Nu există o preț fix pentru un pașaport digital al produsului. Regulamentul prescrie ce trebuie să conțină un pașaport și cum trebuie să fie accesibil, dar nu menționează nicio taxă. Suma pe care o plătiți în final este rezultatul alegerilor dumneavoastră: câte grupe de produse sunt implicate, cum sunt deja organizate datele dumneavoastră și dacă o construiți singuri sau o externalizați.
Principalele posturi de costuri nu sunt prin urmare stabilite legal, dar sunt ușor de identificat. Se împart aproximativ în trei categorii: compilarea datelor, pregătirea tehnică și găzduirea pașaportului, și purtătorul fizic de date QR pe produsul însuși. Cine examinează separat aceste trei componente vede rapid unde se află cel mai mult muncă în propria sa întreprindere.
De unde provine suma
Deoarece regulamentul nu prescrie niciun preț, suma se formează pe piață: furnizorii de software, prestatori de servicii care compilează pașapoarte și tipografii sau producători de etichete pentru purtătorul de date determină împreună ce costă un pașaport în practică. Acest lucru explică și de ce două companii cu produse comparabile pot primi oferte foarte diferite. O companie cu date bine organizate într-un singur sistem plătește de obicei mai puțin pentru munca de ordonare a informațiilor decât o companie unde aceleași date sunt răspândite pe mai multe foi de calcul și e-mailuri.
Ce determină prețul
Numărul de grupe de produse în care sunteți activi este de obicei primul factor. O companie de instalații care furnizează atât aparate de încălzire cât și componente electrice se confruntă cu multiple obligații de pașaport, fiecare cerând propriul set de date. Cine nu știe exact în care grupe de produse se încadrează sortimentul său, poate să-l afle răspunzând la câteva întrebări înainte ca o ofertă să fie solicitată.
Un al doilea factor este starea datelor dumneavoastră sursă: sunt specificații, materiale și origine deja structurate într-un sistem ERP sau PIM, sau trebuie să fie colectate și verificate? Acest lucru afectează și conversația pe care o purtați mai devreme sau mai târziu cu furnizorul dumneavoastră de software, deoarece acesta determină dacă datele pot fi transmise automat sau trebuie tastate manual.
Un al treilea factor este durata și modul de găzduire. Regulamentul cere ca un pașaport să rămână accesibil pentru o perioadă mai lungă după ce un produs a fost pus pe piață. Aceasta înseamnă că costurile nu se termină la configurarea pașaportului, ci continuă atâta timp cât trebuie să rămână disponibil, inclusiv menținerea linkului din spatele codului QR.
În cele din urmă, purtătorul de date în sine conteaza: adăugarea unui cod QR pe ambalaj, etichetă sau produs este un proces de producție fizic, cu costuri proprii pentru material, tipărire și integrare în liniile de producție existente.
Costuri únice și costuri recurente
Este util să faceți o distincție anticipată între ceea ce este unic și ceea ce se repetă. Compilarea primei versiuni a unui pașaport, configurarea unui șablon pe grupă de produse și tipărirea purtătorilor de date sunt în mare măsură costuri unice pe linie de produs. Actualizarea datelor atunci când sortimentul se schimbă, monitorizarea modificărilor în reglementări și menținerea găzduirii sunt costuri care se acumulează pe toată durata obligației. Companiile care au clarificat această distincție dinainte evită să fie surprinse ulterior de costuri pe care inițial le estimaseră ca unice.
Construire proprie sau externalizare
Alegerea între configurarea unui sistem propriu și externalizarea acestuia către o parte care compilează și găzduiește pașapoarte este pentru multe companii mici și mijlocii nucleul evaluării costurilor. Construirea proprie necesită investiție în cunoștințe, software și capacitate de gestionare care trebuie menținute ani de zile după prima configurare. Externalizarea mută această povară către o contribuție fixă și clară. Cum arată o astfel de colaborare în practică și care sunt datele necesare pentru aceasta, sunt descrise pe pagina care explică de unde provin informațiile într-un pașaport. Un rezumat concret al tarifelor pe situație îl găsiți pe pagina cu prețuri.
Oricare ar fi ruta pe care o luați în considerare, este înțelept să clarificați mai întâi în care grupuri de produse se încadrează întreprinderea dumneavoastră și ce cere cu exactitate reglementarea pentru acestea. Mai multe informații de context despre obligațiile în sine, independent de costuri, le găsiți în baza de cunoștințe cu explicații pe subiecte. Pentru situația proprie și pentru întrebări cu privire la modul în care o autoritate de supraveghere se ocupă de aceasta, un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă rămâne punctul de contact potrivit.
Doriți să aflați mai întâi unde vă situează propriul dvs. sortiment înainte de a compara costuri? Efectuați scanarea rapidă gratuită sau răsuciți prin subiecte în baza de cunoștințe; ambele oferă o imagine concretă în decurs de o jumătate de oră, fără să trebuie să vă angajați imediat undeva.