Кратката отговор
Да, като производител или вносител можете сами да събирате данните за цифровия продуктен паспорт. Никакво разпоредение в Наредбата не ви задължава да привлекате външни страни за целта. Вие познавате най-добре своя продукт, своите доставчици и своята техническа документация, и много фирми затова също така започват вътрешно: какви материали съдържа той, откъде идват те, каква информация за ремонт и рециклиране вече е налична.
Където става по-трудно, не е самото събиране, а това, което се случва след това: преформатирането на данните в правилния, четлив от машини формат, свързването им с регистър и гарантирането, че QR кодът продължи да сочи към работеща страница през десет години. Това не са законови задължения за аутсорсиране, но това са елементи, при които вътрешното разработване на практика отнема повече време и знания, отколкото повечето фирми предварително предполагат.
Това, което можете да направите относително самостоятелно
Ядрото на паспорта е съдържателното знание за вашия собствен продукт. Състав на материала, произход на компонентите, ръководства за ремонт, гарантийни периоди и инструкции за рециклиране: това е информация, която вероятно вече имате събрана някъде, разпръсната по закупни папки, технически чертежи и документи за качество. Събирането на тези материали е работа, която напълно може да се извършва вътрешно, особено ако знаете категорията данни, които са задължителни за вашата група продукти.
В knowledge bank по тема е описано по групи продукти кои данни се искат, за да не трябва да гадаете или да определяте дали нещо е релевантно. Това спестява време при събиране и предотвратява открива на липсващи елементи по-късно.
Това, което умишлено не е безплатно
Описанието на всяко задължение с свързаните с него периоди и шаблоните за регистриране на всичко е защитено с абонамент. Това не е продажен трик, а практичен избор: кратката отговора и индикацията за риск по всяка тема са безплатни, също и без профил, с указанието на източника в официалния текст. Ако желаете да знаете колко далече вече сте с това, което вече сте събрали, можете да видите в пет въпроса къде стоите, без да са необходими профил.
Където самостоятелното разработване става по-трудно
Два елемента изискват повече от просто предоставяне на данни. Първото е техническият формат: продуктен паспорт трябва да е четлив от машини и да съответства на регистрите, които организира Европейската комисия. Това не е въпрос на изпращане на Excel файл по е-поща, а на структура, която системите разпознават. Второто е непрекъснатостта: QR кодът трябва да продължи да сочи към работеща, актуална страница през целия период на съхранение, даже ако вашата фирма смени софтуерния доставчик или продуктът бъде модифициран.
Наредбата отделя отговорността за съдържанието на паспорта от техническото му изпълнение. Който предоставя данните, остава отговорен за тяхната точност, дори ако техническото съхранение и QR носителят за данни се осигуряват от друга страна. Именно това разделение е причината много фирми да събират съдържанието сами и да аутсорсират техническата част: не защото не би имало право да го правят сами, а защото поддържането на регистърна връзка и десетгодишно хостинг задължение изискват различна експертиза от познаването на вашия собствен продукт.
Практично преценяване
Дали е разумно да го направите сами, зависи от това колко продуктови групи имате, колко често се променят вашите продукти и дали вече разполагате със система, в която техническата документация се събира по структуриран начин. Предприятие с един стабилен продукт в една продуктова група има различно съображение от импортьор с десетки артикули в няколко категории. Това, което помага и в двата случая, е първо да разберете ясно какви данни вече имате и кои все още липсват, преди да решите кой какъв дял от процеса ще изпълни.
Как данните от вашата доставка стигат до продуктовото досие и какви стъпки се включват в това, ще прочетете обяснено на страницата за начина, по който се подготвя информацията. Ако все още се колебаете относно конкретна точка, най-честите въпроси са събрани по ясен начин на страницата с често задавани въпроси.
За конкретната ситуация на вашето предприятие и за въпроса какво е точно задължително за вашите продукти, юрист или компетентният надзорен орган остават подходящия контакт. Тази статия описва общата линия, не вашия конкретен случай.
Погледни по-нататък сам
Искате ли първо да получите представа за това как стои вашето предприятие, преди да вземете решение относно собственото изпълнение или отдаване на работа на външни лица? Направете безплатния преглед или разгледайте темите в базата от знания; и двете ще ви дадат конкретна представа в рамките на половин час, без да се ангажирате незабавно с никого.