Il n'existe pas de prix fixe pour un passeport produit numérique. Le règlement prescrit ce qui doit figurer dans un passeport et comment il doit être accessible, mais il ne mentionne aucun tarif. Le montant que vous payez finalement est le résultat de vos choix : le nombre de catégories de produits concernées, l'état actuel de vos données, et si vous le constituez vous-même ou le faites prendre en charge.
Les principaux postes de coûts ne sont donc pas fixés par la loi, mais ils sont bien traçables. Ils se répartissent grosso modo en trois volets : la constitution des données, la mise en place technique et l'hébergement du passeport, et le support de données QR physique sur le produit lui-même. Celui qui examine ces trois éléments séparément verra rapidement où se concentre le plus de travail dans son propre secteur.
D'où provient le montant
Puisque le règlement ne prescrit aucun prix, le montant se forme sur le marché : les fournisseurs de logiciels, les prestataires qui constituent les passeports et les imprimeries ou fabricants d'étiquettes pour le support de données déterminent ensemble ce qu'un passeport coûte en pratique. Cela explique aussi pourquoi deux entreprises ayant des produits comparables peuvent recevoir des devis très différents. Une entreprise dont les données sont bien organisées dans un seul système paie généralement moins de travail pour l'organisation de l'information qu'une entreprise dont les mêmes données sont dispersées sur plusieurs feuilles de calcul et courriels.
Ce qui détermine le prix
Le nombre de catégories de produits dans lesquelles vous êtes actif est généralement le premier facteur. Une entreprise d'installation qui fournit à la fois des appareils de chauffage et des pièces électriques doit respecter plusieurs obligations en matière de passeport, chacune exigeant son propre ensemble de données. Si vous ne savez pas précisément dans quelles catégories de produits votre assortiment se situe, vous pouvez le faire déterminer en quelques questions avant de demander un devis.
Un deuxième facteur est l'état de vos données source : les spécifications, les matériaux et l'origine sont-ils déjà structurés dans un système ERP ou PIM, ou faut-il encore les rassembler et les vérifier ? Cela touche également à la conversation que vous aurez tôt ou tard avec votre fournisseur de logiciels, car celui-ci détermine si les données peuvent être fournies automatiquement ou doivent être saisies manuellement.
Un troisième facteur est la durée et la manière de l'hébergement. Le règlement exige qu'un passeport reste consultable pendant une période plus longue après qu'un produit a été mis sur le marché. Cela signifie que les coûts ne s'arrêtent pas à la mise en place du passeport, mais se poursuivent tant qu'il doit rester disponible, y compris le maintien du lien derrière le code QR.
Enfin, le support de données lui-même compte : l'application d'un code QR sur l'emballage, l'étiquette ou le produit est un processus de production physique, avec ses propres coûts en matériaux, impression et intégration dans les chaînes de production existantes.
Coûts uniques et coûts récurrents
Il est utile de distinguer à l'avance ce qui est unique de ce qui revient régulièrement. La constitution de la première version d'un passeport, la mise en place d'un modèle par catégorie de produits et l'impression des supports de données sont principalement des coûts uniques par ligne de produits. La mise à jour des données en cas de modifications de l'assortiment, le suivi des adaptations de la réglementation et le maintien de l'hébergement sont des coûts qui s'échelonnent sur toute la durée de l'obligation. Les entreprises qui clarifient cette distinction à l'avance évitent de être surprises ultérieurement par des coûts qu'elles avaient initialement estimés comme uniques.
Construire soi-même ou externaliser
Le choix entre mettre en place soi-même un système et le confier à une partie qui constitue et héberge les passeports est, pour de nombreuses PME, le cœur de l'évaluation des coûts. Construire soi-même nécessite un investissement en connaissances, en logiciels et en capacités de gestion qui doivent être maintenues pendant des années après la première mise en place. L'externalisation transfère cette charge vers une contribution fixe et transparente. Comment une telle collaboration se déploie en pratique et quelles données sont nécessaires à cet effet sont décrits sur la page qui explique d'où provient l'information dans un passeport. Un aperçu concret des tarifs par situation se trouve sur la page des prix.
Quelle que soit la route que vous envisagez, il est judicieux de d'abord clarifier dans quels groupes de produits votre entreprise se situe et ce que le règlement demande précisément pour ceux-ci. Vous trouverez plus de contexte sur les obligations elles-mêmes, indépendamment des coûts, dans la base de connaissances avec explications par sujet. Pour votre situation propre, et pour des questions sur la manière dont une autorité de surveillance traite cela, un juriste ou l'autorité de surveillance compétente reste le point de contact approprié.
Voulez-vous d'abord savoir où vous en êtes avec votre propre assortiment avant de commencer à comparer les coûts ? Effectuez l'analyse rapide gratuite ou parcourez les sujets dans la base de connaissances ; les deux vous donnent une image concrète en moins d'une demi-heure sans que vous ayez à vous engager immédiatement quelque part.