Ce este un pașaport digital de produs pentru produse?

Un dosar digital atasat produsului, accesat printr-un purtător de date

Un certificat digital de produs este o colecție de date digitale despre un produs specific, accesibil printr-un purtător de date pe sau lângă acel produs — de obicei un cod QR. Certificatul conține informații relevante pentru întreaga durată de viață a produsului: din ce este fabricat, cum poate fi reparat, ce substanțe conține, cum poate fi reciclat, și date care demonstrează că produsul respectă cerințele care se aplică acelui grup de produse. Ideea din spatele certificatului este că aceste informații nu mai sunt dispersate în documente separate, certificate și texte pe ambalaj, ci sunt disponibile digital într-un singur loc pentru cei care trebuie să lucreze cu ele: consumatorul care vrea să știe ce cumpără, tehnicienii de reparații care caută piese de schimb, reciclatorii care doresc să separe materialele, și inspectorii care verifică dacă un produs respectă regulile. Certificatul în sine nu este o marmă de calitate și nici o garanție — este un purtător de informații, alcătuit din date furnizate de producător sau importator.

Nu pentru fiecare produs, ci pentru grupurile de produse desemnate

Obligația de a ține un certificat digital de produs nu se aplică automat tuturor produselor care ajung pe piața UE. ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) este un regulament-cadru: articolul 9 descrie ce este un certificat digital de produs și când devine obligatoriu, iar articolul 10 descrie cerințele pe care trebuie să le îndeplinească un certificat atunci când este introdus. Dacă un grup de produse are cu adevărat nevoie de un certificat, aceasta se stabilește separat pentru fiecare grup de produse printr-un act delegat. Aceasta înseamnă că obligația este introdusă treptat în practică, grup de produse după grup de produse, și nu deodată pentru toate produsele. Pentru un producător sau importator, prima întrebare nu este deci "se aplică ESPR pentru mine", ci "există pentru grupul meu de produse un act delegat care face obligatoriu certificatul și ce prevede acesta exact". Până atunci, cerințele articolului 9 și 10 nu se aplică încă concret pentru acel produs.

Momentul implementării va fi stabilit separat pentru fiecare grup de produse

Nu există o dată fixă atunci când certificatul digital de produs intră în vigoare deodată pentru toate produsele. ESPR în sine stabilește cadrul, dar momentul în care un grup specific de produse trebuie efectiv să înceapă se află în actul delegat care este adoptat pentru acel grup de produse. Pentru un grup de produse, acest moment poate fi mai apropiat decât pentru altul, și pentru multe grupuri de produse nu a fost încă adoptat un act delegat. Ceea ce este sigur este structura: articolul 9 și 10 descriu forma și conținutul pe care trebuie să le aibă un certificat atunci când devine obligatoriu, astfel încât producătorii se pot pregăti pentru aceasta înainte ca obligația să intre în vigoare pentru grupul lor de produse.

De la verificarea aplicabilității până la legarea de codul QR

Pentru un producător sau importator cu produse în mai multe grupe de produse, această problemă se rezolvă în mai multe etape. În primul rând, trebuie să se determine dacă pentru o grupă de produse a fost deja adoptată o act delegat care impune pașaportul digital pentru produs — acest lucru diferă în funcție de grupa de produse și se schimbă în timp. După aceea, vine vorba despre date: ce informații trebuie să apară în pașaport conform actului delegat respectiv, combinate cu cerințele generale din articolul 10, cum ar fi o identificare unică a produsului și modalitatea în care diferiți utilizatori (consumator, autoritate de supraveghere, reciclator) au acces la diferite părți ale informației. Ulterior, informația trebuie consemnată într-un pașaport care satisface cerințele tehnice — interoperabil, cuplabil la un suport de date și disponibil pe perioada necesară. Pentru o întreprindere cu mai multe grupe de produse, aceasta înseamnă adesea că pașaportul are conținut ușor diferit pe grupă de produse, în timp ce procesul de furnizare, găzduire și cuplare la un cod QR poate rămâne același. Prodpas.eu asamblează pașaportul din datele furnizate de un producător sau importator, găzduiește pașaportul timp de zece ani și furnizează codul QR ca suport de date — pentru ca procesul acesta să nu trebuiască reinventat pentru fiecare grupă de produse.

Temei: articolul 9 și 10 din ESPR

Toate acestea rezultă direct din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781). Articolul 9 introduce pașaportul digital pentru produs ca instrument și reglementează în ce condiții acesta devine obligatoriu pentru o grupă de produse. Articolul 10 detaliază cerințele pe care trebuie să le respecte un pașaport: de la modalitatea în care este accesibil printr-un suport de date până la cerințele de interoperabilitate și acces la date pentru diferiți actori. Conținutul precis și data introducerii pentru o grupă specifică de produse nu se găsesc în aceste două articole în sine, ci în actul delegat care este adoptat pentru acea grupă de produse — acel act este deci sursa care trebuie urmărită de îndată ce devine disponibil.

Cei care doresc să afle dacă acest lucru se aplică deja propriei lor grupe de produse ar putea verifica cel mai bine dacă pentru acea grupă a fost adoptată sau este în curs de pregătire un act delegat în temeiul ESPR și ar trebui să consulte textul articolelor 9 și 10 pentru a vedea ce cerințe sunt deja stabilite. Pentru cei care doresc să se pregătească mai devreme pentru momentul în care va fi necesar, strângerea datelor produsului — compoziție, origine, informații privind reparația și reciclarea — este un pas care nu trebuie să aștepte data finală definitorie.

Pe ce se bazează aceasta

Regulamentul însuși se află pe EUR-Lex. Facem referință pentru fiecare afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Un pașaport digital al produsului este, pe scurt, un set de date despre un produs care poate fi consultat de oricine din lanț printr-un purtător de date — de obicei un cod QR. Articolul 9 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) stabilește că pașaportul este legat de un produs sau model de produs specific, și că datele din el trebuie să fie verificabile și actualizate. Articolul 10 detaliază cerințele tehnice și organizatorice pe care trebuie să le îndeplinească pașaportul și purtătorul de date. Pentru o întreprindere cu 10 până la 100 de angajați, aceasta se traduce într-o serie de obligații distincte, dar interconectate.

Crearea și actualizarea unui pașaport per produs

Pașaportul nu este o broșură pe care o scrii o dată și o lași. Este un set de date care trebuie să rămână în concordanță cu produsul așa cum este de fapt pe piață. Dacă se modifică o componentă, un material sau un rezultat de test, în principiu se schimbă și conținutul pașaportului. Pentru o întreprindere cu un număr limitat de linii de produse, aceasta înseamnă că trebuie să existe un moment fix în proces în care cineva verifică dacă pașaportul mai corespunde realității — nu ca o acțiune separată ulterior, ci ca parte a modificării sau revizuirii obișnuite a produsului.

Asigurarea că purtătorul de date se află pe sau lângă produs

Articolul 10 stabilește cerințe pentru purtătorul de date în sine: acesta trebuie să fie fizic durabil, să rămână citibil pe toată perioada de utilizare a produsului, și să se afle într-un loc fix și ușor de găsit. Pentru multe întreprinderi, aceasta este o problemă practică de producție: se tipărește codul QR pe ambalaj, se lipește pe o etichetă sau se gravează în produs? Persoana care organizează acest proces trebuie să țină cont și de ceea ce se întâmplă atunci când ambalajul este aruncat sau eticheta se desprinde — purtătorul trebuie să fie practic utilizabil, nu doar la momentul vânzării.

Punerea la dispoziție a datelor corecte pentru părțile interesate corecte

Nu toate informațiile din pașaport sunt vizibile pentru toată lumea. Un consumator vede alte date decât o autoritate de control al pieței sau un reciclator. Articolul 10 reglementează această distincție în niveluri de acces. Pentru o întreprindere, aceasta înseamnă că infrastructura de date subiacentă — de unde provin datele și cine le poate consulta — trebuie să fie clar organizată, ceea ce în practică coincide adesea cu alegerea unui partener de găzduire care suportă deja această structură de drepturi. Datele care sunt exact obligatorii diferă mult în funcție de grupa de produse; ce date sunt incluse în pasaportul de produs al produselor oferă informații mai detaliate.

Alinierea pașaportului cu cerințele specifice grupei de produse

ESPR în sine menționează în articolele 9 și 10 structura generală a pașaportului, dar conținutul concret — ce date, ce praguri, ce metode de testare — este stabilit separat pentru fiecare grupă de produse. Aceasta nu se întâmplă în regulament în sine, ci într-un act delegat pentru fiecare grupă de produse. Fără acel act delegat, nu există încă obligația pașaportului pentru un produs concret, chiar dacă ESPR este deja în vigoare. Cum funcționează exact această pregătire, se explică pe ce este un act delegat și de ce determină acela ceea ce trebuie să fac.

Luarea în considerare a mai multor pașapoarte pe produs

Unele produse constau din componente care cad și ele sub o obligație de pașaport separată — o baterie într-un aparat este exemplul cel mai cunoscut. Aceasta poate însemna că un produs final are de-a face cu mai multe pașapoarte, fiecare cu propriile sale date sursă și administrator. Acest lucru se aplică mai ales produselor compuse, despre care produsul meu se încadrează în mai multe categorii de produs — ce înseamnă aceasta oferă mai multe informații.

Unde merge rău în practică

Un portofel este creat la lansarea unui produs și nu mai este actualizat ulterior, în timp ce furnizorul unei materii prime, între timp, a fost schimbat. Codul QR este imprimat pe o autocolant care după câteva luni de utilizare devine ilizibil, ceea ce face ca purtătorul de date să existe, dar să nu mai funcționeze după cum era intenționat. O companie crede că pasaportul este relevant doar pentru produsul final și uită că o componentă achiziționată — cum ar fi o baterie — poate avea o obligație de pasaport proprie care este separată de cea a produsului final. Se presupune că "pasaportul digital al produsului" este un set de date fix și uniform care arată la fel pentru fiecare produs, în timp ce conținutul diferă semnificativ în funcție de grupa de produse și este stabilit doar odată ce actul delegat corespunzător este în vigoare. Și o companie presupune că, deoarece ESPR "se aplică tuturor produselor", fiecare produs trebuie să aibă imediat un pasaport, în timp ce obligația efectivă se aplică pe faze în funcție de grupa de produse — a se vedea când devine obligatoriu pasaportul digital al produsului pentru produse pentru cum funcționează acea planificare pe faze.

Ce puteți documenta

O revizuire a produselor sau grupelor de produse din companie care (pot) cădea sub ESPR, inclusiv componentele care pot necesita un pasaport propriu
Un moment de verificare fix în procesul de modificare a produsului în care se verifică dacă pasaportul este încă actual
Documentație privind purtătorul de date selectat (material, plasare, durată de viață estimată a codului QR sau cipului) și motivul acestei alegeri
O descripție a cine are dreptul să vadă sau să modifice care date din pasaport, inclusiv înțelegeri cu furnizorii cu privire la furnizarea datelor sursă
O listă cu surse pentru fiecare dată de produs — de unde provine fiecare cifră sau afirmație din pasaport și cine este responsabil pentru aceasta
Trimiteri la actul delegat aplicabil pentru grupa proprie de produse, pentru a fi clar care versiune a cerințelor este urmată

Aceasta nu constituie consiliere juridică. Această pagină oferă informații generale despre regulamentul pe care se bazează această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. În caz de îndoieli cu privire la propria situație, consultați un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu ajutorul AI pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu e în regulă? Ne-o spuneți — corecțiile primesc prioritate.