La respuesta corta
Sí, como fabricante o importador, usted puede recopilar por su cuenta los datos para un digital product passport. Nada en la Regulación le obliga a recurrir a un tercero para ello. Usted conoce mejor su producto, sus proveedores y su documentación técnica, y muchas empresas comienzan por tanto internamente: qué materiales contiene, de dónde proceden, qué información de reparación y reciclaje ya existe.
Donde se complica más no es la recopilación en sí, sino lo que ocurre después: poner los datos en el formato correcto y legible por máquina, vincularlos a un registro, y garantizar que el código QR siga apuntando a una página operativa durante diez años. Estos no son requisitos legales para subcontratar, pero sí son aspectos en los que hacerlo internamente requiere en la práctica más tiempo y conocimiento de lo que la mayoría de empresas estiman de antemano.
Lo que usted puede hacer de manera razonablemente independiente
El núcleo del pasaporte es el conocimiento sustancial sobre su propio producto. Composición material, procedencia de componentes, manuales de reparación, períodos de garantía e instrucciones de reciclaje: esta es información que probablemente ya tiene dispersa en expedientes de compra, planos técnicos y documentos de calidad. Reunir esos documentos es un trabajo que perfectamente puede hacerse internamente, especialmente si sabe qué categoría de datos es obligatoria para su grupo de productos.
En el banco de conocimientos por tema se detalla por grupo de productos qué datos se solicitan, de modo que no tenga que adivinar si algo es relevante o no. Esto le ahorra tiempo en la recopilación e impide que descubra posteriormente que falta algo.
Qué deliberadamente no es gratuito
El desglose por obligación, con los plazos correspondientes y las plantillas para registrarlo todo, está detrás de una suscripción. No es un truco de venta sino una opción práctica: la respuesta breve y la indicación de riesgo por tema son gratuitas, también sin cuenta, incluyendo la referencia a la Regulación oficial. Si desea saber cuánto ha avanzado con lo que ya ha recopilado, puede ver en cinco preguntas dónde se encuentra, sin necesidad de cuenta.
Donde hacerlo usted mismo se complica más
Dos aspectos exigen más que solo proporcionar datos. El primero es el formato técnico: un digital product passport debe ser legible por máquina y conectar con los registros que está estableciendo la Comisión Europea. No se trata de enviar un archivo Excel, sino de una estructura que los sistemas reconocen. El segundo es la continuidad: el código QR debe seguir apuntando a una página operativa y actualizada durante todo el período de retención, incluso si su empresa cambia de proveedor de software o se modifica un producto.
La Regulación distingue la responsabilidad por el contenido del pasaporte de su ejecución técnica. Quien proporciona los datos sigue siendo responsable de su exactitud, aunque el almacenamiento técnico y el portador de datos QR sean gestionados por otra parte. Esta distinción es precisamente por qué muchas empresas hacen la recopilación sustancial ellas mismas y subcontratan la parte técnica: no porque no lo pudieran hacer por su cuenta, sino porque mantener una conexión de registro y una obligación de hosting de diez años requiere una experiencia diferente a la de conocer su propio producto.
Una consideración práctica
Si es sensato hacerlo usted mismo depende de cuántos grupos de productos tiene, con qué frecuencia cambian sus productos, y si ya cuenta con un sistema en el que se mantiene la documentación técnica estructurada. Una empresa con un producto estable en un grupo de productos tiene una evaluación diferente a la de un importador con decenas de artículos en varias categorías. Lo que ayuda en ambos casos es aclarar primero qué datos ya tiene y cuáles le faltan, antes de decidir quién realiza cada parte del proceso.
Cómo llegan los datos desde su entrega hasta el pasaporte, y qué pasos intervienen, lo encontrará explicado en la página sobre cómo se genera la información. Si todavía tiene dudas sobre un punto específico, las preguntas más frecuentes están disponibles de forma clara en la página de preguntas frecuentes.
Para la aplicación a su situación específica, y para saber qué es exactamente obligatorio para sus productos, un abogado o la autoridad competente de vigilancia siguen siendo el interlocutor más indicado. Este artículo describe la línea general, no su caso específico.
Explorar más por su cuenta
¿Desea hacerse una idea de la situación de su empresa antes de tomar una decisión sobre hacer el trabajo usted mismo o subcontratar? Realice el escaneo rápido gratuito u hojee los temas del banco de conocimientos; ambos le darán una imagen concreta en menos de media hora sin que se comprometa inmediatamente con nada.