Det korta svaret
Ja, du kan som tillverkare eller importör samla in data för ett digitalt produktpass själv. Ingenting i förordningen tvingar dig att anlita en extern part för detta. Du känner din produkt, dina leverantörer och din tekniska dokumentation bäst, och många företag börjar därför internt: vilka material finns i den, varifrån kommer de, vilken reparations- och återvinningsinformation finns redan.
Där det blir svårare är inte själva insamlingen utan vad som händer efteråt: att sätta data i rätt, maskinläsbart format, länka dem till ett register och se till att QR-koden under tio år fortsätter att hänvisa till en fungerande sida. Det är inga lagstadgade krav att lägga ut på entreprendre, men det är delar där intern hantering i praktiken kräver mer tid och kunskap än de flesta företag förutser.
Vad du rimligtvis kan göra själv
Kärnan i passet är innehållslig kunskap om din egen produkt. Materialsammansättning, källan till komponenter, reparationshandböcker, garantitider och återvinningsinstruktioner: detta är information som du antagligen redan har någonstans, spridd över inköpsdossier, tekniska ritningar och kvalitetsdokument. Att samla ihop dessa handlingar är arbete som mycket väl kan göras internt, särskilt om du vet vilken datakategori som är obligatorisk för din produktgrupp.
I kunskapsbanken per ämne presenteras per produktgrupp vilken data som efterfrågas, så att du inte behöver gissa om något är relevant eller inte. Det sparar tid vid insamlingen och förhindrar att du senare upptäcker att något saknas.
Vad som medvetet inte är kostnadsfritt
Utarbetandet per skyldighet, med motsvarande tidsfrister och mallar för att dokumentera allt, finns bakom ett abonnemang. Det är ingen försäljningsknep utan ett praktiskt val: det korta svaret och riskindikationen per ämne är kostnadsfria, även utan konto, med källan i den officiella texten bifogad. Om du vill veta hur långt du redan har kommit med det du redan har samlat in, kan du se på fem frågor var du står, utan att ett konto är nödvändigt för det.
Där eget arbete blir svårare
Två delar kräver mer än bara att tillhandahålla data. Den första är det tekniska formatet: ett produktpass måste vara maskinläsbart och ansluta till de register som Europeiska kommissionen inrättar. Det är inte en fråga om att skicka en Excel-fil via e-post, utan om en struktur som känns igen av system. Det andra är kontinuiteten: QR-koden måste under hela bevarandetiden fortsätta att hänvisa till en fungerande, aktuell sida, även om ditt företag byter mjukvaruleverantör eller en produkt anpassas.
Förordningen skiljer ansvar för passagets innehål från dess tekniska genomförande. Den som tillhandahåller data är fortfarande ansvarig för dess riktighet, även om den tekniska lagringen och QR-datakällan sköts av en annan part. Just denna skillnad är anledningen till att många företag samlar in innehållet själva och lägger ut den tekniska delen på entreprendre: inte för att de inte skulle få göra det själva, utan för att det att upprätthålla en registerkoppling och en tioårig värdförpliktelse kräver en annan expertis än att känna din egen produkt.
En praktisk avvägning
Huruvida det är klokt att göra det själv beror på hur många produktgrupper du har, hur ofta dina produkter ändras och om du redan har ett system där teknisk dokumentation hålls organiserad. Ett företag med en stabil produkt i en produktgrupp har en annan avvägning än en importör med dussintals artiklar i flera kategorier. Det som hjälper i båda fallen är att först få klarhet i vilka uppgifter du redan har och vilka som saknas, innan du bestämmer vem som gör vilken del av processen.
Hur uppgifterna från din inlämning hamnar i passet och vilka steg som ingår läser du förklarat på sidan om hur informationen kommer till stånd. Om du fortfarande är osäker på en specifik punkt finns de vanligaste frågorna överskådligt samlade på sidan med vanliga frågor.
För att fylla i din egen situation och för frågan om vad som är obligatoriskt för dina produkter är en jurist eller tillsynsmyndigheten lämplig kontaktpunkt. Denna artikel beskriver den allmänna linjen, inte din specifika situation.
Utforska vidare
Vill du först få en uppfattning om var ditt företag står innan du bestämmer dig för att göra det själv eller att lägga ut det på entreprenad? Gör den kostnadsfria snabbkontrollen eller bläddra igenom ämnena i kunskapsdatabasen; båda ger dig en konkret överblick inom en halvtimme utan att du förbinder dig till något direkt.