A resposta curta
Sim, a recolha de dados para um digital product passport pode ser feita por si como fabricante ou importador. Nada no regulamento o obriga a recorrer a uma parte externa para o fazer. Conhece melhor o seu produto, os seus fornecedores e a sua documentação técnica, e muitas empresas começam portanto internamente: que materiais contém, de onde vêm, que informações de reparação e reciclagem já existem.
Onde fica mais difícil, não é a recolha em si, mas o que acontece depois: colocar os dados no formato correto e legível por máquina, ligá-los a um registo, e garantir que o código QR continua a apontar para uma página funcional durante dez anos. Estas não são obrigações legais a subcontratar, mas são partes onde fazer internamente exige na prática mais tempo e conhecimento do que a maioria das empresas estima antecipadamente.
O que pode fazer de forma razoavelmente autónoma
O núcleo do passaporte é o conhecimento substantivo sobre o seu próprio produto. Composição material, origem dos componentes, manuais de reparação, períodos de garantia e instruções de reciclagem: esta é informação que provavelmente já tem em algum lado, dispersa por dossiês de compras, desenhos técnicos e documentos de qualidade. Reunir essas peças é trabalho que pode perfeitamente ser feito internamente, especialmente se souber que categoria de dados é obrigatória para o seu grupo de produtos.
Em base de conhecimento por tema está detalhado por grupo de produtos que dados são solicitados, para que não tenha de adivinhar se algo é relevante ou não. Isto poupa tempo na recolha, e evita que descubra posteriormente que falta algo.
O que propositadamente não é gratuito
O detalhe por obrigação, com os prazos correspondentes e os modelos para registar tudo, está protegido por subscrição. Isto não é um truque de venda mas uma escolha prática: a resposta curta e a indicação de risco por tema são gratuitas, também sem conta, com a fonte no texto oficial. Se quiser saber até onde já chegou com o que já recolheu, pode ver em cinco perguntas onde está, sem que para isso seja necessária uma conta.
Onde fazer por conta própria fica mais difícil
Duas partes exigem mais do que apenas fornecer dados. A primeira é o formato técnico: um digital product passport deve ser legível por máquina e estar em conformidade com os registos que a Comissão Europeia prepara. Não é uma questão de enviar um ficheiro Excel por correio, mas de uma estrutura que é reconhecida por sistemas. A segunda é a continuidade: o código QR tem de continuar a apontar para uma página funcional e atualizada durante todo o período de retenção, mesmo que a sua empresa mude de fornecedor de software ou um produto seja modificado.
O regulamento distingue a responsabilidade pelo conteúdo do passaporte da sua execução técnica. Quem fornece os dados continua responsável pela sua exatidão, mesmo que o armazenamento técnico e o suporte de dados QR sejam fornecidos por outra parte. Esta distinção é exatamente a razão pela qual muitas empresas fazem a recolha substantiva elas próprias e subcontratam a parte técnica: não porque não o pudessem fazer por si, mas porque manter uma ligação de registo e uma obrigação de alojamento de dez anos exigem uma competência diferente da de conhecer o seu próprio produto.
Uma avaliação prática
Se é sensato fazer tudo sozinho depende de quantos grupos de produtos você tem, com que frequência seus produtos mudam e se já possui um sistema onde a documentação técnica é mantida de forma estruturada. Uma empresa com um produto estável em um grupo de produtos tem uma avaliação diferente de um importador com dezenas de artigos em várias categorias. O que ajuda em ambos os casos é primeiro esclarecer quais dados você já possui e quais ainda faltam, antes de decidir quem faz qual parte do processo.
Como os dados desde o seu envio até chegar ao pasaporte, e quais etapas estão envolvidas, você lê explicado em a página sobre como as informações são produzidas. Se ainda tem dúvidas sobre um ponto específico, as perguntas mais frequentes estão resumidas em página com perguntas frequentes.
Para o preenchimento de sua situação específica e para a questão do que é exatamente obrigatório para seus produtos, um jurista ou a autoridade competente de supervisão continua sendo o ponto de contato indicado. Este artigo descreve a linha geral, não seu caso específico.
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