Δεν υπάρχει σταθερή τιμή για ένα ψηφιακό ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος. Ο κανονισμός προβλέπει τι πρέπει να περιέχεται σε ένα διαβατήριο και πώς πρέπει να είναι προσβάσιμο, αλλά δεν αναφέρει κανένα τέλος. Το ποσό που τελικά πληρώνετε είναι το αποτέλεσμα επιλογών: πόσες κατηγορίες προϊόντων αφορούν, πώς τα δεδομένα σας υπάρχουν ήδη, και αν τα δημιουργείτε μόνοι σας ή τα αναθέτετε σε τρίτους.
Οι σημαντικότερες κατηγορίες κόστους δεν είναι λοιπόν νομικά καθορισμένες, αλλά ωστόσο εύκολα ανιχνεύσιμες. Χωρίζονται χοντρικά στη σύνθεση των δεδομένων, την τεχνική προετοιμασία και φιλοξενία του διαβατηρίου και τον φυσικό φορέα δεδομένων QR στο ίδιο το προϊόν. Όποιος εξετάσει αυτά τα τρία συστατικά χωριστά, θα δει γρήγορα πού υπάρχει το περισσότερο έργο στη δική του επιχείρηση.
Πού προέρχεται το ποσό
Επειδή ο κανονισμός δεν προβλέπει τιμή, το ποσό διαμορφώνεται στην αγορά: προμηθευτές λογισμικού, παροχείς υπηρεσιών που συντάσσουν διαβατήρια και τυπογραφεία ή κατασκευαστές ετικετών καθορίζουν από κοινού το κόστος ενός διαβατηρίου στην πράξη. Αυτό εξηγεί επίσης γιατί δύο επιχειρήσεις με συγκρίσιμα προϊόντα μπορούν να λάβουν εντελώς διαφορετικές προσφορές. Μια επιχείρηση με δεδομένα τακτοποιημένα καλά σε ένα σύστημα συνήθως πληρώνει λιγότερο έργο για την οργάνωση των πληροφοριών από ό,τι μια επιχείρηση όπου τα ίδια δεδομένα είναι διάσπαρτα σε πολλά υπολογιστικά φύλλα και μηνύματα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
Τι καθορίζει την τιμή
Ο αριθμός των κατηγοριών προϊόντων στις οποίες είστε ενεργοί είναι συνήθως ο πρώτος παράγοντας. Ένα εγκαταστατικό κατάστημα που προμηθεύει τόσο εγκαταστάσεις θέρμανσης όσο και ηλεκτρικά εξαρτήματα, αντιμετωπίζει πολλαπλές υποχρεώσεις διαβατηρίου που καθεμία απαιτεί το δικό της σύνολο δεδομένων. Όποιος δεν γνωρίζει ακριβώς σε ποιες κατηγορίες προϊόντων εμπίπτει το ποικίλμα του, μπορεί να μάθει αυτό σε μερικές ερωτήσεις πριν ζητηθεί προσφορά.
Ένας δεύτερος παράγοντας είναι η κατάσταση των δεδομένων πηγής σας: είναι ήδη δομημένες προδιαγραφές, υλικά και προέλευση σε ένα σύστημα ERP ή PIM, ή πρέπει ακόμη να συγκεντρωθούν και να ελεγχθούν; Αυτό επηρεάζει επίσης τη συζήτηση που θα κάνετε αργά ή γρήγορα με τον προμηθευτή λογισμικού σας, καθώς αυτός καθορίζει εάν τα δεδομένα μπορούν να παρασχεθούν αυτόματα ή πρέπει να δακτυλογραφηθούν χειροκίνητα.
Ένας τρίτος παράγοντας είναι η διάρκεια και ο τρόπος φιλοξενίας. Ο κανονισμός απαιτεί ότι ένα διαβατήριο παραμένει προσβάσιμο για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα αφού ένα προϊόν τεθεί στην αγορά. Αυτό σημαίνει ότι το κόστος δεν σταματά στη δημιουργία του διαβατηρίου, αλλά συνεχίζεται όσο πρέπει να είναι διαθέσιμο, συμπεριλαμβανομένης της συντήρησης του συνδέσμου πίσω από τον κώδικα QR.
Τέλος, ο φορέας δεδομένων αυτός καθαυτός λαμβάνεται υπόψη: η τοποθέτηση ενός κώδικα QR σε συσκευασία, ετικέτα ή προϊόν είναι μια φυσική διαδικασία παραγωγής, με δικό της κόστος για υλικό, εκτύπωση και ενσωμάτωση σε υπάρχουσες γραμμές παραγωγής.
Εφάπαξ κόστος και τρέχον κόστος
Είναι χρήσιμο να γίνει διάκριση εκ των προτέρων μεταξύ αυτού που είναι εφάπαξ και αυτού που συνεχίζει να επανέρχεται. Η σύνθεση της πρώτης έκδοσης ενός διαβατηρίου, η δημιουργία ενός προτύπου ανά κατηγορία προϊόντος και η εκτύπωση φορέων δεδομένων είναι κατά κύριο λόγο εφάπαξ κόστη ανά γραμμή προϊόντος. Η ενημέρωση των δεδομένων κατά τις αλλαγές του ποικιλλίματος, η παρακολούθηση των αλλαγών στη νομοθεσία και η διατήρηση της φιλοξενίας είναι κόστη που ισχύουν για ολόκληρη τη διάρκεια της υποχρέωσης. Οι επιχειρήσεις που έχουν αυτή τη διάκριση ξεκάθαρα εκ των προτέρων, αποφεύγουν να εκπλήσσονται αργότερα από κόστη που αρχικά είχαν εκτιμήσει ως εφάπαξ.
Κατασκευή ή εξωτερική ανάθεση
Η επιλογή μεταξύ της δημιουργίας ενός συστήματος μόνος και της ανάθεσης αυτού σε ένα κόμμα που συντάσσει και φιλοξενεί διαβατήρια, είναι για πολλές μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις το κέντρο της αξιολόγησης κόστους. Η ίδια κατασκευή απαιτεί επένδυση σε γνώση, λογισμικό και ικανότητα διαχείρισης που πρέπει να διατηρηθεί για χρόνια μετά τη δημιουργία. Η εξωτερική ανάθεση μεταφέρει το βάρος σε μια σταθερή, κατανοητή συνεισφορά. Πώς λειτουργεί στην πράξη μια τέτοια συνεργασία και ποια δεδομένα χρειάζονται για αυτό, περιγράφεται στο σελίδα που εξηγεί πού προέρχονται οι πληροφορίες σε ένα διαβατήριο. Μια συγκεκριμένη επισκόπηση των τελών ανά κατάσταση θα βρείτε στο τη σελίδα με τις τιμές.
Ποια διαδρομή κι αν σκέπτεστε, είναι σκόπιμο να έχετε πρώτα σαφή εικόνα σχετικά με ποιες ομάδες προϊόντων εμπίπτει η επιχείρησή σας και τι ακριβώς ζητά ο κανονισμός γι' αυτές. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ίδιες τις υποχρεώσεις, ανεξάρτητα από το κόστος, διαβάζετε στο τη βάση γνώσης με επεξήγηση ανά θέμα. Για τη δική σας κατάσταση και για ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μια αρχή εποπτείας το διαχειρίζεται, ένας νομικός ή η αρμόδια αρχή εποπτείας παραμένουν το κατάλληλο σημείο επικοινωνίας.
Θέλετε πρώτα να γνωρίζετε πού βρίσκεστε με το δικό σας φάσμα προϊόντων πριν αρχίσετε να συγκρίνετε κόστη; Κάνετε το δωρεάν quick-scan ή ξεφυλλίστε τα θέματα στη βάση γνώσης· και τα δύο σας δίνουν ένα συγκεκριμένο ευρύ εικόνα σε λιγότερο από μισή ώρα χωρίς να χρειάζεται να δεσμευθείτε αμέσως κάπου.