Não existe um preço fixo para um digital product passport. O regulamento estabelece o quê deve constar num passport e como deve ser acessível, mas não menciona qualquer tarifa. O montante que acaba por pagar é o resultado de escolhas: quantos grupos de produtos estão envolvidos, como estão os seus dados neste momento, e se o constrói pessoalmente ou se o manda fazer.
Os principais itens de custo não estão por isso legalmente fixados, mas podem ser bem rastreados. Distribuem-se grosso modo na compilação dos dados, na preparação técnica e alojamento do passport, e no suporte de dados QR físico no próprio produto. Quem examinar estes três componentes separadamente vê rapidamente onde está o maior volume de trabalho na sua própria empresa.
Onde o montante vem
Porque o regulamento não prescreve um preço, o montante forma-se no mercado: fornecedores de software, prestadores de serviços que compilam passports, e tipografias ou fabricantes de rótulos para o suporte de dados determinam em conjunto o que um passport custa na prática. Isto explica também porque é que duas empresas com produtos comparáveis podem receber orçamentos muito diferentes. Uma empresa com dados bem organizados num único sistema paga habitualmente menos trabalho na ordenação de informação do que uma empresa onde os mesmos dados estão espalhados por múltiplas folhas de cálculo e e-mails.
O que determina o preço
O número de grupos de produtos em que está ativo é normalmente o primeiro fator. Uma empresa instaladora que fornece tanto equipamento de aquecimento como componentes elétricos tem de lidar com múltiplas obrigações de passport que cada uma requer o seu próprio conjunto de dados. Quem não souber com exatidão em que grupos de produtos se enquadra o seu sortimento, pode deixar isso esclarecido em poucas questões antes de solicitar um orçamento.
Um segundo fator é o estado dos seus dados de origem: as especificações, materiais e origem já estão estruturados num sistema ERP ou PIM, ou ainda precisam ser recolhidos e verificados? Isto afeta também a conversa que terá mais cedo ou mais tarde com o seu fornecedor de software, pois este determina se os dados podem ser fornecidos automaticamente ou têm de ser copiados manualmente.
Um terceiro fator é a duração e a forma de alojamento. O regulamento exige que um passport permaneça consultável durante um período mais longo depois de um produto ser colocado no mercado. Isto significa que os custos não terminam na configuração do passport, mas continuam enquanto este tiver de estar disponível, incluindo a manutenção da ligação por trás do código QR.
Por fim, o suporte de dados em si também conta: a colocação de um código QR na embalagem, rótulo ou produto é um processo de produção física, com custos próprios de material, impressão e integração nas linhas de produção existentes.
Custos únicos e custos contínuos
É útil fazer uma distinção prévia entre o que é único e o que continua a repetir-se. A compilação da primeira versão de um passport, a configuração de um modelo por grupo de produtos e a impressão de suportes de dados são predominantemente custos únicos por linha de produtos. A atualização de dados quando há alterações no sortimento, a monitorização de alterações na regulação e a manutenção do alojamento são custos que se prolongam ao longo de todo o período da obrigação. As empresas que têm esta distinção clara antecipadamente evitam serem surpreendidas retroativamente por custos que inicialmente tinham estimado como únicos.
Construir pessoalmente ou externalizar
A escolha entre configurar pessoalmente um sistema e encomendar isto a uma parte que compila e aloja passports é, para muitas empresas PME, o cerne da análise de custos. Construir pessoalmente requer investimento em conhecimento, software e capacidade de gestão que têm de ser mantidos durante anos após a configuração inicial. A externalização transfere esse encargo para uma contribuição fixa e clara. Como é que tal colaboração funciona na prática e que dados são necessários para isso, está descrito na página que explica de onde vem a informação num passport. Um resumo concreto das tarifas por situação encontra-se em a página de preços.
Qualquer que seja a rota que considere, é sensato esclarecer primeiro em quais grupos de produtos sua empresa se enquadra e o que exatamente o regulamento exige para isso. Mais informações sobre as próprias obrigações, independentemente dos custos, podem ser lidas em a base de conhecimento com explicações por tópico. Para sua situação específica e para perguntas sobre como uma autoridade supervisora lida com isso, um jurista ou a autoridade supervisora competente permanece como o interlocutor adequado.
Deseja primeiro saber onde sua empresa se posiciona com seu próprio sortimento antes de começar a comparar custos? Faça a avaliação rápida gratuita ou navegue pelos tópicos da base de conhecimento; ambas dão uma imagem concreta dentro de meia hora, sem que você tenha que se comprometer com nada imediatamente.