Hogyan adok egyedi azonosító kódot minden termékhez?

Mit kell konkrétan tennie

Mit várnak el Öntől

Minden termék saját, egyedi azonosítókódot kap

Az ESPR 12. cikke (2024/1781 (EU) rendelet) előírja, hogy a digitális termékpasszus hatálya alá tartozó termék egyedi azonosítókóddal kell hogy rendelkezzen. Ez a kód az a kulcs, amellyel az adott termék (vagy az adott terméksórozat, attól függően, hogy a passzus hogyan van felépítve) passzusza megtalálható. Egy 10–100 alkalmazott közötti vállalat számára ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy olyan rendszert kell létrehozni, amelyből minden termék, minden variáció és minden kivitel saját kódot kap — és az a kód nem kerülhet véletlenül másik termékhez. Aki már GS1-kódokkal, cikkelyszámokkal vagy sorozatszámokkal dolgozik, ezekhez gyakran már megvan az alapja; aki nem, annak egy új, következetesen alkalmazott struktúrát kell bevezetnie, amely a jövőbeli termékvariánsokra is vonatkozik.

A kódnak a terméket és annak passzuszát ténylegesen össze kell kötnie

Nem egy papírra nyomtatott szám a lényeg, hanem egy funkcionális kód: olvassa vagy olvassa be a kódot, és megjelenik a megfelelő termékazonosítási lap. Az ESPR 11. cikke az digitális termékazonosítási lap technikai követelményeit írja le egészben, beleértve azt, ahogyan a termékazonosítási lap, az adathordozó és az azonosítási kód összekapcsolódnak. Egy vállalat számára ez azt jelenti, hogy az azonosítási kód nem állhat függetlenül a QR-kódtól vagy a termék más adathordozójától – a kettőnek együtt egy működő egészt kell alkotnia. Aki azt szeretné tudni, hogy ez az összekapcsolás a gyakorlatban hogyan néz ki, több információt találhat a Mi a GS1 Digital Link és szükségem van rá a termékadat-laphoz?, egy olyan módszer, amelyet már számos vállalat használ a termékszámok és linkelési struktúrák kombinálásához.

A kódnak egyedinek kell maradnia az értékesítés, javítás vagy továbbértékesítés után is

Egy azonosítási kód, amely ma egyedi, annak az egész terméklétciklusa során egyedinek kell maradnia — még akkor is, ha a termék tulajdonosa változik, javítást kap, vagy egy nagyobb összeállított termék részévé válik. Több termékcsaládú vállalatok vagy olyan termékeket gyártó vállalatok számára, amelyek különböző forrásokból származó alkatrészekből állnak, ez egy pont, ahol gondosságra van szükség: egy olyan kód, amely belsőleg felhasználható belső adminisztrációhoz (például egy tételszám, amely idővel újra kiadásra kerül) nem alkalmas az útlevél egyedi azonosítási kódjának alapjaként. Több alkatrészből álló termékek esetében, amelyek mindegyikének saját útlevélre van szüksége, felmerül a kérdés, hogy ezek a kódok hogyan viszonyulnak egymáshoz; ezt részletesebben kidolgozzuk a következőnél: Minden alkatrészhez saját adat-lap jár vagy az egész termékhez egy?.

A kódnak összhangban kell lennie a regiszterrel és az adathordozóval a terméken

Az azonosítási kód önmagában nem működik: az útlevélen belül felismerhetőnek kell lennie, az adathordozóval megtalálhatónak a terméken, és konzisztensnek kell lennie azzal, amit az európai regiszterbe lehet rögzíteni. Egy vállalat számára ez azt jelenti, hogy az azonosítási rendszer kiválasztása nem csak egy IT-kérdés, hanem egy regisztrációs kérdés is. Arról, hogy mit kell ebben rögzíteni, bővebben a Mi a digitális termékadat-lapok nyilvántartása és mit kell beletennem?Fizikai oldala — hogyan kerül ez a kód a termékre a QR-adathordozón keresztül — a Hogyan kerül a QR-kód a termékadat-laphoz az én termékeimet?.

Ahol a gyakorlatban félresiklanak a dolgok

Gyakori helyzet, hogy egy vállalat a meglévő belső cikkszámát közvetlenül használja egyedi azonosítási kódként anélkül, hogy ellenőrizné, hogy ezt a számot valaha is felhasználták-e egy másik termékre. A belső számozórendszerek gyakran nem az évek során fennálló permanens egyediség szem előtt tartásával lesznek megtervezve, és ez csak akkor válik világossá, amikor az útlevél már összekapcsolódott.

Egy második helyzet a termékvariánsok esetén merül fel: ugyanaz az alapmodell kis módosítással (más szín, más teljesítmény, más méret) néha nem kap saját kódot, aminek következménye, hogy az egyik variáns útlevele véletlenül a másik variáns útlevelét jeleníti meg.

Harmadik helyzet akkor alakul ki azoknál a vállalatoknál, amelyek licensz alapján vagy több gyártási helyszínről termelnek: ha minden egyes helyszín saját számozási rendszert alkalmaz központi összehangolás nélkül, duplikált kódok keletkeznek a helyszínek között, még akkor is, ha minden helyszín önmagában konzisztensnek tűnt.

Negyedik helyzet az, hogy az azonosító kód ugyan létezik, de nem illeszkedik ahhoz az adathordozóhoz, amely tényleges felhasználása során az adott termékre kerül — például azért, mert a QR-kód más formátumú vagy más linket tartalmaz, mint a háttérrendszerekben használt kód. A vállalat ezt gyakran csak akkor észleli meg, amikor egy ügyfél vagy hatósági felügyelet tényleges beolvasása során a kódot leskenneli, és a termékpaspoport nem egyezik meg.

Ötödik helyzet akkor fordul elő azoknál a vállalatoknál, amelyek termékinformációjukat egy külső ERP- vagy készletrendszerhez kapcsolják: amikor az adott rendszer automatikusan új cikkszámokat generál készletbeállítások során, a kapcsolat az eredeti termékpaspoport-azonosító kóddal elveszhet. Hogyan lehet ezt a kapcsolatot stabil módon felépíteni, az a következőnél van leírva: Összekapcsolhatom a termékadat-lapot az ERP- vagy készletrendszeremmel?.

Amit rögzíthet

• A kiválasztott azonosítási rendszer áttekintése: mely számlálóformátum, mely hosszúság, mely felépítés (például a GS1-en vagy saját szerkezeten alapulva), és miért döntöttek az adott rendszer mellett.
• Egy belső jegyzék vagy tábla, amelyben minden kiadott azonosító kód az adott termékhez, a termékvariánshoz és a gyártási helyszínhez kapcsolódik, így a duplikált hozzárendelés nyomon követhető.
• Egy megállapított eljárás az új termékekhez vagy változatokhoz szükséges új kódok kiadásáról, beleértve azt is, hogy a vállalaton belül ki felel az adott kiadásért.
• Egy ellenőrzési lépés, amelynek során rögzítik, hogy a termékpaspoortban szereplő azonosító kód, az adathordozón lévő kód és az esetleges belső rendszerekben szereplő kód valóban megegyeznek-e, mielőtt a termék elhagyja a vállalatot.
• Megállapodások arról, hogy miként kezelik a kódokat javítás, továbbértékesítés vagy összetett termékek esetén, különösen akkor, amikor több passoport kapcsolódik egymáshoz — lásd még: Összekapcsolhatok több termékadat-lapot egymással?.
• A szoftverszállítók vagy ERP-partnerek közötti megállapodások dokumentációja az azonos azonosító kód megtartásáról a termék teljes élettartama alatt.