Digitaalisen tuoteselosteelle ei ole kiinteää hintaa. Asetus määrittelee, mitä selosteessa on oltava ja miten sen on oltava saatavilla, mutta se ei mainitse mitään maksua. Lopulta maksamasi summa on seurausta valinnoistasi: kuinka monta tuoteryhmää on kyseessä, missä kunnossa tietosi jo ovat, ja rakennatko sen itse vai annatko sen toimittaa.
Tärkeimmät kustannuserät eivät siis ole laissa säädettyjä, mutta ne ovat hyvin jäljitettävissä. Ne jakaantuvat karkeasti tietojen kokoamiseen, tuoteselosteen tekniikan valmistamiseen ja isännöintiin sekä itse tuotteen fyysiseen QR-datavälineeseen. Jos joku tutkii nämä kolme osaa erikseen, näkee pian, missä omassa yrityksessään on eniten työtä.
Mistä summa tulee
Koska asetus ei määrää hintaa, summa muodostuu markkinoilla: ohjelmiston toimittajat, tuoteseletteita kokoavat palveluntarjoajat ja painatukset tai etiketointivalmistajat määrittelevät yhdessä, mitä tuoteseloste käytännössä maksaa. Se selittää myös, miksi kahdella yrityksellä, joilla on vertailukelpoisia tuotteita, voi olla hyvin erilaisia tarjouksia. Yritys, jonka tiedot ovat kunnolla yhdessä järjestelmässä, maksaa yleensä vähemmän tietojen järjestämisessä kuin yritys, jonka samat tiedot ovat hajallaan useissa laskentataulukoissa ja sähköposteissa.
Mikä hintaa määrää
Tuoteryhmien lukumäärä, joilla olet aktiivinen, on yleensä ensimmäinen tekijä. Asennusyritys, joka toimittaa sekä lämmityslaitteiden että sähkökomponentteja, kohtaa useita tuoteselosteen velvoitteita, joilla kullakin on omat tietovaatimuksensa. Jos et tiedä tarkasti, mihin tuoteryhmiin valikoimasi kuuluu, voit kysyä sen selvitettäväksi muutamalla kysymyksellä ennen tarjouspyynnön esittämistä.
Toinen tekijä on lähdetietojesi tila: ovatko tekniset tiedot, materiaalit ja alkuperä jo järjestettynä ERP- tai PIM-järjestelmässä, vai pitääkö ne vielä kerätä ja tarkistaa? Tämä koskee myös keskustelua, jonka käyt ennemmin tai myöhemmin ohjelmiston toimittajasi kanssa, sillä se määrittelee, voidaanko tiedot toimittaa automaattisesti vai pitääkö ne kirjoittaa uudelleen käsin.
Kolmas tekijä on isännöinnin kesto ja tapa. Asetus edellyttää, että tuoteseloste pysyy saatavilla pidemmän ajan sen jälkeen, kun tuote on tuotu markkinoille. Se tarkoittaa, että kustannukset eivät lopu tuoteselosteen määritykseen, vaan jatkuvat niin kauan kuin sen on oltava käytettävissä, mukaan lukien QR-koodin taakse jäävän linkin ylläpito.
Lopuksi itse dataväline lasketaan: QR-koodin lisääminen pakkaukseen, etiketille tai tuotteelle on fyysinen tuotantoprosessi, jolla on omat kustannuksensa materiaalien, painatuksen ja integraation osalta olemassa oleviin tuotantolinjoihin.
Kertakustannukset ja jatkuvat kustannukset
On hyödyllistä tehdä ero etukäteen sen välillä, mikä on kertakustannus ja mikä on toistuva. Tuoteselosteen ensimmäisen version kokoaminen, mallin kehittäminen tuoteryhmää kohti ja datavälineiden painattaminen ovat pääosin kertakustannuksia tuotesarjaa kohti. Tietojen päivittäminen valikoimamuutoksissa, sääntelymuutosten seuranta ja isännöinnin ylläpito ovat kustannuksia, jotka koskevat koko velvoitteen keston ajan. Yritykset, joilla on tämä ero selkeä etukäteen, välttävät sen, että ne tulevat myöhemmin yllättäneiksi kustannuksista, joita ne alun perin pitivät kertaluonteisina.
Itse rakentaminen tai ulkoistaminen
Valinta oman järjestelmän rakentamisen ja sen siirtämisen osapuolelle, joka kokoaa ja isännöi tuoteseletteita, on monille PK-yrityksille kustannusevaluoinnin ydin. Itse rakentaminen vaatii investointia tietoon, ohjelmistoon ja hallintakapasiteetin, jota on ylläpidettävä vuosia ensimmäisen asennuksen jälkeen. Ulkoistaminen siirtää tämän rasitteen kiinteään, helposti hallittavaan panokseen. Miten tällainen yhteistyö käytännössä näyttää ja mitä tietoja sen edellyttää, on kuvattu sivulla, joka selittää, mistä tuoteselosteen tiedot tulevat. Konkreettisen hinnoitteluyhteenvedon eri tilanteista löydät sivulta hinnoittelusivu.
Riippumatta siitä, mitä reittiä harkitset, on järkevää ensin selventää, mihin tuoteryhmiin yrityksesi kuuluu ja mitä kyseisen asetuksen osalta vaaditaan. Lisätietoa velvoitteista itsessään, kustannuksista riippumatta, löydät tietopankista, jossa selitetään aiheittain. Omassa tilanteessasi ja valvontaviranomaisen käytäntöä koskeviin kysymyksiin liittyen oikeudelliset asiantuntijat tai vastuussa oleva valvontaviranomainen ovat sopiva yhteyshenkilö.
Haluatko ensin tietää, missä asemassa olet omalla valikoimallasi, ennen kuin alat vertailla kustannuksia? Tee ilmainen quick-scan tai selaile tietopankin aiheita; molemmat antavat puolessa tunnissa selkeän kuvan, etkä joudu sitoutumaan mihinkään välittömästi.