Cum atribui fiecărui produs un cod de identificare unic?
Un cod unic per produs, cuplat cu pasaportul
Fiecare produs care se încadrează în pasaportul digital al produsului primește un cod de identificare propriu prin care este cuplat cu datele pasaportului corespunzător. Acest cod nu este un simplu număr de articol intern: este cheia prin care o autoritate vamală, un alt operator de pe piață sau un consumator poate regăsi pasaportul exact al acelui produs, al acelei loturi sau al acelui model. Pe lângă codul de identificare al produsului însuși, Verordarea funcționează cu un cod de identificare pentru operatorul de pe piață responsabil de produs și un cod de identificare pentru instalația fizică în care a fost fabricat sau prelucrat produsul. Aceste trei coduri împreună asigură că un produs, partea care l-a pus pe piață și locul din care provine sunt trasabile.
Pentru cine se aplică și la ce nivel
Această obligație se aplică produselor pentru care un pasaport al produsului este obligatoriu prin intermediul unui act delegat pentru grupa de produse respectivă. Faptul că codul de identificare este atribuit per unitate, per lot (batch) sau per model nu este stabilit în articolul 12 însuși, ci este determinat per grupa de produse în acel act delegat. Pentru un produs care este pus pe piață ca articol individual, cu de exemplu un număr de serie propriu, un cod per unitate este evident. Pentru produse care sunt identice în serii mari, poate fi suficient un cod per model sau per lot. Aceasta înseamnă că întrebarea "trebuie să fie per unitate sau per model" primește răspunsuri diferite per grupa de produse și că răspunsul trebuie deci căutat în reglementarea pentru acea grupa de produse specifică, nu în articolul 12 în sine.
Nicio dată separată; momentul decurge din grupa de produse
Nu există o dată independentă la care apare obligația unui cod de identificare unic, separat de momentul în care pentru o grupa de produse un pasaport al produsului devine obligatoriu. Această obligație apare în momentul în care un act delegat pentru acea grupa de produse devine aplicabil, cu momentul de aplicare specificat în acel act însuși. Până la acel moment, pentru acea grupa de produse nu există nicio obligație de a furniza produselor acest cod. Pentru o grupa de produse concretă, actul delegat pentru acea grupă este deci în fiecare caz sursa pentru a verifica exact când se va aplica aceasta; acest lucru nu se regăsește în articolul 12 sau articolul 11 însuși.
Cum se pune aceasta în practică
Primul pas este să verificați dacă și, dacă da, la ce nivel — unitate, lot sau model — codul de identificare pentru grupa de produse în cauză trebuie atribuit, de îndată ce actul delegat pentru aceasta este publicat. După aceea, este important ca fiecare cod emis să fie cu adevărat unic: nu două produse, loturi sau modele cu același cod. În continuare, codul este cuplat cu datele pasaportului corespunzător, astfel încât oricine caută sau scanează codul, ajunge la setul de date corect. În plus, codul de identificare al operatorului de pe piață și cel al instalației sunt ținute separat și în mod consecvent, astfel încât cele trei coduri împreună să ofere o trasabilitate solidă. În final, codul de identificare este procesat în sau cuplat cu purtătorul de date — cum ar fi codul QR — care se pune pe sau lângă produs, astfel încât pasaportul să fie solicitabil prin acel cod; cerințele privind purtătorul de date și funcționarea pasaportului se găsesc în articolul 11.
Unde se regăsește: articolul 12 și articolul 11 din ESPR
Această obligație decurge din articolul 12 al Verordării (UE) 2024/1781 (ESPR), care reglementează codul de identificare unic al produsului, operatorului de pe piață și instalației. Articolul 11 al aceleiași Verordări descrie designul tehnic și funcționarea pasaportului digital al produsului, inclusiv modul în care purtătorul de date și codul de identificare oferă împreună acces la datele pasaportului. Pentru nivelul exact — unitate, lot sau model — și pentru data de intrare în vigoare per grupa de produse, actul delegat pentru acea grupa de produse este în fiecare caz sursa de consultat.
Cine se ocupă deja cu un grup de produse pentru care se pregătește o acțiune delegată poate să cartografieze din timp la ce nivel sunt diferențiate în prezent produsele — pe unitate, pe lot sau pe model — și dacă numerotarea internă existentă este potrivită să servească drept bază odată ce codul de identificare devine obligatoriu. Imediat ce acțiunea delegată pentru acel grup de produse este publicată, acea acțiune oferă clarificări cu privire la nivelul exact și la data de intrare în vigoare.
Pe ce se bazează aceasta
- Regulamentul (UE) 2024/1781 (ESPR), articolul 12 (cod unic de identificare)
- Regulamentul (UE) 2024/1781 (ESPR), articolul 11 (proiectarea tehnică și funcționarea pașaportului digital al produsului)
Regulamentul însuși se află pe EUR-Lex. Facem referință pentru fiecare afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.
Ce trebuie să faceți concret
Ce se așteaptă de la dumneavoastră
Fiecare produs primește un cod de identificare unic și propriu
Articolul 12 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) prevede că un produs care cade sub incidența pașaportului digital al produsului trebuie să fie dotat cu un cod de identificare unic. Acel cod este cheia prin care se găsește pașaportul acelui produs specific (sau a acelei serii de produse specifice, în funcție de modul în care este configurat pașaportul). Pentru o întreprindere cu 10 la 100 de angajați, aceasta înseamnă în practică că trebuie să existe o metodologie prin care fiecare produs, fiecare variantă și fiecare versiune primesc un cod propriu — și că acel cod nu este alocat din greșeală și unui alt produs. Cine lucrează deja cu coduri GS1, numere de articole sau numere de serie, are adesea deja baza pentru aceasta; cine nu, trebuie să instituie o nouă structură care să fie aplicată în mod consecvent, inclusiv în cazul variantelor de produs viitoare.
Codul trebuie să cupleze funcțional produsul și pașaportul acestuia
Nu este vorba despre un număr pe hârtie, ci despre un cod care funcționează efectiv: scanați sau citiți codul, și pașaportul corespunzător apare. Articolul 11 din ESPR descrie cerințele tehnice ale pașaportului digital al produsului în ansamblu, inclusiv modul în care pașaportul, drăgeaua și codul de identificare se conectează între ele. Pentru o întreprindere, aceasta înseamnă că codul de identificare nu trebuie să stea izolat de codul QR sau de alt purtător de date pe produs — cei doi trebuie să formeze împreună un întreg funcțional. Cine se întreabă cum arată cuplarea aceasta în practică, găsește mai mult context la Ce este GS1 Digital Link și am nevoie de acesta pentru productpasport?, o metodologie pe care multe întreprinderi o folosesc deja pentru a combina codurile de articole și structurile de legătură.
Codul trebuie să rămână unic pe toată durata de viață a produsului, chiar și după vânzare, reparație sau revânzare
Un cod de identificare care este unic astazi trebuie să rămână așa pe toată durata de viață a produsului — chiar dacă produsul schimbă proprietarul, este reparat, sau devine parte a unui produs asamblat mai mare. Pentru întreprinderile cu mai multe linii de produse sau cu produse care constau din componente de proveniență diferită, aceasta este un punct în care este necesară atenție: un cod care este reutilizat intern pentru administrație internă (de exemplu, un număr de lot care este din nou alocat după o perioadă de timp) nu este potrivit ca bază pentru codul de identificare unic al pașaportului. În cazul produselor formate din mai multe componente care fiecare au nevoie de propriul pașaport, se pune întrebarea cum se raportează acele coduri una la alta; aceasta va fi elaborată mai departe la Fiecare componentă primește propriul pasport sau produsul în ansamblu?.
Codul trebuie să se alinieze cu registrul și cu purtătorul de date pe produs
Codul de identificare nu funcționează izolat: trebuie să fie recunoscut în pașaportul însuși, localizabil prin purtătorul de date pe produs, și coerent cu ceea ce poate fi înregistrat eventual în registrul european. Pentru o întreprindere, aceasta înseamnă că alegerea unui sistem de identificare nu este doar o problemă IT, ci și o problemă de înregistrare. Mai multe informații despre ceea ce trebuie să se înregistreze sunt la Ce este registrul de productpaspoarte digitale și ce trebuie să pun în el?. Aspectul fizic — cum ajunge acel cod pe produs prin purtătorul de date QR — este tratat la Cum ajunge codul QR pentru pasaportul digital de produs pe produsele mele?.
Unde merge rău în practică
O situație frecventă este aceea în care o întreprindere folosește numărul intern de articol existent la modul unu ca cod de identificare unic, fără a verifica dacă acel număr a fost vreodată reutilizat pentru un alt produs. Sistemele interne de numerotare nu sunt adesea proiectate cu intenția de unicitate permanentă pe mai mulți ani, și aceasta devine evidentă doar după ce pașaportul este deja cuplat.
O a doua situație apare în cazul variantelor de produs: aceeași versiune de bază cu o mică modificare (altă culoare, altă putere, altă dimensiune) primește uneori un cod propriu, cu rezultatul că pașaportul unei variante arată din greșeală pașaportul celeilalte variante.
O a treia situație se întâlnește la întreprinderile care produc sub licență sau prin intermediul mai multor locații de fabricare: dacă fiecare locație utilizează propria sistematică de numerotare fără coordonare centrală, apar coduri duplicate între locații, deși fiecare locație părea să funcționeze consistent pentru sine.
O a patra situație este aceea că codul de identificare există, dar nu corespunde cu suportul de date care se aplică efectiv pe produs — de exemplu, pentru că codul QR are un alt format sau o altă legătură decât codul utilizat în sistemele din spate. O întreprindere observă adesea acest lucru abia când un client sau o autoritate de supraveghere scanează efectiv codul și pasaportul nu se potrivește.
O a cincea situație apare la întreprinderile care leagă informațiile despre produse la un sistem ERP extern sau de gestionare a stocurilor: atunci când acel sistem generează automat noi numere de articole la ajustări ale inventarului, legătura cu codul de identificare inițial al pasaportului poate fi pierdută. Cum se stabilizează efectiv acea legătură este descrisă în Pot conecta productpasportul la sistemul meu ERP sau de inventar?.
Ce puteți documenta
- O prezentare a sistematicii de identificare alese: care este formatul numerelor, care este lungimea, care este structura (de exemplu, bazată pe GS1 sau pe o structură proprie), și de ce s-a ales acea sistematică.
- Un registru intern sau o tabel în care fiecare cod de identificare emis este cuplat la produsul specific, varianta de produs și locația de producție, astfel încât atribuirea duplicată devine urmăribilă.
- O procedură stabilită pentru emiterea de noi coduri pentru produse noi sau variante, inclusiv cine în cadrul întreprinderii este responsabil de acea emisie.
- Un pas de control în care se stabilește că codul de identificare din pasaport, codul pe suportul de date și codul din eventualele sisteme interne se potrivesc efectiv, înainte ca un produs să plece din fabrică.
- Acorduri cu privire la modul de tratare a codurilor la reparare, revânzare sau produse compuse, mai ales atunci când mai multe pasapoarte sunt conectate între ele — vezi și Pot conecta mai multe productpaspoarte între ele?.
- Documentarea acordurilor cu eventualii furnizori de software sau parteneri ERP cu privire la menținerea aceluiași cod de identificare pe toată durata de viață a produsului.
Aceasta nu constituie consiliere juridică. Această pagină oferă informații generale despre regulamentul pe care se bazează această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. În caz de îndoieli cu privire la propria situație, consultați un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă.
Scris cu ajutorul AI pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu e în regulă? Ne-o spuneți — corecțiile primesc prioritate.