Che cos'è un digital product passport per i prodotti?

Un fascicolo digitale associato al prodotto, accessibile tramite un data carrier

Un digital product passport è una raccolta di dati digitali relativi a un prodotto specifico, accessibili tramite un data carrier applicato su o in allegato al prodotto — solitamente un codice QR. Il passaporto contiene informazioni rilevanti per l'intero ciclo di vita del prodotto: di quali materiali è costituito, come ripararlo, quali sostanze contiene, come può essere riciclato, e dati che attestano che il prodotto è conforme ai requisiti applicabili a quella categoria di prodotti. L'idea alla base del passaporto è che queste informazioni non siano più disperse in documenti, certificati e testi di imballaggio separati, ma disponibili in formato digitale in un'unica posizione per chi deve utilizzarle: il consumatore che vuole sapere cosa sta acquistando, il riparatore che cerca componenti, il riciclatore che intende separare i materiali, e l'autorità di vigilanza che verifica se un prodotto rispetta le normative. Il passaporto stesso non è un marchio di qualità e non è una garanzia — è un vettore di informazioni, composto dai dati forniti dal fabbricante o dall'importatore.

Non per ogni prodotto, bensì per categorie di prodotti designate

L'obbligo di redigere un digital product passport non si applica automaticamente a tutti i prodotti immessi sul mercato nell'UE. L'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) è un regolamento quadro: l'articolo 9 descrive che cosa è un digital product passport e quando diventa obbligatorio, e l'articolo 10 descrive i requisiti che un passaporto deve soddisfare quando è istituito. Se una categoria di prodotti ha effettivamente bisogno di un passaporto è determinato separatamente per ciascuna categoria di prodotti mediante un atto delegato. Ciò significa che l'obbligo è introdotto gradualmente nella pratica, categoria di prodotti dopo categoria di prodotti, e non tutto in una volta per tutti i prodotti contemporaneamente. Per un fabbricante o un importatore la prima domanda non è quindi "l'ESPR mi si applica", bensì "esiste un atto delegato per la mia categoria di prodotti che rende obbligatorio il passaporto, e che cosa prescrive esattamente". Finché non esiste, i requisiti dell'articolo 9 e 10 non si applicano ancora concretamente a quel prodotto.

Al momento dell'entrata in vigore, è determinato per categoria di prodotti

Non esiste una data fissa in cui il digital product passport entra in vigore contemporaneamente per tutti i prodotti. L'ESPR stessa stabilisce il quadro normativo, ma il momento in cui una categoria di prodotti specifica deve effettivamente conformarsi è fissato nell'atto delegato che viene adottato per tale categoria. Per una categoria di prodotti questo momento potrebbe essere più prossimo che per un'altra, e per molte categorie non è ancora stato adottato alcun atto delegato. Ciò che è invece fissato è la struttura: gli articoli 9 e 10 descrivono la forma e il contenuto che un passaporto deve avere non appena diventa obbligatorio, in modo che i fabbricanti possano prepararsi già prima che l'obbligo entri in vigore per la loro categoria di prodotti.

Dal controllo dell'applicabilità al collegamento al codice QR

Per un produttore o importatore con prodotti in più categorie di prodotti questo argomento comporta alcuni passaggi. In primo luogo, è necessario verificare se per una categoria di prodotti è già stato stabilito un atto delegato che rende obbligatorio il passaporto digitale dei prodotti — questo varia a seconda della categoria di prodotti e cambia nel tempo. Successivamente si tratta dei dati: quali informazioni devono essere incluse nel passaporto secondo tale atto delegato, combinato con i requisiti generali dell'articolo 10, come l'identificazione univoca del prodotto e il modo in cui diversi utenti (consumatore, autorità di vigilanza, riciclatore) accedono a parti diverse delle informazioni. Quindi, tale informazione deve essere registrata in un passaporto che soddisfi i requisiti tecnici — interoperabile, collegabile a un supporto dati, e disponibile per il periodo richiesto. Per un'azienda con più categorie di prodotti, ciò significa spesso che il passaporto ha contenuti leggermente diversi per ciascuna categoria di prodotti, mentre il processo di trasmissione, hosting e collegamento a un codice QR può rimanere lo stesso. Prodpas.eu assembla il passaporto dai dati forniti da un produttore o importatore, ospita il passaporto per dieci anni, e fornisce il codice QR come supporto dati — in modo che quel processo non debba essere reinventato per ogni categoria di prodotti.

Fondamento: articoli 9 e 10 dell'ESPR

Tutto ciò deriva direttamente dall'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781). L'articolo 9 introduce il passaporto digitale dei prodotti come strumento e disciplina le condizioni in cui diventa obbligatorio per una categoria di prodotti. L'articolo 10 specifica i requisiti cui deve soddisfare un passaporto: dal modo in cui è accessibile tramite un supporto dati ai requisiti di interoperabilità e di accesso ai dati per le diverse parti. Il contenuto preciso e il calendario di implementazione per una specifica categoria di prodotti non sono contenuti in questi due articoli stessi, ma nell'atto delegato che viene stabilito per quella categoria di prodotti — tale atto è quindi la fonte da monitorare non appena disponibile.

Chi vuole sapere se questo riguarda la propria categoria di prodotti dovrebbe verificare se per quella categoria è stato stabilito o è in preparazione un atto delegato secondo l'ESPR, e consultare il testo degli articoli 9 e 10 per vedere quali requisiti sono già fissati. Per chi vuole prepararsi in anticipo per quando sarà il momento, la raccolta dei dati sui prodotti — composizione, provenienza, informazioni su riparazione e riciclaggio — è un passo che non deve aspettare la data definitiva.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso è disponibile su EUR-Lex. Forniamo riferimenti per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

Un passaporto digitale del prodotto è, in breve, un insieme di dati su un prodotto che è consultabile da chiunque nella catena attraverso un vettore di dati — solitamente un codice QR. L'articolo 9 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) stabilisce che il passaporto è collegato a un prodotto specifico o a un modello di prodotto, e che i dati in esso contenuti devono essere verificabili e attuali. L'articolo 10 disciplina i requisiti tecnici e organizzativi a cui il passaporto e il vettore di dati devono conformarsi. Per un'azienda con 10-100 dipendenti, ciò si traduce in una serie di obblighi distinti, ma correlati.

Creare e mantenere un passaporto per prodotto

Il passaporto non è una brochure che scrivi una volta e lasci così. È un insieme di dati che deve rimanere coerente con il prodotto così come è effettivamente sul mercato. Se cambia una parte, un materiale o un risultato di test, in linea di principio cambia anche il contenuto del passaporto. Per un'azienda con un numero limitato di linee di prodotto, questo significa che deve esserci un momento fisso nel processo in cui qualcuno verifica se il passaporto è ancora conforme alla realtà — non come azione isolata successivamente, ma come parte della normale modifica o revisione del prodotto.

Garantire che il vettore di dati si trovi sul prodotto o ad esso allegato

L'articolo 10 stabilisce requisiti per il vettore di dati stesso: deve essere fisicamente durevole, leggibile durante il periodo in cui il prodotto è in uso, e posizionato in un luogo fisso e facilmente reperibile. Per molte aziende, questa è una questione pratica di produzione: il codice QR viene stampato sull'imballaggio, applicato su un'etichetta o inciso nel prodotto? Chi organizza questo processo deve anche considerare cosa accade se l'imballaggio viene gettato via o l'etichetta si stacca — il vettore deve restare funzionale nella pratica, non solo al momento della vendita.

Mantenere i dati corretti disponibili per le parti corrette

Non tutte le informazioni nel passaporto sono visibili a chiunque. Un consumatore vede dati diversi rispetto a un'autorità di vigilanza del mercato o a un riciclatore. L'articolo 10 disciplina questa distinzione nei livelli di accesso. Per un'azienda, questo significa che l'infrastruttura dati sottostante — da dove provengono i dati e chi può visualizzarli — deve essere chiaramente strutturata, il che nella pratica spesso coincide con la scelta di un partner di hosting che già supporta questa struttura di diritti. I dati esattamente obbligatori variano notevolmente a seconda della categoria di prodotto; quali dati vengono inseriti nel passaporto del prodotto approfondisce questo aspetto.

Far coincidere il passaporto con i requisiti corretti della categoria di prodotto

L'ESPR stessa nomina negli articoli 9 e 10 la struttura generale del passaporto, ma il contenuto concreto — quali dati, quali soglie, quali metodi di test — è stabilito separatamente per ogni categoria di prodotto. Ciò non avviene nel regolamento stesso, ma in un atto delegato per ogni categoria di prodotto. Senza quell'atto delegato, non c'è ancora un obbligo di passaporto per un prodotto concreto, anche se l'ESPR è già in vigore. Il funzionamento esatto di questa disciplina è illustrato su che cos'è un atto delegato e perché determina quello che devo fare.

Tenere conto di più passaporti per prodotto

Alcuni prodotti sono composti da parti che a loro volta rientrano in un obbligo di passaporto separato — una batteria in un apparecchio è l'esempio più noto. Ciò può significare che un prodotto finale deve gestire più passaporti, ognuno con i propri dati di origine e gestore. Questo riguarda soprattutto i prodotti compositi, su cui il mio prodotto rientra in più categorie di prodotto — cosa significa fornisce più informazioni.

Dove le cose vanno male in pratica

Un passaporto viene creato al lancio di un prodotto e successivamente non viene più aggiornato, mentre nel frattempo il fornitore di una materia prima è cambiato. Il codice QR viene stampato su un adesivo che dopo alcuni mesi di utilizzo diventa illeggibile, cosicché il supporto dati esiste ma non funziona più come previsto. Un'azienda ritiene che il passaporto sia rilevante solo per il prodotto finale e dimentica che un componente acquistato — come una batteria — può avere un obbligo proprio di passaporto che è indipendente da quello del prodotto finale. Si presume che il "passaporto digitale dei prodotti" sia un dataset fisso e uniforme che ha lo stesso aspetto per ogni prodotto, mentre il contenuto varia notevolmente per gruppo di prodotti e viene stabilito solo una volta che l'atto delegato corrispondente è disponibile. E un'azienda presume che poiché l'ESPR "si applica a tutti i prodotti", ogni prodotto debba avere immediatamente un passaporto, mentre l'effettivo obbligo entra in vigore in modo graduale per ogni gruppo di prodotti — vedere quando diventa obbligatorio il passaporto digitale dei prodotti per i prodotti per come funziona tale gradualità.

Cosa potete documentare

Una panoramica di quali prodotti o gruppi di prodotti dell'azienda rientrano (potenzialmente) nell'ESPR, inclusi i componenti che potrebbero richiedere un passaporto proprio
Un momento di controllo fisso nel processo di modifica del prodotto in cui verificare se il passaporto è ancora attuale
Documentazione sul supporto dati scelto (materiale, posizionamento, durata prevista del codice QR o del chip) e il motivo di tale scelta
Una panoramica di chi può visualizzare o modificare quali dati nel passaporto, inclusi gli accordi con i fornitori per la fornitura di dati di origine
Un elenco delle fonti per ogni dato del prodotto — da dove proviene ogni cifra o affermazione nel passaporto e chi ne è responsabile
Riferimenti all'atto delegato applicabile al proprio gruppo di prodotti, in modo che sia chiaro quale versione dei requisiti viene seguita

Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

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