Kā piešķirt katram produktam unikālu identifikācijas kodu?
Unika kods katram produktam, saistīta ar produkta pasi
Katram produktam, kas ietilpst digitālā produkta pases darbības jomā, tiek piešķirts savs identifikācijas kods, ar kura palīdzību tas ir saistīts ar pareizajiem pases datiem. Šis kods nav parasts iekšējs artikula numurs: tas ir atslēga, ar kuras palīdzību muitas iestāde, cits tirgus dalībnieks vai patērētājs var atrast tieši tā produkta, partijas vai modeļa pasi. Papildus pašam produkta identifikācijas kodam verordumā ir paredzēts tirgus dalībnieka, kurš ir atbildīgs par produktu, identifikācijas kods un fiziskās iekārtas, kurā produkts tika izgatavots vai apstrādāts, identifikācijas kods. Šie trīs kodi kopā nodrošina, ka produkts, partija, kura to iesniedza tirgū, un vieta, no kuras tas nāk, ir izsekojami.
Uz kuru tas attiecas un uz kādu līmeni
Šis pienākums attiecas uz produktiem, kuriem produkta pase kļūst obligāta, pamatojoties uz delegēto aktu par attiecīgo produktu grupu. To, vai identifikācijas kods tiek piešķirts par katru gabalu, par katru partiju (sēriju) vai par katru modeli, nosaka ne pats 12. pants, bet gan katrai produktu grupai delegētajā aktā. Produktam, kas tirgū nonāk kā atsevišķs vienums, piemēram, ar savu sērijas numuru, loģiski būtu kods par katru gabalu. Produktiem, kas tiek ražoti lielos identiskos seriālos, var pietikt ar kodu par modeli vai partiju. Tas nozīmē, ka jautājums "vai tas jāpiešķir par gabalu vai par modeli" katrai produktu grupai tiek atbildēts atšķirīgi, un tāpēc atbildi jāmeklē konkrētās produktu grupas regulējumā, nevis pašā 12. pantā.
Nav atsevišķs datums; laiks izriet no produktu grupas
Nav atsevišķa datuma, kad rodas pienākums piešķirt unikālu identifikācijas kodu, neatkarīgi no brīža, kad produktu grupai kļūst obligāta produkta pase. Šis pienākums rodas tad, kad stājas spēkā delegētais akts attiecīgajai produktu grupai, ar spēkā stāšanās brīdi, kas norādīts pašā aktā. Līdz tam brīdim attiecīgajai produktu grupai nav pienākuma aprīkot produktus ar šo kodu. Konkrētai produktu grupai delegētais akts par šo grupu ir tāpēc katra reize avots, kur pārbaudīt, kad tas precīzi tiks spēlē; tas nav norādīts pašā 12. pantā vai 11. pantā.
Kā tas tiek praktizēts
Pirmais solis ir pārbaudīt, vai un, ja jā, uz kādu līmeni — gabalu, partiju vai modeli — attiecīgajai produktu grupai jāpiešķir identifikācijas kods, tiklīdz attiecīgais delegētais akts ir publicēts. Tālāk jānodrošina, ka katrs izdotais kods patiešām ir unikāls: neviens divi produkti, partijas vai modeļi ar vienu un to pašu kodu. Pēc tam kods tiek saistīts ar atbilstošajiem pases datiem, lai tas, kas kodu meklē vai sken, nonāk pareizajā datu kopā. Turklāt tirgus dalībnieka identifikācijas kods un iekārtas identifikācijas kods tiek uzturēti atsevišķi un konsekventi, lai šie trīs kodi kopā nodrošinātu pilnīgu izsekojamību. Visbeidzot, identifikācijas kods tiek ievietots vai saistīts ar datu nesēju — piemēram, QR kodu —, kas tiek novietots uz produkta vai pie tā, lai pase būtu pieejama caur šo kodu; prasības datu nesējam un pases darbībai ir norādītas 11. pantā.
Kur tas ir norādīts: 12. pants un 11. pants ESPR
Šis pienākums izriet no Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES) 2024/1781 (ESPR) 12. panta, kas reglamentē produkta, tirgus dalībnieka un iekārtas unikālo identifikācijas kodu. Tās pašas regulas 11. pants apraksta digitālā produkta pases tehnisko uzbūvi un darbības principus, tostarp to, kā datu nesējs un identifikācijas kods kopā nodrošina piekļuvi pases datiem. Precīzam līmenim — gabalu, partiju vai modeli — un spēkā stāšanās datumam katrai produktu grupai vienmēr jāstudē attiecīgās produktu grupas delegētais akts.
Ja uzņēmums jau tagad strādā ar produktu grupu, kurai tiek sagatavots delegētais akts, var iepriekš noteikt, kādā līmenī produkti pašlaik tiek diferencēti — pavisam, partijā vai modelī — un vai esošais iekšējais numurējums ir piemērots kā pamats, kad identificēšanas kods kļūs obligāts. Tiklīdz attiecīgajai produktu grupai publicēts delegētais akts, tas sniedz skaidrojumu par precīzo līmeni un spēkā stāšanās datumu.
Uz ko tas pamatots
- Regulā (ES) 2024/1781 (ESPR), 12. pants (unikālā identifikācijas koda)
- Regulā (ES) 2024/1781 (ESPR), 11. pants (digitālā produktu pases tehniskais noformējums un darbība)
Regulējums pats par sevi ir pieejams EUR-Lex. Mēs atsaucamies uz katru apgalvojumu; jums nav jāmums uz mums.
Ko konkrēti jums jādara
Ko no jums tiek sagaidīts
Katrs produkts saņem savu unikālo identifikācijas kodu
Eiropas Savienības Regulējuma (ES) 2024/1781 (ESPR) 12. pants nosaka, ka produkts, kas ietilpst digitālā produkta pases tvērumā, jāapgādā ar unikālu identifikācijas kodu. Šis kods ir atslēga, ar kuras palīdzību tiek atrasts konkrētā produkta (vai konkrētās produktu sērijas, atkarībā no tā, kā pase ir strukturēta) pase. Uzņēmumam ar 10–100 darbinieku praktiski tas nozīmē, ka ir jāizveido sistēma, ar kuras palīdzību katrs produkts, katra variante un katrs izpildījums saņem savu kodu — un tas, ka šis kods neparādās arī cits produkts. Uzņēmumiem, kas jau strādā ar GS1 kodiem, artikulu numuriem vai sēriju numuriem, bieži jau ir šīs bāze; tiem, kuri to nedara, jāizveido jauna struktūra, kas konsekventi tiek piemērota arī turpmākajos produktu variantos.
Kods produktu un tā pasi faktiskā jāsaista savā starpā
Runa nav par numuru uz papīra, bet par kodu, kas funkcionē: skenējiet vai nolasiet kodu, un parādīsies atbilstošais produkta pase. ESPR 11. pants apraksta tehniskās prasības digitālajam produkta pasem kopumā, tostarp veidu, kādā produkta pase, datu nesējs un identifikācijas kods savstarpēji savienojas. Uzņēmumam tas nozīmē, ka identifikācijas kods nedrīkst atdalīti eksistēt no QR koda vai cita datu nesēja uz produkta — abiem jāveido kopumā darbojoša veselums. Tas, kurš ir uzvicināts, kā šis savienojums izskatās praksē, var atrast vairāk informācijas pie Kas ir GS1 Digital Link un vai tas ir nepieciešams produkta pasēm?, sistēma, ko daudzi uzņēmumi jau lieto, lai apvienotu artikulu kodus un saišu struktūras.
Kods jāpaliek unikāls arī pēc pārdošanas, remonta vai pārapgādes
Identifikācijas kods, kas šodien ir unikāls, tam jāpaliek tādam visas produkta kalpošanas laika ilgumā — arī tad, ja produkts maina īpašnieku, tiek remonts vai kļūst par lielāka kombinētā produkta daļu. Uzņēmumiem ar vairākām produktu līnijām vai ar produktiem, kas sastāv no dažādu avotu komponentiem, šis ir punkts, kur nepieciešama rūpīgums: kods, kas tiek atkārtoti izmantots iekšēji (piemēram, partijas numurs, ko laika gaitā izsniedz atkārtoti), nav piemērots kā pase dokumenta unikālā identifikācijas koda pamats. Produktiem, kas sastāv no vairākiem komponentiem, kuriem katram nepieciešama sava pase, rodas jautājums par to, kā šie kodi ir savstarpēji saistīti; tas tiks sīkāk izstrādāts sadaļā Vai katrai detaļai ir sava pase vai produktam kopumā?.
Kods jāsaskaņo ar reģistru un ar datu nesēju uz produkta
Identifikācijas kods nedarbojas pats par sevi: tam jābūt atpazīstamam pašā pasē, atrodamam caur datu nesēju uz produkta, un konsekventam tam, kas potenciāli tiek reģistrēts Eiropas reģistrā. Uzņēmumam tas nozīmē, ka identifikācijas sistēmas izvēle nav tikai IT jautājums, bet arī reģistrācijas jautājums. Vairāk par to, kas tam jāfiksē, skat. Kas ir digitālo produkta pasu reģistrs un ko tur jāievieto?Fiziskais aspekts — kā šis kods nonāk uz produkta caur QR datu nesēju — tiek aplūkots sadaļā Kā QR-kods produkta pasēm nonāk uz maniem produktiem?.
Kur praksē var kļūdīties
Bieža situācija ir, ka uzņēmums izmanto savu esošo iekšējo artikula numuru vienu pret vienu kā unikālo identifikācijas kodu, neverificējot, vai šis numurs jebkad tika izmantots citam produktam. Iekšējās numurācijas sistēmas bieži vien nav izstrādātas, ņemot vērā pastāvīgu unikalitāti gadu ilgumā, un tas kļūst redzams tikai tad, kad pase jau ir saistīta.
Otrā situācija rodas produktu variantu gadījumā: tā pati pamatversija ar nelielu izmaiņu (cita krāsa, cits jaudas līmenis, citāds izmērs) dažreiz nesaņem savu kodu, kā rezultātā viena varianta pase per kuļķi parāda cita varianta pasi.
Trešā situācija rodas uzņēmumiem, kas ražo pēc licences vai vairākās ražošanas vietās: ja katra vieta izmanto savu numurēšanas sistēmu bez centrālās koordinācijas, starp vietām rodas dubulti kodi, lai arī katra vieta sev liktos darbojās konsekventi.
Ceturtā situācija ir tāda, ka identifikācijas kods gan pastāv, bet nesakrīt ar datu nesēju, kas faktiski tiek uzlīmēts uz produkta — piemēram, jo QR kods ir citā formātā vai satur citu saiti nekā kods, ko izmanto pamatā esošajās sistēmās. Uzņēmums to bieži vien ievēro tikai tad, kad klients vai uzraugs faktiski noskana kodu un produkta pase neatbilst.
Piektā situācija rodas uzņēmumiem, kas saista savu produktu informāciju ar ārēju ERP vai inventāra sistēmu: ja tā sistēma automātiski ģenerē jaunus artikulu numurus inventāra pielāgošanas laikā, var pazust saikne ar pases sākotnējo identifikācijas kodu. Kā šo saikni padarīt stabilu, ir aprakstīts sadaļā Vai es varu produkta pasi savienot ar savu ERP vai krājumu sistēmu?.
Ko varat dokumentēt
- Izvēlētās identifikācijas sistēmas pārskats: kāds numura formāts, kāds garums, kāda uzbūve (piemēram, pamatojoties uz GS1 vai pašu struktūru) un kāpēc tika izvēlēta šī sistēma.
- Iekšējs reģistrs vai tabula, kurā katrs izsniegts identifikācijas kods ir saistīts ar konkrēto produktu, produkta variantu un ražošanas vietu, lai dubultā piešķiršana būtu izsekojama.
- Fiksēta procedūra jaunu kodu izsniegšanai jauniem produktiem vai variantiem, tostarp norāde, kurš uzņēmumā ir atbildīgs par šo izsniegšanu.
- Kontroles etaps, kurā tiek fiksēts, ka identifikācijas kods pasē, kods uz datu nesēja un kods eventuālajos iekšējos sistēmās faktiski sakrīt, pirms produkts tiek nosūtīts ārā.
- Nolīgumi par to, kā rīkoties ar kodiem remonta, pārdošanas vai saliktajiem produktiem gadījumā, it īpaši, kad vairākas pases tiek savienotas viena ar otru — skat. arī Vai es varu vairākas produkta passes savienot vienu ar otru?.
- Dokumentācija par nolīgumiem ar eventuāliem programmatūras piegādātājiem vai ERP partneriem par vienas identifikācijas koda saglabāšanu visā produkta kalpošanas laika periodā.
Tas nav juridisks padoms. Šī lapa sniedz vispārēju informāciju par regulējumu, uz kuru attiecas šī platforma. Mēs nezinām jūsu situāciju. Ja jums ir šaubas par savu gadījumu, konsultējieties ar juristi vai attiecīgo uzraudzības iestādi.
Rakstīts ar AI, pamatojoties uz iepriekš minētajiem avotiem, cilvēka verifikāts 2026-08-22. Vai kaut kas nav pareizi? Dod mums zināt — labojumi tiek prioritizēti.