Come attribuisco a ogni prodotto un codice di identificazione univoco?
Un codice univoco per prodotto, collegato al passaporto
Ogni prodotto rientrante nel passaporto digitale dei prodotti riceve un proprio codice di identificazione che lo collega ai dati corretti del passaporto. Questo codice non è un numero di articolo interno ordinario: è la chiave con cui un'autorità doganale, un altro operatore del mercato o un consumatore può trovare il passaporto di esattamente quel prodotto, quel lotto o quel modello. Oltre al codice di identificazione del prodotto stesso, il regolamento prevede un codice di identificazione per l'operatore economico responsabile del prodotto e un codice di identificazione per l'impianto fisico dove il prodotto è stato fabbricato o trasformato. Questi tre codici insieme garantiscono che il prodotto, la parte che lo immette sul mercato e il luogo di provenienza siano tracciabili.
Per chi si applica e a quale livello
Questo obbligo si applica ai prodotti per i quali un passaporto digitale dei prodotti è reso obbligatorio mediante un atto delegato per il gruppo di prodotti interessato. Se il codice di identificazione viene assegnato per singolo articolo, per lotto (batch) o per modello non è stabilito nell'articolo 12 stesso, ma è determinato per ogni gruppo di prodotti nell'atto delegato. Per un prodotto immesso sul mercato come articolo individuale, con ad esempio un proprio numero di serie, un codice per articolo è logico. Per i prodotti che sono identici in grandi serie, può essere sufficiente un codice per modello o per lotto. Ciò significa che la domanda "deve essere per articolo o per modello" riceve una risposta diversa per ogni gruppo di prodotti, e la risposta deve quindi essere cercata nella normativa per quel specifico gruppo di prodotti, non nell'articolo 12 da solo.
Nessuna data autonoma; il momento deriva dal gruppo di prodotti
Non esiste una data autonoma in cui nasce l'obbligo di un codice di identificazione univoco, indipendentemente dal momento in cui un passaporto digitale dei prodotti diventa obbligatorio per un gruppo di prodotti. Questo obbligo sorge nel momento in cui un atto delegato per quel gruppo di prodotti diventa applicabile, con il momento di applicazione stabilito nell'atto stesso. Fino a quel momento, per quel gruppo di prodotti non vige alcun obbligo di dotare i prodotti di questo codice. Per un gruppo di prodotti specifico, l'atto delegato per quel gruppo è quindi sempre la fonte per verificare quando questo diventerà applicabile; questo non è stabilito nell'articolo 12 o nell'articolo 11 stessi.
Come viene affrontato nella pratica
Il primo passo è verificare se, e a quale livello — articolo, lotto o modello — il codice di identificazione per il gruppo di prodotti in questione deve essere assegnato, una volta che l'atto delegato per questo sia stato pubblicato. Successivamente è necessario che ogni codice assegnato sia effettivamente univoco: nessun prodotto, lotto o modello con lo stesso codice. In seguito il codice viene collegato ai dati del passaporto corrispondente, in modo che chi ricerca o legge il codice trovi il set di dati corretto. Inoltre, il codice di identificazione dell'operatore economico e quello dell'impianto vengono conservati separatamente e coerentemente, in modo che i tre codici insieme forniscano una tracciabilità completa. Infine il codice di identificazione viene elaborato in o collegato al supporto dati — come il codice QR — che viene posto su o accanto al prodotto, in modo che il passaporto sia accessibile mediante quel codice; i requisiti per quel supporto dati e il funzionamento del passaporto sono stabiliti nell'articolo 11.
Dove è regolato: articolo 12 e articolo 11 dell'ESPR
Questo obbligo deriva dall'articolo 12 del Regolamento (UE) 2024/1781 (ESPR), che disciplina il codice di identificazione univoco del prodotto, dell'operatore economico e dell'impianto. L'articolo 11 dello stesso regolamento descrive la progettazione tecnica e il funzionamento del passaporto digitale dei prodotti, incluso il modo in cui il supporto dati e il codice di identificazione insieme forniscono accesso ai dati del passaporto. Per il livello esatto — articolo, lotto o modello — e per la data di applicazione per ogni gruppo di prodotti, l'atto delegato per quel gruppo di prodotti è sempre la fonte da consultare.
Chi già ora lavora con una categoria di prodotti per la quale è in corso un atto delegato può già mappare a quale livello i prodotti sono attualmente distinti — per unità, per lotto o per modello — e se la numerazione interna esistente è idonea a servire come base una volta che il codice di identificazione diventa obbligatorio. Non appena l'atto delegato per quella categoria di prodotti è pubblicato, tale atto fornisce chiarimenti sul livello preciso e sulla data di applicazione.
Su cosa si basa
- Regolamento (UE) 2024/1781 (ESPR), articolo 12 (codice di identificazione univoca)
- Regolamento (UE) 2024/1781 (ESPR), articolo 11 (progettazione tecnica e funzionamento del passaporto digitale dei prodotti)
Il regolamento stesso è disponibile su EUR-Lex. Forniamo riferimenti per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.
Cosa deve fare concretamente
Cosa ci si aspetta da lei
Ogni prodotto riceve un codice di identificazione univoco e proprio
L'articolo 12 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) prevede che un prodotto soggetto al digital product passport sia munito di un codice di identificazione univoco. Questo codice è la chiave per trovare il passport di quel prodotto specifico (o di quella specifica serie di prodotti, a seconda di come è strutturato il passport). Per un'azienda con 10-100 dipendenti, questo significa in pratica che deve essere implementato un sistema per cui ogni prodotto, ogni variante e ogni esecuzione riceve un codice proprio — e quel codice non viene assegnato per errore anche a un altro prodotto. Chi già lavora con codici GS1, numeri articolo o numeri di serie, spesso ha già le basi per questo; chi non lo fa deve implementare una nuova struttura applicata in modo coerente, anche per le future varianti di prodotto.
Il codice deve collegare effettivamente il prodotto e il suo passport
Non si tratta di un numero su carta, ma di un codice che funziona operativamente: scansiona o leggi il codice, e il passport corrispondente appare. L'articolo 11 dell'ESPR descrive i requisiti tecnici del digital product passport nel suo complesso, incluso il modo in cui passport, supporto dati e codice di identificazione si collegano tra loro. Per un'azienda, ciò significa che il codice di identificazione non può stare separato dal codice QR o da altro supporto dati sul prodotto — i due devono formare un tutto funzionante. Chi si chiede come appare questo collegamento nella pratica, trova ulteriori informazioni presso Che cos'è GS1 Digital Link e ne ho bisogno per il passaporto digitale del prodotto?, una metodologia che molte aziende già utilizzano per combinare codici articolo e strutture di link.
Il codice deve rimanere univoco lungo l'intera vita del prodotto, anche dopo vendita, riparazione o rivendita
Un codice di identificazione univoco oggi deve rimanere tale per l'intera durata di vita del prodotto — anche se il prodotto cambia proprietario, viene riparato, o diventa parte di un prodotto assemblato più grande. Per aziende con più linee di prodotto o con prodotti composti da componenti di diversa provenienza, questo è un punto che richiede attenzione: un codice riutilizzato internamente per l'amministrazione interna (ad esempio un numero di lotto che viene emesso di nuovo nel tempo) non è adatto come base per il codice di identificazione univoco del passport. Per prodotti composti da più componenti che richiedono ciascuno un proprio passport, sorge la questione di come questi codici si relazionano tra loro; ciò sarà approfondito presso Ogni componente riceve un proprio passaporto o il prodotto nel suo insieme?.
Il codice deve allinearsi al registro e al supporto dati sul prodotto
Il codice di identificazione non funziona autonomamente: deve essere riconoscibile nel passport stesso, reperibile tramite il supporto dati sul prodotto, e coerente con quanto eventualmente registrato nel registro europeo. Per un'azienda, questo significa che la scelta di un sistema di identificazione non è solo una questione informatica, ma anche una questione di registrazione. Maggiori dettagli su cosa deve essere registrato a tal proposito si trovano presso Che cos'è il registro dei passaporti digitali dei prodotti e cosa devo inserirvi?. L'aspetto fisico — come quel codice arriva sul prodotto tramite il supporto dati QR — è trattato presso Come metto il codice QR per il passaporto digitale del prodotto sui miei prodotti?.
Dove le cose vanno male in pratica
Una situazione frequente è che un'azienda utilizzi il suo numero articolo interno esistente uno a uno come codice di identificazione univoco, senza verificare se quel numero sia mai stato riutilizzato per un altro prodotto. I sistemi di numerazione interna spesso non sono progettati con l'obiettivo dell'univocità permanente nel tempo, e ciò diventa evidente solo quando il passport è già collegato.
Una seconda situazione sorge con le varianti di prodotto: la stessa esecuzione base con una piccola modifica (colore diverso, potenza diversa, dimensione diversa) a volte non riceve un codice proprio, con il risultato che il passport di una variante mostra per errore il passport dell'altra variante.
Una terza situazione riguarda le aziende che producono in base a licenza o tramite più stabilimenti di fabbricazione: se ogni stabilimento utilizza il proprio sistema di numerazione senza un coordinamento centrale, si verificano codici duplicati tra gli stabilimenti, anche se ogni stabilimento sembrava lavorare in modo coerente per se stesso.
Una quarta situazione è quella in cui il codice di identificazione esiste, ma non corrisponde al supporto dati effettivamente applicato al prodotto — ad esempio perché il codice QR ha un formato diverso o un collegamento diverso rispetto al codice utilizzato nei sistemi di back-end. Un'azienda spesso se ne accorge solo quando un cliente o un'autorità di controllo effettivamente scansiona il codice e il passaporto non corrisponde.
Una quinta situazione si verifica nelle aziende che collegano le informazioni sui loro prodotti a un sistema ERP esterno o a un sistema di magazzino: quando tale sistema genera automaticamente nuovi numeri di articolo in seguito ad aggiustamenti dell'inventario, il collegamento con il codice di identificazione originario del passaporto può andare perso. Il modo in cui tale collegamento può essere stabilito in modo stabile è descritto in Posso collegare il passaporto digitale del prodotto al mio sistema ERP o di gestione delle scorte?.
Cosa potete documentare
- Una panoramica del sistema di identificazione scelto: quale formato numerico, quale lunghezza, quale struttura (ad esempio basata su GS1 o su una struttura propria), e perché è stato scelto tale sistema.
- Un registro interno o una tabella in cui ogni codice di identificazione emesso è collegato al prodotto specifico, alla variante del prodotto e al luogo di produzione, in modo che l'assegnazione duplicata sia tracciabile.
- Una procedura fissata per l'emissione di nuovi codici per prodotti o varianti nuovi, incluso il responsabile all'interno dell'azienda per tale emissione.
- Una fase di controllo in cui si verifica che il codice di identificazione nel passaporto, il codice sul supporto dati e il codice negli eventuali sistemi interni effettivamente corrispondano, prima che un prodotto esca dall'azienda.
- Accordi su come gestire i codici in caso di riparazione, rivendita o prodotti assemblati, soprattutto quando più passaporti sono collegati tra loro — vedi anche Posso collegare più passaporti digitali dei prodotti l'uno all'altro?.
- Documentazione degli accordi con eventuali fornitori di software o partner ERP riguardante il mantenimento dello stesso codice di identificazione per l'intera durata di vita del prodotto.
Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.
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