¿Qué es un pasaporte digital de productos?

Lo que debe hacer concretamente

Lo que se espera de usted

Un pasaporte de producto digital es, en pocas palabras, un conjunto de datos sobre un producto que puede ser consultado por todas las partes en la cadena a través de un portador de datos — generalmente un código QR —. El artículo 9 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) establece que el pasaporte está vinculado a un producto específico o modelo de producto, y que los datos contenidos en él deben ser verificables y actuales. El artículo 10 especifica qué requisitos técnicos y organizativos debe cumplir el pasaporte y el portador de datos. Para una empresa de 10 a 100 empleados, esto se traduce en un conjunto de obligaciones distintas pero interrelacionadas.

Crear y mantener actualizado un pasaporte por producto

El pasaporte no es un folleto que escribas una vez y dejes como está. Es un conjunto de datos que debe seguir siendo coherente con el producto tal como se encuentra realmente en el mercado. Si cambia un componente, un material o un resultado de ensayo, el contenido del pasaporte debe cambiar en principio también. Para una empresa con un número limitado de líneas de productos, esto significa que debe haber un momento fijo en el proceso en el que alguien compruebe si el pasaporte sigue siendo coherente con la realidad — no como una acción aislada posterior, sino como parte de la modificación o revisión normal del producto.

Asegurar que el portador de datos se encuentre en el producto o adherido a este

El artículo 10 impone requisitos sobre el portador de datos en sí: debe ser físicamente duradero, permanecer legible durante el período en que el producto está en uso, y estar situado en un lugar fijo y fácil de encontrar. Para muchas empresas, esta es una cuestión práctica de producción: ¿se imprime el código QR en el embalaje, se adhiere una etiqueta, o se graba en el producto? Quien organice este proceso también debe tener en cuenta qué ocurre si el embalaje se desecha o la etiqueta se despega — el portador debe seguir siendo práctico en la realidad, no solo en el momento de la venta.

Mantener disponibles los datos correctos para las partes correctas

No toda la información del pasaporte es visible para todos. Un consumidor ve datos diferentes a los que ve una autoridad de vigilancia del mercado o un reciclador. El artículo 10 regula esta distinción en niveles de acceso. Para una empresa, esto significa que la infraestructura de datos subyacente — de dónde proceden los datos y quién puede verlos — debe estar claramente establecida, lo que en la práctica a menudo coincide con la elección de un socio de alojamiento que ya suporte esta estructura de derechos. Los datos exactos que son obligatorios varían considerablemente según el grupo de productos; qué datos van en el pasaporte de producto de productos profundiza en esto.

Alinear el pasaporte con los requisitos correctos específicos del grupo de productos

El ESPR en sí menciona en los artículos 9 y 10 la estructura general del pasaporte, pero el contenido concreto — qué datos, qué umbrales, qué métodos de ensayo — se establece por separado para cada grupo de productos. Esto no se hace en el reglamento en sí, sino en un acto delegado por grupo de productos. Sin ese acto delegado, aún no existe una obligación de pasaporte para un producto específico, aunque el ESPR ya esté en vigor. Cómo funciona exactamente esa elaboración se explica en qué es un acto delegado y por qué determina lo que debo hacer.

Tener en cuenta múltiples pasaportes por producto

Algunos productos constan de componentes que también están sujetos a una obligación de pasaporte por separado — una batería en un dispositivo es el ejemplo más conocido de esto. Esto puede significar que un producto final tenga que lidiar con múltiples pasaportes, cada uno con sus propios datos de origen y gestor. Esto es especialmente relevante en productos compuestos, sobre los que mi producto se encuentra en varios grupos de productos — ¿qué significa eso proporciona más información.

Dónde se producen los errores en la práctica

Un pasaporte se crea en el lanzamiento de un producto y después no se actualiza, mientras que mientras tanto el proveedor de una materia prima ha cambiado. El código QR se imprime en una pegatina que después de unos meses de uso se vuelve ilegible, por lo que el soporte de datos existe pero ya no funciona como se pretendía. Una empresa cree que el pasaporte solo es relevante para el producto final, y olvida que un componente comprado —como una batería— puede tener su propia obligación de pasaporte que es independiente de la del producto final. Se asume que "pasaporte digital de productos" es un conjunto de datos fijo y uniforme que se ve igual para cada producto, mientras que el contenido varía mucho según el grupo de productos y solo se fija una vez que está disponible el acto delegado correspondiente. Y una empresa asume que porque el ESPR "se aplica a todos los productos", cada producto debe tener un pasaporte de inmediato, mientras que la obligación real entra en vigor por fases según el grupo de productos —véase cuándo es obligatorio el pasaporte digital de productos para los productos para ver cómo funciona esa graduación.

Lo que puede documentar

• Un inventario de qué productos o grupos de productos de la empresa están (potencialmente) sujetos al ESPR, incluidos los componentes que posiblemente necesiten su propio pasaporte
• Un punto de control fijo en el proceso de modificación de productos en el que se verifica si el pasaporte sigue siendo actual
• Documentación sobre el soporte de datos elegido (material, colocación, vida útil esperada del código QR o chip) y la razón de esa elección
• Un inventario de quién puede ver o modificar qué datos en el pasaporte, incluidos acuerdos con proveedores sobre la entrega de datos de origen
• Una lista de fuentes por dato del producto —de dónde procede cada cifra o afirmación en el pasaporte, y quién es responsable de ello
• Referencias al acto delegado que se aplica al propio grupo de productos, para que quede claro qué versión de los requisitos se sigue