Īsā atbilde
Jā, digitālajam produkta pasam nepieciešamos datus varat savākt patstāvīgi, ja esat ražotājs vai importētājs. Neviens noteikums jūs nepiespiedz ārējam piegādātājam šo darbu uzticēt. Jūs pazīstat savu produktu, savus piegādātājus un savu tehnisko dokumentāciju labāk par ikvienam, un daudzas uzņēmējdarbības sāk iekšēji: kādi materiāli ir iekšā, no kurienes tie nāk, kāda reparācijas un pārstrādes informācija jau pieejama.
Smagāks jautājums nav nevis pats savākšanas process, bet tas, kas notiek pēc tam: dati jāievieto pareizā, mašīnlasāmā formātā, jāpievieno reģistram un jānodrošina, ka QR-kods desmit gadus ilgi norāda uz darbojoša lappusi. Tie nav juridiski obligāti ārpakalpojumi, taču tie ir procesi, kur patstāvīga iekšējā realizācija praksē prasa vairāk laika un zināšanu, nekā vairums uzņēmumu iepriekš prognozē.
Kas jūs varat darīt samērā patstāvīgi
Pasaporta pamatā ir faktiskas zināšanas par jūsu produktu. Materiālu sastāvs, detaļu izcelsme, remonta instrukcijas, garantijas termiņi un pārstrādes norādījumi: tā ir informācija, kas jums, iespējams, jau ir kaut kur pieejama, izkliedēta iepirkuma dosijēs, tehniskajās zīmējumos un kvalitātes dokumentos. Šo dokumentu savākšana ir darbs, kas labi var notikt iekšēji, īpaši ja zināt, kura datu kategorija ir obligāta jūsu produktu grupai.
Vietnē zināšanu banka pa tēmām ir detalizēti norādīti dati, ko pieprasīt katrai produktu grupai, lai jums nav jāminē, vai kaut kas ir svarīgs. Tas ietaupa laiku savākšanā un novērš to, ka vēlāk atklājat, ka kaut kas trūkst.
Kas apzināti nav bez maksas
Detalizācija katram nosacījumam ar attiecīgajiem termiņiem un veidnēm, lai viss tiktu reģistrēts, ir pieejama abonementa ietvaros. Tā nav pārdošanas paņēmiens, bet praktiski pamatots lēmums: īsā atbilde un risku norāde katram tēmam ir pieejama bez maksas, bez konta, ar atsauci uz oficiālo tekstu. Ja vēlaties uzzināt, cik lielā mērā esat virzījies ar to, ko jau esat savācis, varat to redzēt piecas jautājumosbez konta.
Kur patstāvīgs darbs kļūst grūtāks
Divi komponentu prasa vairāk nekā datu sniegšanu. Pirmais ir tehniskais formāts: produkta pasam jābūt mašīnlasāmam un jāatbilst Eiropas Komisijas izveidotajiem reģistriem. Tā nav vienkārša Excel faila nosūtīšana, bet struktūra, ko sistēmas atpazīst. Otrais ir nepārtrauktība: QR-kodam visā glabāšanas perioda laikā jāturpina norādīt uz darbojoša, aktuāla lappusi, pat ja jūsu uzņēmums maina programmatūras piegādātāju vai produkts tiek pielāgots.
Noteikumos atšķiras atbildība par pasaporta saturu no tā tehniskas realizācijas. Kas sniedz datus, paliek atbildīgs par to pareizību, pat ja tehnisko glabāšanu un QR-datu nēsāju nodrošina cita puse. Tieši šī atšķirība liek daudziem uzņēmumiem patstāvīgi veikt satura savākšanu un ārpakalpojumus izmantot tehniskajai daļai: ne tāpēc, ka patstāvīgi nebūtu atļauts, bet tāpēc, ka reģistra saites uzturēšana un desmitgadi ilgā mājas lapas glabāšana prasa citu kompetenču līmeni nekā sava produkta pazīšana.
Praktisks izvērtējums
Tas, vai to ir saprātīgi, ir atkarīgs no tā, cik produktu grupu jums ir, cik bieži jūsu produkti mainās, un vai jums jau ir sistēma, kurā strukturēti tiek saglabāta tehniskā dokumentācija. Uzņēmumam ar vienu stabilu produktu vienā produktu grupā ir atšķirīga izvērtēšana nekā importētājam ar desmitiem artikulu vairākās kategorijās. Tas, kas palīdz abos gadījumos, ir vispirms skaidri noskaidrot, kādi dati jums jau ir un kādi vēl trūkst, pirms jūs nolemjat, kurš veic kuru procesu daļu.
Kā dati no jūsu iesniegšanas nonāk pasportā un kādi soļi tam pievienoti, lasiet sīkāk lapā par to, kā tiek izveidota informācija. Ja joprojām šaubāties par konkrētu jautājumu, biežāk uzdotie jautājumi ir skaidri apkopoti lapā ar biežāk uzdotajiem jautājumiem.
Jūsu paša situācijas aizpildīšanai un jautājumam par to, kas jūsu produktiem tieši ir obligāts, jurists vai atbildīgais uzraugs ir paredzētais kontaktpunkts. Šis raksts apraksta vispārējo virzienu, nevis jūsu konkrēto gadījumu.
Turpināt skatīties patstāvīgi
Vai vēlaties vispirms iegūt ieskatu par to, kur atrodas jūsu uzņēmums, pirms pieņemat lēmumu par patstāvīgu darīšanu vai ārpakalpojumiem? Veiciet bezmaksas ātro skenēšanu vai pārlūkojiet tēmas zināšanu bankā; abi sniedz konkrētu priekšstatu pusstundā, neizņemot jūs no jebkādiem saistībiem.