La réponse courte
Oui, en tant que fabricant ou importateur, vous pouvez collecter vous-même les données d'un Digital Product Passport. Rien dans le règlement ne vous oblige à faire appel à un tiers externe. Vous connaissez mieux que quiconque votre produit, vos fournisseurs et votre documentation technique, et de nombreuses entreprises commencent donc en interne: quels matériaux contient-il, d'où proviennent-ils, quelles informations de réparation et de recyclage sont déjà disponibles.
Ce qui devient plus difficile, ce n'est pas la collecte en elle-même, mais ce qui se passe ensuite: mettre les données dans le bon format lisible par machine, les relier à un registre, et veiller à ce que le code QR continue à pointer vers une page fonctionnelle pendant dix ans. Ce ne sont pas des obligations légales d'externaliser, mais ce sont des volets où le faire soi-même exige en pratique plus de temps et de connaissances que la plupart des entreprises ne l'anticipent.
Ce que vous pouvez faire de manière raisonnablement autonome
Le cœur du passeport est la connaissance du contenu de votre propre produit. La composition des matériaux, l'origine des composants, les manuels de réparation, les durées de garantie et les instructions de recyclage: c'est une information que vous avez probablement déjà quelque part, dispersée dans les dossiers d'approvisionnement, les dessins techniques et les documents de qualité. Rassembler ces pièces est un travail qui peut tout à fait être fait en interne, surtout si vous savez quelle catégorie de données est obligatoire pour votre groupe de produits.
Dans la base de connaissances par sujet est détaillé par groupe de produits quelles données sont demandées, de sorte que vous ne devez pas deviner si quelque chose est pertinent ou non. Cela gagne du temps lors de la collecte et évite que vous découvriez ultérieurement qu'il manque quelque chose.
Ce qui est volontairement pas gratuit
La description détaillée par obligation, avec les délais correspondants et les modèles pour tout documenter, se trouve derrière un abonnement. Ce n'est pas une astuce commerciale mais un choix pratique: la réponse courte et l'indication de risque par sujet sont gratuits, même sans compte, avec la source dans le texte officiel fournie. Si vous voulez savoir où vous en êtes avec ce que vous avez déjà collecté, vous pouvez le voir en cinq questions, sans avoir besoin de compte pour cela.
Où le faire soi-même devient plus difficile
Deux volets exigent plus que simplement fournir des données. Le premier est le format technique: un Digital Product Passport doit être lisible par machine et être compatible avec les registres que la Commission européenne met en place. Ce n'est pas une question d'envoyer un fichier Excel par courrier électronique, mais d'une structure reconnue par les systèmes. Le second est la continuité: le code QR doit continuer à pointer vers une page fonctionnelle et à jour pendant toute la durée de conservation, même si votre entreprise change de prestataire logiciel ou si un produit est modifié.
Le règlement distingue la responsabilité du contenu du passeport de son exécution technique. Celui qui fournit les données reste responsable de leur exactitude, même si le stockage technique et le support de données QR sont assurés par une autre partie. Cette distinction est précisément la raison pour laquelle de nombreuses entreprises font elles-mêmes la collecte de contenu et externalisent l'aspect technique: non pas parce que ce ne serait pas autorisé de le faire soi-même, mais parce que la gestion d'un couplage de registre et d'une obligation d'hébergement de dix ans demande une expertise différente de celle de connaître votre propre produit.
Un dilemme pratique
Que ce soit judicieux ou non de le faire soi-même dépend du nombre de groupes de produits dont vous disposez, de la fréquence des modifications de vos produits et de la question de savoir si vous disposez déjà d'un système dans lequel la documentation technique est structurellement conservée. Une entreprise ayant un seul produit stable dans un seul groupe de produits a un calcul différent de celui d'un importateur ayant des dizaines d'articles dans plusieurs catégories. Ce qui aide dans les deux cas, c'est d'abord de clarifier quelles données vous avez déjà et lesquelles manquent encore, avant de décider qui fait quelle partie du processus.
Vous trouverez comment les données passent de votre transmission au passeport, et quelles étapes y sont associées, expliqué sur la page sur la façon dont l'information est établie. Si vous hésitiez encore sur un point spécifique, les questions les plus fréquemment posées sont regroupées clairement sur la page des questions fréquemment posées.
Pour l'application de votre propre situation et pour la question de ce qui est précisément obligatoire pour vos produits, un juriste ou l'autorité de surveillance compétente reste le point de contact approprié. Cet article décrit la ligne générale, pas votre cas spécifique.
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