Kaj je digitalni potni list za izdelke?

Digitalni spis pri izdelku, dostopen prek podatkovnega nosilca

Digitalno tovarniško pase je zbirka digitalnih podatkov o določenem izdelku, ki je dostopna prek podatkovnega nosilca na izdelku ali pri njem — običajno QR-koda. Pas vsebuje informacije, ki so pomembne za celoten življenjski cikel izdelka: iz česa je narejen, kako se ga je mogoče popraviti, katere snovi vsebuje, kako se ga je mogoče reciklirati, in podatke, ki dokazujejo, da proizvod izpolnjuje zahteve, ki veljajo za to skupino proizvodov. Ideja za tovarniško pase je, da ta informacija ne bo več razpršena po posameznih dokumentih, certifikatih in besedilih na embalaži, ampak bo na enem mestu digitalno dostopna tistim, ki morajo z njo delati: potrošnik, ki želi vedeti, kaj kupuje, popravčar, ki išče dele, recikler, ki želi razdeliti materiale, in nadzornik, ki preverja, ali proizvod ustreza pravilom. Sam pas ni priglasni znak in ne jamstvo — je podatkovni nosilec, sestavljen iz podatkov, ki jih zagotavljata proizvajalec ali uvoznik.

Ne za vsak proizvod, le za določene skupine proizvodov

Obveza vesti digitalno tovarniško pase ne velja samodejno za vse proizvode, ki so na trgu EU. ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) je okvirna uredba: 9. člen opisuje, kaj je digitalno tovarniško pase in kdaj je obvezno, 10. člen pa opisuje, čemu mora pase ustrezati, če pride do njega. Ali ima skupino proizvodov dejansko potreba po tovarniške pasih, se ureja posebej za vsako skupino proizvodov v delegiranem aktu. To pomeni, da je obveza v praksi uvedena postopoma, skupino proizvodov za skupino proizvodov, in ne vse naenkrat za vse proizvode. Za proizvajalca ali uvoznika je prvo vprašanje zato ne »velja zame ESPR«, ampak »ali obstaja delegirani akt za mojo skupino proizvodov, ki je tovarniško pase obvezno predpisuje, in kaj točno predpisuje«. Dokler ta ne obstaja, zahtevki 9. in 10. člena še niso konkretno veljavni za ta proizvod.

Ko nastopi, se za vsako skupino proizvodov določi posebej

Ni predpisanega datuma, ko bi se digitalno tovarniško pase naenkrat uveljavilo za vse proizvode. ESPR sama postavi okvir, vendar je trenutek, kdaj mora določena skupino proizvodov dejansko pričeti, napisan v delegiranem aktu, ki se sprejme za to skupino proizvodov. Za eno skupino proizvodov je ta trenutek bližje kot za drugo, in za mnoge produkte skupin delegirani akt še ni sprejet. Kar pa je zagotovljeno, je struktura: 9. in 10. člen opisujeta obliko in vsebino, ki mora biti pri tovarniške pasih, takoj ko je obvezno, tako da se proizvajalci nanj lahko pripravijo še pred tem, ko obveza nastopi za njihovo skupino proizvodov.

Od preverjanja, ali se nanaša, do povezovanja s QR-kodo

Za proizvajalca ali uvoznika s proizvodi v več skupinah proizvodov je ta tema v nekaj korakih. Najprej je treba ugotoviti, ali je za skupino proizvodov že sprejeta delegirana uredba, ki predpisuje digitalni produktni potni list — to se razlikuje med skupinami proizvodov in se s časom spreminja. Nato gre za podatke: katere informacije morajo biti v potnem listu v skladu s to delegirano uredbo, v kombinaciji s splošnimi zahtevami iz člena 10, kot sta edinstvena identifikacija proizvoda in način, kako imajo različni uporabniki (potrošnik, nadzorni organ, reciklažna podjetja) dostop do različnih delov informacij. Nato morajo biti te informacije vključene v potni list, ki izpolnjuje tehnične zahteve — interoperabilen, povezljiv s podatkovnim nosilcem in dostopen v zahtevanem obdobju. Za podjetje s več skupinami proizvodov to pogosto pomeni, da ima potni list za vsako skupino proizvodov nekoliko drugačno vsebino, medtem ko lahko postopek predložitve, gostovanja in povezave s kodo QR ostane isti. Prodpas.eu sestavi potni list iz podatkov, ki jih predloži proizvajalec ali uvoznik, gosti potni list deset let in preskrbi kodo QR kot podatkovni nosilec — tako da tega postopka ne bo treba izumljati znova za vsako skupino proizvodov.

Pravna podlaga: člen 9 in 10 ESPR

Vse to neposredno izhaja iz ESPR (Uredba (EU) 2024/1781). Člen 9 predstavlja digitalni potni list proizvoda kot instrument in ureja pogoje, pod katerimi je obvezna za skupino proizvodov. Člen 10 podrobno navaja, čemu mora potni list ustrezati: od načina dostopa prek podatkovnega nosilca do zahtev za interoperabilnost in dostop do podatkov za različne strani. Natančna vsebina in čas uvedbe za določeno skupino proizvodov nista v samih dveh členih, temveč v delegirani uredbi, ki se sprejme za to skupino proizvodov — ta uredba je torej vir, ki ga je treba spremljati, čim je na voljo.

Kdor želi vedeti, ali to že velja za lastno skupino proizvodov, bi moral najbolje preveriti, ali je za to skupino že sprejeta ali v pripravi delegirana uredba po ESPR, in si ogledati besedilo členov 9 in 10, da vidi, katere zahteve so tam že opredeljene. Za tiste, ki bi že radi večjih pripravljenosti na trenutek, ko bo do tega prišlo, je zbiranje podatkov o proizvodih — sestava, poreklo, informacije o popravilih in recikliranju — korak, ki ne mora čakati na končni datum.