La risposta breve
Sì, in qualità di fabbricante o importatore potete raccogliere voi stessi i dati per un digital product passport. Nessuna disposizione della verordine vi obbliga ad affidarvi a terzi per questa attività. Voi conoscete il vostro prodotto, i vostri fornitori e la vostra documentazione tecnica meglio di chiunque altro, e molte aziende iniziano quindi anche internamente: quali materiali contiene, da dove provengono, quali informazioni su riparazione e riciclaggio sono già disponibili.
Dove diventa più complicato non è la raccolta in sé, bensì ciò che accade dopo: trasformare i dati nel formato corretto e leggibile da macchina, collegarli a un registro e garantire che il codice QR continui a puntare a una pagina funzionante per dieci anni. Non si tratta di obblighi normativi da affidare a terzi, ma di aspetti per i quali farsi carico personalmente della gestione richiede nella pratica più tempo e competenze di quanto la maggior parte delle aziende non preveda inizialmente.
Ciò che potete svolgere in maniera ragionevolmente autonoma
Il nucleo del passaporto è la conoscenza tecnica del vostro prodotto. Composizione dei materiali, provenienza dei componenti, manuali di riparazione, periodi di garanzia e istruzioni per il riciclaggio: queste sono informazioni che probabilmente avete già da qualche parte, distribuite tra i fascicoli di acquisizione, i disegni tecnici e la documentazione sulla qualità. La raccolta di questi documenti è un'attività che può tranquillamente essere svolta internamente, specialmente se sapete quale categoria di dati è obbligatoria per la vostra categoria di prodotti.
In database per argomento è illustrato per ogni categoria di prodotti quali dati vengono richiesti, così che non dovete indovinare se qualcosa è rilevante o meno. Questo consente di risparmiare tempo nella raccolta e di evitare di scoprire successivamente che manca qualcosa.
Che cosa non è volutamente gratuito
L'illustrazione di ogni obbligo, con i relativi termini e i modelli per fissare tutto per iscritto, è disponibile dietro abbonamento. Non si tratta di uno stratagemma commerciale, ma di una scelta pratica: la risposta breve e l'indicazione dei rischi per ogni argomento sono gratuite, anche senza account, con il riferimento alla fonte nel testo ufficiale allegato. Se desiderate sapere a che punto siete con i dati già raccolti, potete vederlo in cinque domande dove vi posizionate, senza che sia necessario un account.
Dove la gestione autonoma diventa più difficile
Due aspetti richiedono più della semplice fornitura di dati. Il primo riguarda il formato tecnico: un digital product passport deve essere leggibile da macchina e conforme ai registri che istituisce la Commissione europea. Non si tratta semplicemente di inviare un file Excel, ma di una struttura riconoscibile dai sistemi. Il secondo aspetto riguarda la continuità: il codice QR deve continuare a puntare a una pagina funzionante e aggiornata durante l'intero periodo di conservazione, anche se la vostra azienda cambia fornitore di software o se il prodotto viene modificato.
La verordine distingue la responsabilità relativa al contenuto del passaporto dalla sua realizzazione tecnica. Chi fornisce i dati rimane responsabile della loro correttezza, anche se l'archiviazione tecnica e il vettore dati QR sono affidati a un'altra parte. È proprio questa distinzione il motivo per cui molte aziende svolgono autonomamente la raccolta dei contenuti e affidano a terzi la parte tecnica: non perché non sarebbe consentito farla da soli, ma perché mantenere il collegamento a un registro e l'obbligo di hosting decennale richiedono una competenza diversa rispetto al conoscere il vostro prodotto.
Una valutazione pratica
Se farvi da soli è sensato dipende da quanti gruppi di prodotti avete, dalla frequenza con cui i vostri prodotti cambiano, e da se avete già un sistema nel quale la documentazione tecnica è conservata in modo strutturato. Un'azienda con un prodotto unico e stabile in un gruppo di prodotti ha una valutazione diversa rispetto a un importatore con decine di articoli in più categorie. Ciò che aiuta in entrambi i casi è chiarire prima quali dati avete già e quali ancora mancano, prima di decidere chi svolge quale parte del procedimento.
Come i dati dalla vostra presentazione giungono nel pasaporto, e quali passaggi vi appartengono, lo potete leggere illustrato su la pagina su come nasce l'informazione. Se avete ancora dubbi su un punto specifico, allora le domande più frequenti sono riunite in modo chiaro su la pagina delle domande frequenti.
Per la compilazione della vostra situazione specifica, e per la questione di cosa sia esattamente obbligatorio per i vostri prodotti, un avvocato o l'autorità di controllo competente rimangono il vostro interlocutore appropriato. Questo articolo descrive l'indirizzo generale, non il vostro caso specifico.
Continuare a cerchervi da soli
Volete prima avere un'impressione di dove si trova la vostra azienda prima di prendere una decisione su farvi da soli o affidare a terzi? Fate la scansione rapida gratuita o sfogliate gli argomenti nella banca dati delle conoscenze; entrambi vi danno un'immagine concreta entro mezz'ora senza che vi impegniate immediatamente da nessuna parte.