Was ist ein digitaler Produktpass für Produkte?

Ein digitales Dossier zum Produkt, erschlossen über einen Datenträger

Ein digitales Produktpass ist eine Sammlung digitaler Angaben über ein bestimmtes Produkt, auf die über einen Datenträger auf oder bei diesem Produkt zugegriffen werden kann – in der Regel ein QR-Code. Der Pass enthält Informationen, die für die gesamte Lebensdauer des Produkts relevant sind: woraus es hergestellt ist, wie es zu reparieren ist, welche Stoffe darin enthalten sind, wie es recycelt werden kann, und Angaben, die belegen, dass das Produkt die Anforderungen erfüllt, die für diese Produktgruppe gelten. Die Idee hinter dem Pass besteht darin, dass diese Informationen nicht mehr über einzelne Dokumente, Zertifikate und Verpackungstexte verteilt sind, sondern an einem Ort digital für diejenigen verfügbar sind, die damit arbeiten müssen: den Verbraucher, der wissen möchte, was er kauft, den Reparateur, der Ersatzteile sucht, den Recycler, der Materialien trennen möchte, und die Überwachungsbehörde, die kontrolliert, ob ein Produkt den Vorschriften entspricht. Der Pass selbst ist kein Gütesiegel und keine Gewährleistung – er ist ein Informationsträger, zusammengestellt aus Angaben, die der Hersteller oder Importeur liefert.

Nicht für jedes Produkt, wohl aber für benannte Produktgruppen

Die Verpflichtung zur Führung eines digitalen Produktpasses gilt nicht automatisch für alle Produkte, die auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht werden. Die ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) ist eine Rahmenverordnung: Artikel 9 beschreibt, was ein digitales Produktpass ist und wann es verbindlich wird, und Artikel 10 beschreibt, was ein Pass erfüllen muss, wenn es eingeführt wird. Ob eine Produktgruppe tatsächlich einen Pass benötigt, wird pro Produktgruppe separat durch einen delegierten Rechtsakt geregelt. Das bedeutet, dass die Verpflichtung in der Praxis schrittweise eingeführt wird, Produktgruppe für Produktgruppe, und nicht auf einmal für alle Produkte gleichzeitig. Die erste Frage für einen Hersteller oder Importeur lautet daher nicht "gilt die ESPR für mich", sondern "gibt es für meine Produktgruppe einen delegierten Rechtsakt, der den Pass verbindlich vorsieht, und was schreibt dieser genau vor". Solange dieser nicht vorhanden ist, gelten die Anforderungen von Artikel 9 und 10 noch nicht konkret für dieses Produkt.

Wenn es in Kraft tritt, wird pro Produktgruppe festgelegt

Es gibt kein festes Datum, an dem das digitale Produktpass auf einmal für alle Produkte in Kraft tritt. Die ESPR selbst legt den Rahmen fest, aber der Zeitpunkt, zu dem eine spezifische Produktgruppe tatsächlich mit der Umsetzung beginnen muss, ist in dem delegierten Rechtsakt festgehalten, der für diese Produktgruppe erlassen wird. Bei der einen Produktgruppe kann dieser Zeitpunkt näher bevorstehen als bei der anderen, und für viele Produktgruppen ist noch kein delegierter Rechtsakt erlassen worden. Was jedoch feststeht, ist die Struktur: Artikel 9 und 10 beschreiben die Form und den Inhalt, den ein Pass erfüllen muss, sobald er verbindlich wird, damit Hersteller sich schon darauf vorbereiten können, bevor die Verpflichtung für ihre Produktgruppe eintritt.

Von der Überprüfung der Geltung bis zur Verknüpfung mit dem QR-Code

Für einen Hersteller oder Importeur mit Produkten in mehreren Produktgruppen ist dies ein mehrstufiger Prozess. Zunächst muss geklärt werden, ob für eine Produktgruppe bereits eine delegierte Handlung festgelegt wurde, die das digitale Produktpaspoort zur Pflicht macht — dies unterscheidet sich je Produktgruppe und ändert sich im Laufe der Zeit. Dann geht es um die Daten: Welche Informationen müssen laut dieser delegierten Handlung im Passoport enthalten sein, kombiniert mit den allgemeinen Anforderungen aus Artikel 10, wie eine eindeutige Produktidentifizierung und die Art und Weise, wie verschiedene Nutzer (Verbraucher, Behörde, Recycler) Zugang zu verschiedenen Teilen der Informationen erhalten. Danach müssen diese Informationen in einem Passoport festgehalten werden, das die technischen Anforderungen erfüllt — interoperabel, mit einem Datenträger verknüpfbar und für den erforderlichen Zeitraum verfügbar. Für ein Unternehmen mit mehreren Produktgruppen bedeutet dies oft, dass das Passoport je Produktgruppe leicht unterschiedliche Inhalte aufweist, während der Prozess der Bereitstellung, des Hostings und der Verknüpfung mit einem QR-Code gleich bleiben kann. Prodpas.eu stellt das Passoport aus den von einem Hersteller oder Importeur bereitgestellten Daten zusammen, hostet das Passoport zehn Jahre lang und liefert den QR-Code als Datenträger — damit dieser Prozess nicht für jede Produktgruppe neu erfunden werden muss.

Rechtsgrundlage: Artikel 9 und 10 der ESPR

Dies alles ergibt sich unmittelbar aus der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781). Artikel 9 führt das digitale Produktpassoport als Instrument ein und regelt unter welchen Bedingungen es für eine Produktgruppe zur Pflicht gemacht wird. Artikel 10 präzisiert, welchen Anforderungen ein Passoport genügen muss: von der Art und Weise, wie es über einen Datenträger zugänglich ist, bis zu den Anforderungen an Interoperabilität und den Datenzugriff für verschiedene Parteien. Der genaue Inhalt und der Zeitpunkt der Umsetzung für eine bestimmte Produktgruppe sind nicht in diesen beiden Artikeln selbst festgelegt, sondern in der delegierten Handlung, die für diese Produktgruppe festgelegt wird — diese Handlung ist daher die Quelle, die man verfolgen sollte, sobald sie vorliegt.

Wer wissen möchte, ob dies für eine eigene Produktgruppe bereits relevant ist, sollte am besten prüfen, ob für diese Gruppe eine delegierte Handlung unter der ESPR festgelegt wurde oder in Vorbereitung ist, und die Texte von Artikel 9 und 10 heranziehen, um zu sehen, welche Anforderungen dort bereits festgelegt sind. Für diejenigen, die sich bereits auf den Zeitpunkt vorbereiten möchten, wenn es so weit ist, ist die Erfassung der Produktdaten — Zusammensetzung, Herkunft, Reparatur- und Recyclinginformationen — ein Schritt, der nicht auf das endgültige Datum warten muss.