Vilka förpliktelser har en distributör eller handlare av produkter?
Kontrollera före leverans, leverera inte vid osäkerhet
En distributör eller återförsäljare kontrollerar om en produkt är försedd med de erforderliga märkningarna, dokumentationen och ett digitalt produktpass innan produkten erbjuds på marknaden, och levererar den inte om det inte är i ordning. Dessa parter är inte tillverkaren eller importören, utan den sista länken som faktiskt marknadsför produkten mot slutanvändaren — butikskedjor, grossister och webbutiker som säljer vidare produkter från EU-tillverkare eller -importörer omfattas här. De behöver inte själva testa eller certifiera produkten, men måste kontrollera att den synlig och digital dokumentationen finns, och måste vidta åtgärder så snart det finns anledning att tro att en produkt inte uppfyller kraven.
För vem detta gäller och för vem det inte gäller
Skyldigheterna från ESPR för distributörer och återförsäljare gäller för varje part i kedjan som erbjuder en produkt på marknaden utan att själv vara tillverkare, auktoriserad representant eller importör. Tillverkare, auktoriserade representanter och importörer har egna, vidtgående skyldigheter som regleras på annat sätt i förordningen — de är ansvariga för produktens överensstämmelse själva och för att upprättar passet. En distributör eller återförsäljare behöver inte göra om denna innehållsmässiga överensstämmelsebedömning; rollen är en kontroll- och vaksamhetsroll, inte en produktions- eller importroll. Dessutom gäller dessa skyldigheter endast för produktgrupper för vilka krav faktiskt har fastställts via en delegerad handling enligt ESPR. Så länge inga krav har fastställts för en produktgrupp finns det ingenting specifikt att kontrollera enligt denna förordning.
Träder i kraft när produktspecifika krav fastställs, ännu inte fastställt överallt
ESPR själv är en ramförordning: skyldigheterna för distributörer och återförsäljare enligt artiklarna 30 och 31 blir först praktiskt tillämpbara när en delegerad handling med krav har fastställts för en produktgrupp och träder i kraft. Det finns inget fast datum som gäller för alla produktgrupper samtidigt — den tidpunkten skiljer sig åt per produktkategori och fastställs separat för varje delegerad handling. Till dess gäller för en produkt de befintliga regler som redan är tillämpbara (såsom eventuell sektorsspecifik lagstiftning eller de nuvarande ecodesignreglerna), och inte ännu de ytterligare krav kring det digitala produktpasset. Den som vill veta om en konkret produktgrupp redan omfattas av de nya skyldigheterna tittar på statusen för den delegerade handlingen för just denna produktgrupp.
Vad detta betyder i praktiken, steg för steg
Det första steget är att kontrollera om de produkter som köps in och säljs vidare tillhör en produktgrupp för vilken krav redan gäller enligt en delegerad handling för ESPR — utan det finns det ännu ingen konkret kontrolleringsplikt. Är så fallet är nästa steg att kontrollera när godset tas emot om produkten åtföljs av erforderliga märkningar och om det digitala produktpasset finns tillgängligt och kan konsulteras, till exempel via QR-koden eller annan databärare på produkten eller förpackningen. Om kontrollen visar att något saknas eller inte stämmer är det tredje steget att inte erbjuda eller leverera produkten tills detta är åtgärdat, och att informera tillverkaren eller importören härom. Ett fjärde steg är att spara bevis för dessa kontroller, så att det kan påvisas för en tillsynsmyndighet att den egna rollen i kedjan har uppfyllts. Slutligen samarbetar en distributör eller återförsäljare när en tillsynsmyndighet begär information eller korrigerande åtgärder, och vidarebefordrar eventuella klagomål eller signaler om bristande överensstämmelse till den part som är ansvarig för produkten — vanligtvis tillverkaren eller importören.
Var detta finns: artikel 30 och 31 i ESPR
Dessa skyldigheter följer av artikel 30 och artikel 31 i förordning (EU) 2024/1781 (ESPR), där rollen och ansvaret för distributörer och återförsäljare inom kedjan av ekonomiska operatörer fastställs. Dessa artiklar är relaterade till bestämmelserna om tillverkare, auktoriserade representanter och importörer på andra ställen i samma förordning och måste läsas tillsammans med de produktspecifika delegerade aktbörda för att avgöra när och för vilken produkt de konkret gäller.
Om en distributör eller återförsäljare vill veta om detta redan gäller för ett specifikt sortiment kan det bästa sättet vara att kontrollera om en delegerad handling redan har fastställts för den berörda produktgruppen enligt ESPR och läsa den fullständiga texten i artikel 30 och 31 via den officiella källan nedan för att få klarhet över sin egen position i kedjan.
Var detta baseras på
Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; ni behöver inte tro på oss.
Vad du konkret måste göra
Vad som förväntas av dig
En distributör eller återförsäljare är den som tar produkter in i sortimentet och säljer dem utan att själv ha tillverkat dem eller importerat dem från utanför EU. Det låter som en lättare roll än tillverkaren eller importörs roll, och det är det i grunden också — men ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) fastställer faktiskt ett antal konkreta skyldigheter för denna led i kedjan i artiklarna 30 och 31. Den som är osäker på vilken roll sitt eget företag exakt faller under, hittar mer information om det på Är jag importör eller tillverkare enligt ESPR?.
Kontrollera att produktpasset finns
Innan en produkt marknadsförs ska en distributör eller återförsäljare kontrollera att ett digitalt produktpass finns och att motsvarande databärare (oftast en QR-kod) är anbragt på produkten, förpackningen eller medfölјande dokumentation. För ett företag med 10 till 100 anställda innebär detta i praktiken att inköpsavdelningen eller lagerarbetaren får ett fast kontrollsteg när nya produkter registreras: finns det ett pass, är QR-koden läsbar, och stämmer den med artikeln som anländer. Detta är ingen innehållsmässig bedömning av själva uppgifterna, utan en kontroll av att allt finns.
Kontrollera att basinformationen stämmer
Utöver närvaron av passet kontrolleras också om vissa basuppgifter överensstämmer med vad som står på produkten — tänk på tillverkarens namn och produktbeteckningen. Detta är en överflödig kontroll, ingen grundlig granskning av riktigheten av all teknisk information i passet. För ett medelstort företag innebär detta ofta att det finns en kort checklista vid godsmottagningen, utförd av samma person som också kontrollerar övrig inkommande dokumentation.
Leverera inte om det finns tvivel
När en distributör eller återförsäljare har anledning att anta att en produkt inte uppfyller kraven — till exempel för att passet saknas eller uppenbart inte stämmer — förväntas det att produkten inte marknadsförs förrän detta är i ordning. Detta kräver en intern process där ett signalerat problem faktiskt leder till att en leverans hålls inne, i stället för att det skjuts vidare till kunden.
Vidarebefordra information i kedjan
En distributör eller återförsäljare betraktas också som en led som måste kunna vidarebefordra relevant information, både till sina egna köpare och tillbaka till tillverkaren eller importören vid ett signalerat problem. För företag som säljer via en onlinemarknadsplats kommer här en praktisk nivå till: visningen av QR-koden och motsvarande uppgifter måste också stämma i denna försäljningsmiljö.
Samarbeta med tillsynen
På begäran från en tillsynsmyndighet förväntas det att en distributör eller återförsäljare tillhandahåller information och dokumentation om produkten och samarbetar i åtgärder för att eliminera risker för icke-överensstämmelse. Detta kräver att det internt finns någon som kontaktperson för sådana begäranden och att det är känt var relevant dokumentation (kvitton, korrespondens med leverantören, tidigare kontroller) finns.
Där det går fel i praktiken
Ett återkommande mönster är att en återförsäljare antar att närvaron av en QR-kod på förpackningen är tillräcklig, utan att någonsin kontrollera om koden faktiskt hänvisar till ett fungerande pass. Vid en stickprovskontroll — eller vid ett klagomål från en slutkund — visar det sig då att koden är död.
En andra situation är webbutiken som säljer vidare produkter från flera leverantörer och fyller i produktsidorna automatiskt baserat på en feed, utan att någon kontrollerar om QR-koden som finns i den feedens hör till rätt produkt. Särskilt vid private label-inköp via flera kanaler — se också vem är ansvarig för produktpasset för private label-produkter — uppstår här förvirring om vem som redan har utfört vilken kontroll.
En tredje, vanlig situation: en distributör får en signal från en kund om att uppgifterna i ett passeport inte stämmer, men företager ingenting för att "tillverkaren är ansvarig för det". Att tillverkaren eller importören i slutändan är ansvarig för innehållet befriar inte handlaren från sin egen roll att ta sådan signal på allvar och föra den vidare. Vad som exakt händer när felaktiga uppgifter signaleras och ingen åtgärd vidtogs beskrivs i vem är ansvarig om det finns felaktig information i produktpasset.
En fjärde situation uppstår hos företag som köper in och säljer vidare produkter från flera EU-länder: antagandet att ett passeport som accepterades i ett land automatiskt uppfyller kraven överallt. Om ni är verksam i flera länder är det lämpligt att fördjupa er i frågan om det finns olika regler per EU-land för produktpassepoorten.
En femte, mindre synlig situation uppstår hos en tillverkare utanför EU som säljer via en europeisk distributör: distributören utgår ibland felaktigt från att rollen som importör och de därmed följande tyngre skyldigheter automatiskt ligger på någon annan i kedjan, medan det beror på vem som faktiskt först för produkten in på EU-marknaden — se Min tillverkare ligger utanför Europeiska unionen — vem ordnar produktpassepoerten då?.
Vad ni kan dokumentera
- En fast kontrollprocedur vid mottagning av varor: vem kontrollerar närvaron och läsbarheten av QR-koden, och hur dokumenteras det.
- En logg över signalerade avvikelser: vilken produkt, vilket datum, vilken åtgärd vidtagen (leverans stoppats, tillverkare kontaktad, kund informerad).
- Avtal med leverantörer om vem som redan har utfört vilken kontroll, särskilt vid inköp via flera kanaler eller under eget varumärke — relevant vid utformningen av processen kring försäljning under eget varumärke.
- En fast kontaktperson och ett kort protokoll för förfrågningar från en tillsynsmyndighet, inklusive var dokumentation förvaras och hur snabbt den kan tillhandahållas.
- En översikt över er egen roll per produktgrupp, eftersom samma företag kan vara distributör för en produkt och importör för en annan — en bra utgångspunkt är frågan vem är ansvarig för produktpassepoerten för produkter.
- En kort instruktion för kundtjänsten: hur reagerar ni på en kund som meddelar att en QR-kod inte fungerar eller att uppgifterna inte stämmer.
Detta är inte juridisk rådgivning. Den här sidan ger allmän information om den lagstiftning som denna plattform handlar om. Vi känner inte till er situation. Vid tvivel om er eget fall rådfrågar ni en jurist eller tillsynsmyndigheten.
Skriven med AI baserat på källorna ovan, kontrollerad av människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Låt oss veta — korrigeringar får företräde.