Vad är ett digitalt produktpass för produkter?

En digital fil till produkten, tillgänglig via en databärare

Ett digitalt produktpass är en samling digital information om en specifik produkt, som är tillgänglig via en databärare på eller vid produkten — vanligtvis en QR-kod. Passet innehåller information som är relevant för produktens hela livscykel: vad den är gjord av, hur den repareras, vilka ämnen den innehåller, hur den kan återvinnas, och uppgifter som visar att produkten uppfyller de krav som gäller för den produktkategorin. Tanken bakom passet är att denna information inte längre är spridd över separata dokument, certifikat och förpackningstext, utan är digitalt tillgänglig på ett ställe för den som måste arbeta med det: konsumenten som vill veta vad han köper, reparatören som letar efter reservdelar, återvinnaren som vill separera material, och tillsynsmyndigheten som kontrollerar att en produkt följer reglerna. Passet i sig är inte en märkning och ingen garanti — det är en informationsbärare, sammansatt av uppgifter som tillverkaren eller importören tillhandahåller.

Inte för varje produkt, men för utnämnda produktkategorier

Skyldigheten att föra ett digitalt produktpass gäller inte automatiskt för alla produkter som kommer på EU-marknaden. ESPR (förordning (EU) 2024/1781) är en ramförordning: artikel 9 beskriver vad ett digitalt produktpass är och när det blir obligatoriskt, och artikel 10 beskriver vad ett pass måste uppfylla när det kommer. Huruvida en produktkategori faktiskt behöver ett pass regleras separat för varje produktkategori i en delegerad handling. Det betyder att skyldigheten i praktiken införs gradvis, produktkategori för produktkategori, och inte på en gång för alla produkter samtidigt. För en tillverkare eller importör är den första frågan därför inte "gäller ESPR för mig", utan "finns det en delegerad handling för min produktkategori som gör passet obligatoriskt, och vad föreskriver den exakt". Så länge det inte finns, gäller kraven i artikel 9 och 10 ännu inte konkret för den produkten.

När det träder i kraft bestäms per produktkategori

Det finns inget fast datum när det digitala produktpasset på en gång träder i kraft för alla produkter. ESPR själv fastställer ramverket, men när en specifik produktkategori faktiskt måste börja gäller det datum som anges i den delegerade handling som fastställs för den produktkategorin. För en produktkategori kan det datumet ligga närmare än för en annan, och för många produktkategorier har ännu ingen delegerad handling fastställts. Det som väl är fastställt är strukturen: artikel 9 och 10 beskriver den form och innehål som ett pass måste ha när det blir obligatoriskt, så att tillverkare kan förbereda sig innan skyldigheten träder i kraft för deras produktkategori.

Från att kontrollera om det gäller till att koppla till QR-koden

För en tillverkare eller importör med produkter i flera produktgrupper kommer detta ämne i ett par steg. Först är det en fråga om att ta reda på om det för en produktgrupp redan har fastställts en delegerad handling som gör det digitala produktpasset obligatoriskt — det skiljer sig åt mellan produktgrupper och förändras över tid. Därefter handlar det om uppgifterna: vilken information måste finnas i passet enligt den delegerade handlingen, kombinerat med de allmänna kraven i artikel 10, såsom en unik produktidentifikation och det sätt på vilket olika användare (konsument, tillsynsmyndighet, återvinningsföretag) får tillgång till olika delar av informationen. Sedan måste denna information registreras i ett pass som uppfyller de tekniska kraven — interoperabelt, kopplingsbart till en databär, och tillgängligt under den erforderliga perioden. För ett företag med flera produktgrupper innebär detta ofta att passet per produktgrupp har lite olika innehåll, medan processen för att leverera, hålla host och koppla till en QR-kod kan vara densamma. Prodpas.eu sätter ihop passet från de uppgifter som en tillverkare eller importör levererar, håller passet som host i tio år och levererar QR-koden som databär — så att denna process inte behöver uppfinnas på nytt för varje produktgrupp.

Rättslig grund: artikel 9 och 10 i ESPR

Allt detta följer direkt från ESPR (Förordning (EU) 2024/1781). Artikel 9 introducerar det digitala produktpasset som instrument och reglerar under vilka förutsättningar det blir obligatoriskt för en produktgrupp. Artikel 10 utvecklar vad ett pass måste uppfylla: från det sätt på vilket det är tillgängligt via en databär till kraven på interoperabilitet och dataåtkomst för olika parter. Det exakta innehållet och tidpunkten för tillämpningen för en specifik produktgrupp finns inte i dessa två artiklar själva, utan i den delegerade handling som fastställs för den produktgruppen — denna handling är således källan att följa när den väl finns.

Den som vill veta om detta redan gäller för en egen produktgrupp gör bäst i att kontrollera om det för denna grupp har fastställts eller är under beredning en delegerad handling enligt ESPR, och att ta fram texten i artikel 9 och 10 för att se vilka krav som redan är fastslagna där. För den som redan vill förbereda sig för när det är dags är insamlingen av produktdata — sammansättning, ursprung, reparations- och återvinningsinformation — ett steg som inte behöver vänta på det slutgiltiga datumet.