas de produtos ou com produtos compostos por peças de diferentes origens, esse é um ponto que requer cuidado: um código que é reutilizado internamente para administração interna (por exemplo, um número de lote que é emitido novamente após certo tempo) não é adequado como base para o código de identificação único do passaporte. Para produtos que consistem em múltiplas peças que cada uma necessita seu próprio passaporte, surge a questão de como esses códigos se relacionam um com o outro; isso será desenvolvido em Cada componente recebe seu próprio passaporte ou o produto como um todo?.

O código deve estar alinhado com o registro e com a portadora de dados no produto

O código de identificação não funciona isoladamente: deve ser reconhecível no próprio passaporte, localizável através da portadora de dados no produto e consistente com o que eventualmente for inserido no registro europeu. Para uma empresa, isso significa que a escolha de um sistema de identificação não é apenas uma questão de TI, mas também uma questão de registro. Mais sobre o que deve ser documentado neste contexto está em O que é o registro de passaportes digitais de produtos e o que devo colocar nele?. O aspecto físico — como esse código chega ao produto através da portadora de dados QR — é abordado em Como o código QR do passaporte do produto chega aos meus produtos?.

Onde corre mal na prática

Uma situação comum é que uma empresa use seu número de artigo interno existente um para um como código de identificação único, sem verificar se esse número já foi reutilizado para outro produto. Sistemas internos de numeração geralmente não são projetados com o objetivo de unicidade permanente ao longo dos anos, e isso se torna aparente apenas depois que o passaporte já foi vinculado.

Uma segunda situação surge com variantes de produtos: a mesma execução básica com uma pequena modificação (cor diferente, potência diferente, tamanho diferente) às vezes não recebe um código próprio, com o resultado de que o passaporte de uma variante acidentalmente mostra o passaporte de outra variante.

Uma terceira situação ocorre em empresas que produzem sob licença ou através de múltiplas localizações de fabrico: se cada localização utiliza a sua própria sistematização de numeração sem coordenação central, surgem códigos duplicados entre localizações, mesmo que cada localização parecesse funcionar de forma consistente em si mesma.

Uma quarta situação é quando o código de identificação existe, mas não corresponde ao suporte de dados que é efetivamente colocado no produto — por exemplo, porque o código QR tem um formato diferente ou uma ligação diferente do que o código utilizado nos sistemas subjacentes. Uma empresa muitas vezes só se apercebe disso quando um cliente ou autoridade de supervisão efetivamente lê o código e a certidão não corresponde.

Uma quinta situação surge em empresas que ligam as suas informações de produto a um sistema ERP ou de inventário externo: quando esse sistema gera automaticamente novos números de artigo com base em ajustes de inventário, a ligação com o código de identificação original da certidão pode perder-se. A forma como essa ligação pode ser configurada de forma estável é descrita em Posso vincular o passaporte do produto ao meu sistema ERP ou de estoque?.

O que pode documentar

Um resumo da sistematização de identificação escolhida: que formato numérico, que comprimento, que estrutura (por exemplo, baseada em GS1 ou uma estrutura própria), e por que essa sistematização foi escolhida.
Um registo interno ou tabela na qual cada código de identificação emitido é ligado ao produto específico, à variante do produto e à localização de produção, para que a atribuição duplicada seja rastreável.
Um procedimento estabelecido para a emissão de novos códigos para produtos ou variantes novos, incluindo quem dentro da empresa é responsável por essa emissão.
Uma etapa de controlo na qual se verifica que o código de identificação na certidão, o código no suporte de dados e o código em eventuais sistemas internos efetivamente correspondem, antes de um produto sair da empresa.
Acordos sobre como são tratados os códigos em caso de reparação, revenda ou produtos compostos, especialmente quando múltiplas certidões são ligadas entre si — veja também Posso vincular vários passaportes de produtos um ao outro?.
Documentação dos acordos com eventuais fornecedores de software ou partes ERP sobre a manutenção do mesmo código de identificação durante todo o ciclo de vida do produto.

Este não é aconselhamento jurídico. Esta página fornece informações gerais sobre a regulamentação de que esta plataforma trata. Não conhecemos a sua situação. Em caso de dúvida sobre o seu caso, consulte um jurista ou a autoridade de supervisão competente.

Escrito com IA com base nas fontes acima, verificado por um ser humano em 2026-08-22. Algo não está correto? Avise-nos — as correções têm prioridade.