Фиксирана цена за цифров продуктен паспорт не съществува. Регламентът предвижда какво трябва да се съдържа в паспорт и как трябва да бъде достъпен, но не посочва тариф. Сумата, която в крайна сметка плащате, е резултат от вашите избори: колко продуктови групи са включени, как са организирани вашите данни в момента и дали го построявате сами или го поверявате на специалист.
Основните разходи поради това не са законодателни определени, но могат да бъдат добре проследени. Те се разделят приблизително на събирането на данните, техническото подготвяне и хостването на паспорта и физическия QR-носител на самия продукт. Когато се разглеждат тези три компонента отделно, скоро се вижда къде в собственото предприятие се съдържа повечето работа.
Откъде идва сумата
Тъй като регламентът не предвижда цена, сумата се определя на пазара: доставчици на софтуер, услугодатели, които събират паспорти, и печатници или производители на етикети за носителя определят заедно каква е практическата цена на паспорт. Това също обяснява защо две предприятия с подобни продукти могат да получат много различни оферти. Предприятие с данни организирани в един системо обикновено плаща по-малко работа за подреждане на информация от предприятие, където същите данни са разпръснати в няколко електронни таблици и имейла.
Какво определя цената
Броят на продуктовите групи, в които работите, обикновено е първият фактор. Инсталационно предприятие, което доставя както топлоинсталационни устройства, така и електрически компоненти, ще трябва да се справи с множество паспортни задължения, всяко със свой собствен набор от данни. Тези, които не знаят точно в кои продуктови групи попада техният асортимент, могат да го разберат в няколко въпроса преди да се иска оферта.
Втори фактор е състоянието на вашите първоначални данни: спецификациите, материалите и произхода вече ли се намират структурирани в система за планиране на ресурсите (ERP) или в система за управление на информация о продуктите (PIM), или трябва да бъдат събрани и проверени? Това се отнася и до разговора, който рано или късно водите със своя софтуерен доставчик, защото той определя дали данните могат да бъдат доставени автоматично или трябва да бъдат въведени ръчно.
Трети фактор е продължителността и начинът на хостване. Регламентът изисква паспортът да остава достъпен в течение на по-дълъг период, след като продуктът е пуснат на пазара. Това означава, че разходите не спират при установяването на паспорта, а продължават дотолкова, докато трябва да остане достъпен, включително поддържането на връзката зад QR-кода.
И накрая, сам носителят брои: поставянето на QR-код на опаковка, етикет или продукт е физически производствен процес със собствени разходи за материал, печат и интеграция в съществуващи производствени линии.
Еднократни разходи и текущи разходи
Полезно е да се направи разграничение предварително между това, което е еднократно, и това, което се повтаря. Събирането на първата версия на паспорт, установяването на шаблон за всяка продуктова група и печатането на носители са преимуществено еднократни разходи за продуктна линия. Актуализирането на данни при промени в асортимента, наблюдението на промени в регламентацията и поддържането на хостването са разходи, които се покриват през целия период на задължението. Предприятията, които имат ясно това разграничение предварително, избягват да бъдат изненадани впоследствие от разходи, които първоначално са преценявали като еднократни.
Собствено построяване или възлагане на трети лица
За много МСП escolegия между собственото установяване на система и поверяването на това на партньор, който събира и хоства паспорти, е ядрото на оценката на разходите. Собственото построяване изисква инвестиция в знания, софтуер и капацитет за управление, който трябва да се поддържа години след първоначалната установка. Възлаганието на трети лица преместват тази тежест към фиксиран, яснообозрим принос. Как такова сътрудничество изглежда на практика и какви данни са необходими за това, е описано на страницата, която обяснява откъде идва информацията в паспорт. Конкретен преглед на тарифите за всяка ситуация намирате на страницата с цени.
Независимо каква маршрута разглеждате, препоръчително е първо да уточните в кои групи продукти попада вашето предприятие и какво точно изисква регламентът за тях. Повече информация относно самите задължения, независимо от разходите, можете да прочетете в базата знания с обяснения по темата. За вашата конкретна ситуация и за въпроси относно начина, по който надзорният орган с това се справя, юрист или компетентният надзорен орган остават най-подходящия контакт.
Желаете ли първо да разберете как стои вашият асортимент, преди да начнете да сравнявате разходи? Направете безплатната бърза проверка или преглеждайте темите в базата знания; и двете дават конкретна представа в рамките на половин час, без да се задължавате веднага на нещо.