Hvad er et digitalt produktpas for produkter?

Et digitalt dossier ved produktet, åbnet via en databærer

Et digitalt produktpas er en samling digitale data om et specifikt produkt, som er tilgængeligt via en databærer på eller ved produktet — normalt en QR-kode. Passet indeholder oplysninger, der er relevante for hele produktets levetid: hvad det er lavet af, hvordan det skal repareres, hvilke stoffer det indeholder, hvordan det kan genanvendes, og data, der viser, at produktet opfylder de krav, der gælder for den pågældende produktgruppe. Idéen bag passet er, at disse oplysninger ikke længere er spredt over separate dokumenter, certifikater og emballagekstekster, men er digitalt tilgængelige ét sted for dem, der skal arbejde med det: forbrugeren, der ønsker at vide, hvad han køber, reparatøren, der søger efter dele, genbrugeren, der ønsker at adskille materialer, og tilsynsmyndigheden, der kontrollerer, om et produkt overholder reglerne. Selve passet er hverken et mærke eller en garanti — det er en informationsbærer, sammensat af data, som fabrikanten eller importøren leverer.

Ikke for ethvert produkt, vel for udpegede produktgrupper

Forpligtelsen til at føre et digitalt produktpas gælder ikke automatisk for alle produkter, der kommer på markedet i EU. ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) er en rammeforordning: artikel 9 beskriver, hvad et digitalt produktpas er, og hvornår det bliver obligatorisk, og artikel 10 beskriver, hvad et pas skal opfylde, når det kommer. Hvorvidt en produktgruppe faktisk har brug for et pas, reguleres separat for hver produktgruppe i en delegeret handling. Det betyder, at forpligtelsen i praksis indføres trinvist, produktgruppe for produktgruppe, og ikke på en gang for alle produkter på én gang. For en fabrikant eller importør er det første spørgsmål derfor ikke "gælder ESPR for mig", men "er der for min produktgruppe en delegeret handling, der gør passet obligatorisk, og hvad foreskriver den præcist". Så længe den ikke eksisterer, gælder kravene i artikel 9 og 10 endnu ikke konkret for det pågældende produkt.

Når det træder i kraft, afgøres per produktgruppe

Der er ingen fast dato, for hvornår det digitale produktpas på en gang bliver bindende for alle produkter. ESPR selv fastlægger rammen, men tidspunktet for, hvornår en specifik produktgruppe faktisk skal i gang, står i den delegerede handling, der vedtages for den pågældende produktgruppe. For den ene produktgruppe kan det tidspunkt være tættere på end for den anden, og for mange produktgrupper er der endnu ikke vedtaget en delegeret handling. Hvad der imidlertid er fastslået, er strukturen: artikel 9 og 10 beskriver den form og indhold, som et pas skal have, så snart det bliver obligatorisk, så fabrikanter kan forberede sig, før forpligtelsen træder i kraft for deres produktgruppe.

Fra kontrol af, hvorvidt det gælder, til tilknytning af QR-koden

For a manufacturer or importer with products in several product groups, this subject comes in a few steps. First, it is a matter of determining whether a delegated act has already been adopted for a product group that makes the digital product passport mandatory — this differs per product group and changes over time. Then it is about the data: what information must be in the passport according to that delegated act, combined with the general requirements from Article 10, such as a unique product identification and the way in which different users (consumer, competent authority, recycler) gain access to different parts of the information. Subsequently, that information must be recorded in a passport that meets the technical requirements — interoperable, linkable to a data carrier, and available for the required period. For a company with several product groups, this often means that the passport has slightly different content per product group, while the process of submission, hosting and linking to a QR code can remain the same. Prodpas.eu compiles the passport from the data that a manufacturer or importer provides, hosts the passport for ten years, and provides the QR code as a data carrier — so that this process does not need to be reinvented for each product group.

Legal basis: Articles 9 and 10 of the ESPR

All of this follows directly from the ESPR (Regulation (EU) 2024/1781). Article 9 introduces the digital product passport as an instrument and regulates the conditions under which it becomes mandatory for a product group. Article 10 sets out what a passport must comply with: from the way it is accessible via a data carrier to the requirements for interoperability and access to the data for different parties. The precise content and timing of implementation for a specific product group are not in these two articles themselves, but in the delegated act adopted for that product group — that act is therefore the source to follow as soon as it exists.

Those who want to know whether this already applies to their own product group are best advised to check whether a delegated act under the ESPR has been adopted or is in preparation for that group, and to consult the text of Articles 9 and 10 to see what requirements are already laid down. For those who wish to prepare in advance for the time when this comes into force, collecting product data — composition, origin, repair and recycling information — is a step that does not need to wait for the final date.