Răspunsul scurt
Da, colectarea datelor pentru un pașaport digital de produs vă este permisă să o faceți singur ca și fabricant sau importator. Nimic în regulament nu vă obligă să apelați la o terță parte externă pentru aceasta. Voi cunoașteți cel mai bine produsul dvs., furnizorii dvs. și documentația tehnică a dvs., și mulți producători încep, prin urmare, și intern: ce materiale conține, de unde provin acestea, ce informații de reparație și reciclare există deja.
Locul unde devine mai dificil nu este colectarea în sine, ci ceea ce se întâmplă după: punerea datelor în formatul corect, citibil de mașină, conectarea lor la un registru, și asigurarea că codul QR continuă să indice o pagină funcțională timp de zece ani. Acestea nu sunt obligații legale de externalizat, ci componente unde a face singur, în practică, necesită mai mult timp și cunoștințe decât estimează dinainte majoritatea companiilor.
Ceea ce puteți face destul de independent
Nucleul pașaportului este cunoașterea substantivă despre produsul dvs. propriu. Compoziția materială, proveniența componentelor, manuale de reparație, termene de garanție și instrucțiuni de reciclare: aceasta este informație pe care probabil că o aveți deja undeva, dispersată în dosarele de achiziție, desene tehnice și documente de calitate. Adunarea acestor documente este o muncă care poate fi făcută perfect intern, mai ales dacă știți ce categorie de date este obligatorie pentru grupa dvs. de produse.
În banca de cunoștințe per subiect este dezvoltat per grup de produse ce date sunt solicitate, pentru ca nu trebuie să ghiciți dacă ceva este sau nu relevant. Aceasta economisește timp la colectare, și evită să descoperiți mai târziu că ceva lipsește.
Ceea ce nu este deliberat gratuit
Dezvoltarea per obligație, cu termenele aferente și șabloanele pentru a înregistra totul, se află în spatele unui abonament. Aceasta nu este o truc de vânzare, ci o alegere practică: răspunsul scurt și indicația de risc per subiect sunt gratuite, și chiar fără cont, cu locul de găsire din textul oficial alături. Dacă doriți să știți cât de departe sunteți deja cu ceea ce ați colectat deja, puteți vedea aceasta în cinci întrebări unde vă aflați, fără a fi nevoie de un cont pentru aceasta.
Locul unde a face singur devine mai dificil
Două componente cer mai mult decât doar furnizarea de date. Prima este formatul tehnic: un pașaport de produs trebuie să fie citibil de mașină și să se conecteze la registrele pe care le stabilește Comisia Europeană. Nu este o chestiune de a trimite un fișier Excel prin e-mail, ci de o structură pe care sisteme o recunosc. A doua este continuitatea: codul QR trebuie să indice o pagină funcțională, actuală, pe toată perioada de păstrare, chiar dacă compania dvs. schimbă furnizorul de software sau un produs este adaptat.
Regulamentul face distincție între responsabilitatea privind conținutul pașaportului și execuția tehnică a acestuia. Cine furnizează datele, rămâne răspunzător pentru exactitatea acestora, chiar dacă stocarea tehnică și datadragerul QR sunt asigurate de altă parte. Această distincție este exact motivul pentru care mulți producători colectează singuri conținutul și externalizează aspectul tehnic: nu pentru că nu ar fi permis a fi făcut singur, ci pentru că menținerea unei conexiuni cu registrul și o obligație de găzduire de zece ani necesită o altă expertiză decât a cunoaște propriul produs.
O apreciere practică
Dacă este rezonabil să o faceți singuri depinde de câte grupe de produse aveți, cât de des se modifică produsele dvs. și dacă aveți deja un sistem în care documentația tehnică este menținută structurat. O companie cu un singur produs stabil într-o singură grupă de produse are o evaluare diferită decât un importator cu zeci de articole în mai multe categorii. Ceea ce ajută în ambele cazuri este să clarificați mai întâi ce date aveți deja și care lipsesc, înainte de a decide cine face care parte a procesului.
Cum ajung datele de la depunerea dvs. în pasport și ce pași sunt implicați, puteți citi explicat pe pagina despre cum se creează informația. Dacă sunteți încă în dubiu cu privire la un punct specific, cele mai frecvent puse întrebări sunt ordonate clar pe pagina cu întrebări frecvente.
Pentru completarea situației dvs. specifice și pentru întrebarea ce anume este obligatoriu pentru produsele dvs., un jurist sau autoritatea competentă de supraveghere rămâne punctul de contact indicat. Acest articol descrie linia generală, nu cazul dvs. specific.
Cercetați mai departe pe cont propriu
Doriți să obțineți mai întâi o impresie despre poziția în care se află compania dvs. înainte de a lua decizia finală cu privire la efectuarea în companie sau externalizare? Faceți scanarea rapidă gratuită sau răsfoiți subiectele din banca de cunoștințe; ambele vă dau o imagine concretă în jumătate de oră fără a vă angaja imediat undeva.