Lühike vastus
Jah, digitaalse tootepassi andmeid saate tootjana või importijana ise koguda. Miski määruses ei kohusta teid selles välise osapoole kaasamisele. Te tunnete oma toodet, oma tarnijaid ja oma tehnilist dokumentatsiooni kõige paremini, ja paljud ettevõtted alustavadki sisemiselt: millised materjalid on sees, kust need pärinevad, milline parandusteave ja ringlussevõtuteave on juba olemas.
Kus see muutub keerulisemaks, ei ole mitte andmete kogumine ise, vaid see, mis sellel järgneb: andmete õigesse, masinloetavasse vormingusse panemine, nende registriga sidumine ja QR-koodi tagamine, et see kümme aastat jätkuvalt toimivale leheküljele viitaks. Need pole seadusandlikud kohustused väljastpoole tellida, vaid osad, mille sisene tegemine nõuab praktikas rohkem aega ja teadmisi, kui enamik ettevõtteid eelnevalt arvavad.
Mida võite mõistlikult iseseisvalt teha
Passi tuum on faktilised teadmised oma toote kohta. Materjalide koostis, osade päritolu, parandusjuhendid, garantiitingimused ja ringlussevõtuohjused: see on teave, mida teil tõenäoliselt kusagil juba on, jaotatud ostudossieide, tehnilistele joonistele ja kvaliteedidokumentidele. Nende bittide kokku panemine on töö, mida saab suurepäraselt sisemiselt teha, eriti kui te teate, milline andmete kategooria on teie tooterühma jaoks kohustuslik.
Lehel teadmusvara on tooterühpade kaupa välja töötatud, millised andmed nõutakse, et te ei peaks arvama, kas miski on oluline või mitte. See säästab aega andmete kogumisel ja vältib, et te hiljem avastaksite, et miski puudub.
Mida pole tahtlikult tasuta
Kohustuse kohta kehtiv üksikasjalik väljatöötamine koos seotud tähtaegade ja mallidega kõige salvestamiseks on tellimuse taga. See pole müügitrikk, vaid praktiline valik: lühike vastus ja riskinäitaja teema kohta on tasuta, ka ilma kontota, koos ametliku tekstiga. Kui soovite teada, kui kaugele te juba olete sellega, mida olete juba kogunud, näete seda viie küsimuse järgi, ilma et selleks kontot vaja oleks.
Kus isetegemine muutub keerulisemaks
Kaks osa nõuavad rohkem kui ainult andmete esitamist. Esimene on tehniline vorming: tootepassa peab olema masinloetav ja vastama Euroopa Komisjoni poolt loodavatele registritele. See ei ole Exceli faili saatmise küsimus, vaid struktuur, mida süsteemid tunnevad ära. Teine on järjepidevus: QR-kood peab kogu säilitamisperioodi jooksul toimivale, ajantasasele leheküljele viitama, isegi kui teie ettevõte vahetab tarkvaraleverandöörit või toodet muudetakse.
Määrus eristab passi sisu eest vastutamist selle tehnilistest täitmisteest. Kes andmeid esitab, jääb nende õigsuse eest vastutavaks, isegi kui tehnilise salvestamise ja QR-andmekandja hoolduse pakub teine osapool. Just see erinevus on põhjus, miks paljud ettevõtted teevad sisu kogumise ise ja tehnilist osa välja: mitte sellepärast, et see iseseisvalt ei tohiks käia, vaid sellepärast, et registri seostamise ja kümneaastase hostingu kohustuse hoidmine nõuab teistsugust kompetentsi kui oma toote tundmine.
Praktiline kaalutlemine
Kas otsustada ise, sõltub sellest, mitu tooterühma teil on, kui sageli teie tooted muutuvad ja kas teil on juba süsteem, kus tehniline dokumentatsioon on struktureeritud kujul säilitatud. Ettevõttel, millel on üks stabiilne toode ühes tooterühmas, on erinev kaalutlus kui importeerijal, kellel on kümneid artikleid mitmes kategoorias. Mõlema puhul aitab see, kui esmalt selgeks teha, millised andmed teil juba on ja millised veel puuduvad, enne kui otsustate, kes tehakse, kes mingi osa teest ära.
Kuidas andmed teie esitamisest kuni passporti jõuavad ja millised sammud sellega kaasneb, leiate selgitusega leheküljel, kuidas informatsioon tekib. Kahtlete ikka mingi konkreetse punkti üle, siis asuvad kõige sagedamini esitatud küsimused korrastatult sagedasti esitatud küsimuste leheküljel.
Oma olukorra täitmiseks ja küsimusele, mis on teie toodete jaoks täpselt kohustuslik, jääb jurist või pädev järelevalveasutus sobivaks kontaktisikuks. See artikkel kirjeldab üldjoonist, mitte teie konkreetset juhtumit.
Vaadake ise edasi
Kas sooviksite enne otsuse langetamist, kas tegete seda ise või antud välja, teada saada, kuidas teie ettevõte seisab? Tehke tasuta kiirskaan või sirvige teadusbaasi teemasid; mõlemad annavad teile poole tunni jooksul konkreetse pildi, ilma et te end kohe kuhugi kohustaksite.