Mnoga podjetja, ki prodajajo proizvode v več državah EU, se sprašujejo, ali digitalni ProductPass v Nemčiji, Franciji ali Belgiji drugače deluje kot v Nizozemski. Odgovor: jedro obveznosti je določeno v eni evropski uredbi in besedilo te uredbe se v vsaki državi članici uporablja dobesedno na enak način. Kar se lahko razlikuje, je, kdo nad tem nadzira, v katerem jeziku morate kaj predstaviti, in kako se nadzorni organ v praksi obnaša.
To razlikovanje med enim pravilom in različnim izvajanjem je jedro tega članka. Če prodajate samo v Nizozemski, to ne pomeni veliko. Če imate distributerje v drugih državah članicah, izvažate ali kupujete proizvode izven EU, je koristno vedeti, kje govori sama uredba in kje daje država lastno razlago.
Uredba deluje drugače kot direktiva
Pravila za digitalni ProductPass izhajajo iz uredbe, ne iz direktive. Ta razlika je bolj pomembna, kot se zdi. Direktiva pooblasti državo članico, da cilje prevede v lastno zakonodajo, pri čemer nastanejo razlike: ena država izbere strožjo formulacijo kot druga. Uredba deluje neposredno: besedilo je od trenutka, ko začne veljati, v vsaki državi EU zavezujoče pravo, brez prevoda z nacionalnim zakonodajem. Za ProductPass to pomeni, da se obveznosti, ki so navedene v uredbi in ustreznih delegiranih aktih za posebne produktne kategorije, ne prepišejo znova po državah.
Kaj je enako v vsaki državi EU
Ker gre za uredbo, je na ravni EU določeno več stvari. Katere podatke mora vsebovati PassPort za določeno produktno skupino, kdo je v verigi odgovoren za njegovo ustvarjanje, kako dolgo morajo biti podatki dostopni in da je dostop prek QR-kode ali podobnega nosilca: to je navedeno v sami uredbi in v delegiranih aktih za vsako produktno skupino, ne v nacionalni zakonodaji. Proizvajalec, ki prodaja v več državah, torej ne mora vsebine PassPorta na novo oblikovati za vsako državo. V seznamu znanja po temi razčiščeno je po produktni skupini navedeno, kateri del obveznosti izhaja neposredno iz evropskega besedila.
Kaj se lahko razlikuje po državah
Nadzor in uveljavljanje
Uredba predpisuje, da vsaka država članica določi enega ali več tržnih nadzornih organov. Katero institucijo natančno je, se razlikuje po državah in pogosto tudi po produktni skupini znotraj te države. V Nizozemski nadzor običajno opravljata drugi organizaciji kot na primer v Nemčiji ali Franciji. To pomeni, da ima podjetje, ki deluje v več državah, opravka z več nadzornimi organi, od katerih ima vsak svoj način delovanja in svojo kontaktno osebo.
Jezik
Sama uredba ne predpisuje, v katerem jeziku morajo biti vse informacije dostopne. Nacionalna pravila o zaščiti potrošnikov in informacijah o proizvodih lahko zahtevajo jezik, v katerem so podatki dostopni potrošniku v tej državi. Če prodajate proizvod v več državah članicah, je torej smiselno preveriti po državah, ali poleg zahtev po vsebini na ravni EU velja tudi jezikovni pogoj.
Sankcije in slog uveljavljanja
Uredba prepušča izpolnjevanje sankcij državam članicam v okviru, ki ga določi EU. Zato se način, na katerega je kršitev obravnavana in kakšna sankcija je primerna, razlikuje po državah. Kar se v Nizozemski zgodi pri uveljavljanju, torej avtomatično ne pove ničesar o tem, kako se nadzorni organ v drugi državi članici obnaša.
Kaj to pomeni za podjetje z več državami
Za podjetje z lokacijami, uvozniki ali distributerji v več državah članicah se splača ločeno pregledati dve stvari za vsako državo: kdo tam deluje kot nadzorni organ in ali obstajajo zahteve glede jezika ali oblike poleg vsebine EU. To je drugače kot vprašanje, kdo je v verigi odgovoren za samo potrdilo — ta porazdelitev vlog med proizvajalcem, uvoznikom in distributerjem je namreč določena na ravni EU. Če ste negotovi glede porazdelitve vlog v svoji lastni verigi, je to vprašanje, ki se razlikuje od podjetja do podjetja in ga je najbolje predložiti pravniku ali nadzornemu organu v zadevni državi.
Samostojno ugotovite, kaj velja za vas
Ker so razlike med državami predvsem v izvajanju in ne v jedrni vsebini potrdila, je za večino podjetij predvsem vprašanje preveriti, kateri nadzorni organ in katere jezikovne zahteve veljajo za vsako tržno državo. V pogosto zastavljeni vprašanja o digitalni popisni listini je pojasnjeno število teh razlik po temah in v razlaga o tem, od koder prihaja naša informacija vidite, da je vsak odgovor sledi do uradnega besedila na spletnem mestu EUR-Lex, zato lahko sami preverite, kaj je določeno na ravni EU in kaj se izpolni lokalno.
Želite vedeti, kje stoji vaša lastna situacija, vključno s državami, v katerih delujete? Naredite brezplačno hitro pregled in poglejte v nekaj vprašanjih, kje stojite, ali pa prebrskajte po temah v bazi znanja za podrobnosti po skupinah izdelkov.