Nincs rögzített ár a digitális termékútlevélhez. A rendelet előírja, hogy mit kell tartalmaznia egy útlevélnek és hogyan kell elérhetőnek lennie, de nem határoz meg díjat. A végül fizetendő összeg az alábbi választásoknak az eredménye: hány termékcsoportot érint, az adatok jelenlegi állapota, valamint hogy saját maguk építik fel vagy külső segítséget vesznek igénybe.
A legfontosabb költségtételek ezért nem jogszabályban rögzítettek, de jól nyomon követhetők. Nagyjából három csoportra oszlanak: az adatok összegyűjtése, az útlevél technikai előkészítése és üzemeltetése, valamint a termékre helyezett fizikai QR-adathordozó. Aki ezt a három összetevőt külön-külön vizsgálja meg, gyorsan látja, hol jelentkezik a legtöbb munka a saját vállalkozásában.
Honnan jön az összeg
Mivel a rendelet nem ír elő árat, az összeg a piacon alakul ki: szoftverleszállítók, az útleveleket összeállító szolgáltatók és nyomdák vagy címkekészítők együttesen határozzák meg, hogy egy útlevél gyakorlatban mennyibe kerül. Ez azt is magyarázza, miért kaphatnak hasonló termékekkel rendelkező vállalatok egymástól nagyon eltérő ajánlatokat. Az a vállalat, amelyik az adatokat egy rendszerben rendezetten tártolja, általában kevesebb munkáját fordítja az információ rendezésére, mint az a vállalat, amelynél ugyanezek az adatok több táblázatkezelő és e-mail között szétszóródnak.
Mi határozza meg az árat
Az a termékcsoportok száma, amelyekben Ön tevékenységet végez, általában az első tényező. Egy telepítési vállalkozás, amely fűtési berendezéseket és elektromos alkatrészeket egyaránt szállít, több útlevél-kötelezettséggel találkozik, amelyek mindegyike saját adathalmazzal rendelkezik. Aki nem tudja pontosan, melyik termékcsoportokba tartoznak az assortimenta, az néhány kérdés feltevésével deríttethet fényt erre mielőtt ajánlatot kérne.
A második tényező a forrásdatok állapota: az specifikációk, anyagok és származás már strukturáltnak kezelhetők egy ERP- vagy PIM-rendszerben, vagy még össze kell gyűjteni és ellenőrizni ezeket? Ez azt az beszélgetést is érinti, amelyet korábban vagy később folytat a szoftverleszállítóval, mivel az határozza meg, hogy az adatok automatikusan továbbíthatók vagy kézzel gépelik be.
A harmadik tényező az üzemeltetés időtartama és módja. A rendelet azt követeli meg, hogy az útlevél egy hosszabb ideig böngészhető maradjon a termék piacra kerülése után. Ez azt jelenti, hogy a költségek nem az útlevél beállításánál érnek véget, hanem addig futnak, amíg elérhetőnek kell lennie, ideértve a QR-kód mögötti hivatkozás fenntartását is.
Végül az adathordozó maga is beszámít: a QR-kód csomagolásra, címkére vagy termékre való felhelyezése fizikai gyártási folyamat, saját költségekkel az anyaghoz, nyomtatáshoz és a meglévő gyártósorokba való integráláshoz.
Egyszeri és folyó költségek
Hasznos lenne előre különbséget tenni az egyszeri és a visszatérő költségek között. Az útlevél első verziójának összeállítása, egy sablon beállítása termékcsoportonként és az adathordozók nyomtatása nyomtatása döntően egyszeri költségek terméksoronként. Az adatok frissítése az assortiment változásakor, a jogszabályi változások monitorozása és az üzemeltetés fenntartása a teljes kötelezettség időtartama alatt felmerülő költségek. A vállalkozások, amelyek ezt a különbségtételt előre tisztázták, elkerülik, hogy később meglepjék olyan költségek, amelyeket kezdetben egyszeriként kalkuláltak.
Saját fejlesztés vagy kiszervezés
Az önálló rendszer felépítése és a kiszervezés közötti választás számos kkv számára a költségvetés magva. Az önálló fejlesztés a tudás, a szoftver és az irányítási kapacitás befektetésével jár, amelyet az első beállítás után még évekig fenn kell tartani. A kiszervezés ezt a terhet egy rögzített, áttekinthető hozzájárulásra helyezi át. Hogyan néz ki gyakorlatban az ilyen együttműködés és milyen adatokra van szükség ahhoz, le van írva azon az oldalon, amely magyarázza, honnan származnak az útlevél információi. A konkrét tarifaáttekintést helyzetekre vonatkozóan a árképzési oldalon.
Függetlenül attól, hogy melyik utat fontolgatja, célszerű előre tisztázni, hogy vállalkozása mely termékcsoportokba tartozik, és a rendelkezés mit követel meg ezekre vonatkozóan. A kötelezettségekről szóló további háttérinformációkat, a költségektől függetlenül, a tudásalap témánkénti magyarázataibanolvashat. A saját helyzetére és arra vonatkozó kérdésekre, hogy a felügyeleti hatóság ezzel hogyan bánik, továbbra is egy jogász vagy az illetékes felügyeleti hatóság a megfelelő kapcsolattartó.
Szeretné-e előbb megtudni, hogy saját asszortimentjével hol áll, mielőtt elkezdené a költségeket összehasonlítani? Végezze el az ingyenes gyorsértékelést, vagy böngésszen a tudásbázis témáiban; mindkettő fél óra alatt konkrét képet ad anélkül, hogy azonnal bármire kötelezné magát.