Milyen kötelezettségei vannak egy distributor vagy kereskedőnek a termékek vonatkozásában?
Ellenőrzés a szállítás előtt, ne szállítson kétség esetén
A distributor vagy kereskedő ellenőrzi, hogy a termék rendelkezik-e a szükséges jelölésekkel, dokumentációval és digitális termékútlevéllel, mielőtt a terméket felajánlják, és nem szállítja le, ha az nem megfelelő. Ez a két csoport nem a gyártó vagy az importőr, de a legutolsó láncszem, amely a terméket valójában a piacra helyezi a végfelhasználó felé — az olyan kiskereskedelmi láncok, nagykereskedések és webáruházak, amelyek az EU-s gyártók vagy importőrök termékeit továbbértékesítik, ide tartoznak. Nem szükséges, hogy maga a terméket teszteljék vagy tanúsítsák, de ellenőrizniük kell, hogy a látható és digitális dokumentáció jelen van-e, és intézkedniük kell, amint oka van feltételezni, hogy a termék nem felel meg a követelményeknek.
Kire vonatkozik és kire nem
Az ESPR-ből eredő kötelezettségek a distributor és kereskedő számára a lánc minden olyan féljére vonatkoznak, amely terméket kínál fel a piacra anélkül, hogy maga gyártó, meghatalmazott képviselő vagy importőr lenne. A gyártók, meghatalmazott képviselők és importőrök saját, továbbmeneő kötelezettségekkel rendelkeznek, amelyeket a verordening más részei szabályoznak — felelősek a termék megfelelőségéért és az útlevél összeállításáért. A distributor vagy kereskedőnek nem kell megismételnie ezt az anyagi megfelelőségi értékelést; a szerep a kontroll és az éberség szereplése, nem a termelésé vagy az importé. Továbbá ezek a kötelezettségek csak azokra a termékcsoportokra vonatkoznak, amelyekre az ESPR-en alapuló delegált aktus révén ténylegesen követelmények kerültek megállapításra. Amíg egy termékcsoportra nem kerülnek követelmények megállapításra, az erre a verordényre hivatkozva semmit konkréten nem kell ellenőrizni.
A termékspecifikus követelmények bevezetése, még nem mindenütt megállapítva
Az ESPR maga egy keretverordening: a distributor és kereskedő számára az 30. és 31. cikkekből eredő kötelezettségek csak akkor válnak gyakorlatilag alkalmazhatóvá, ha egy termékcsoportra egy követelményt tartalmazó delegált aktus kerül megállapításra és az érvénybe lép. Nincs egyetlen rögzített dátum, amely az összes termékcsoportra egyidejűleg vonatkozna — ez az időpont termékcsoportonként eltérő és delegált aktusonként külön kerül meghatározásra. Addig a termékre az már alkalmazandó szabályok vonatkoznak (például az esetleges szektorális jogszabályok vagy a jelenlegi ecodesign-szabályok), és nem a digitális termékútlevélre vonatkozó kiegészítő követelmények. Aki tudni szeretné, hogy egy konkrét termékcsoportra már vonatkoznak-e az új kötelezettségek, a konkrét termékcsoportra vonatkozó delegált aktus státuszát tekinti meg.
Mit jelent ez a gyakorlatban, lépésről lépésre
Az első lépés annak ellenőrzése, hogy a megvásárolt és továbbértékesített termékek olyan termékcsoportba tartoznak-e, amelyre az ESPR-en alapuló delegált aktus révén már követelmények vonatkoznak — enélkül még nincs konkrét ellenőrzési kötelezettség. Ha igen, akkor a következő lépés az áruk átvételekor annak ellenőrzése, hogy a termék rendelkezik-e a szükséges jelölésekkel, és hogy a digitális termékútlevél jelen van-e és elérhető-e, például a terméken vagy a csomagoláson lévő QR-kód vagy egyéb adathordozó útján. Ha az ellenőrzés során kiderül, hogy valami hiányzik vagy nem helyes, akkor a harmadik lépés az, hogy a terméket nem kínálják fel vagy szállítják le, amíg ez nem kerül kijavításra, és tájékoztatni kell erről a gyártót vagy az importőrt. A negyedik lépés az ellenőrzések bizonyítékainak megőrzése, hogy szükség esetén egy felügyeleti hatóság felé be lehessen mutatni, hogy saját szerep a lánc megfelelően teljesítve van. Végül a distributor vagy kereskedő közreműködik abban az esetben, ha a felügyeleti hatóság információt vagy korrekciós intézkedéseket kér, és a termékkel kapcsolatos nemkonformitásra vonatkozó panaszokat vagy jelzéseket továbbítja a termékért felelős félnek — általában a gyártónak vagy importőrnek.
Hol található ez: az ESPR 30. és 31. cikke
Ezek az obigációk az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2024/1781 rendeletének (ESPR) 30. és 31. cikkéből következnek, amelyekben a forgalmazók és kereskedők szerepe és felelőssége van meghatározva a gazdasági szereplők láncolatán belül. Ezek a cikkek a gyártókra, meghatalmazott képviselőkre és importőrökre vonatkozó rendelkezések mellett helyezkednek el ugyanabban a rendeletben, és az anyagtermék-specifikus felhatalmazott jogi aktusok mellett kell olvasni annak megállapítása érdekében, hogy mikor és mely termékre vonatkoznak konkrétan.
Aki forgalmazóként vagy kereskedőként szeretné megtudni, hogy ez már érinti-e egy konkrét assortimentiát, a legjobb megoldás az, ha ellenőrzi, hogy az adott termékkategória vonatkozásában már megállapított-e delegált jogi aktus az ESPR-hez, és a 30. és 31. cikk teljes szövegét az alábbi hivatalos forrás útján tanulmányozza, hogy scháfosan ismerje meg a saját helyzetét a láncolatban.
Mely szabályozáson alapul
A rendelet maga az EUR-Lex-en található. Nyilatkozatunk szerint hivatkozunk; nem kell bennünket hinnie.
Mit kell konkrétan tennie
Mit várnak el Öntől
A distributor or trader is someone who takes products into their assortment and sells them without having manufactured them themselves or imported them from outside the EU. This sounds like a lighter role than that of manufacturer or importer, and it is in essence — but the ESPR (Regulation (EU) 2024/1781) does indeed impose a number of concrete obligations on this link in the chain in Articles 30 and 31. Anyone uncertain which role their own business falls under can find more information about this at Az ESPR alapján importőr vagy gyártó vagyok?.
Checking whether the digital product passport is present
Before a product is placed on the market, a distributor or trader should check whether a digital product passport is present and whether the associated data carrier (usually a QR code) has been affixed to the product, packaging or accompanying documentation. For a company with 10 to 100 employees, this means in practice that the purchasing department or warehouse staff have a fixed check step when registering new products: is there a passport, is the QR code readable, and does it match the item being received. This is not a substantive assessment of the data itself, but a presence check.
Checking whether the basic information is correct
In addition to the presence of the passport, it is also checked whether certain basic data match what is shown on the product — think of the name of the manufacturer and the designation of the product. This is a superficial test, not an in-depth investigation into the accuracy of all technical data in the passport. For a medium-sized company, this often means that a short checklist is added to goods receipt, carried out by the same person who checks other incoming documentation.
Do not supply if there is doubt
When a distributor or trader has reasons to assume that a product does not meet the requirements — for example because the passport is missing or clearly does not match — they are expected not to place the product on the market until this is in order. This requires an internal process in which a flagged problem actually leads to the withholding of a delivery, rather than being passed on to the customer.
Passing information through the chain
A distributor or trader is also seen as a link that must be able to pass on relevant information, both to its own customers and back to the manufacturer or importer if a problem is flagged. For companies that sell via an online marketplace there is an additional practical layer to this: the display of the QR code and the associated data must also be correct in that sales environment.
Cooperating with supervision
At the request of a supervisory authority, a distributor or trader is expected to provide information and documentation about the product, and to cooperate with measures to eliminate risks of non-conformity. This requires that there is someone internally as a point of contact for such requests and that it is known where the relevant documentation (receipts, correspondence with the supplier, previous checks) can be found.
Ahol a gyakorlatban félresiklanak a dolgok
A recurring pattern is that a trader assumes that the presence of a QR code on the packaging is sufficient, without ever checking whether that code actually points to a functioning passport. In a sample check — or when a complaint from an end customer arises — the code turns out to be dead.
A second situation is the web shop that resells products from multiple suppliers and automatically fills product pages based on a feed, without anyone checking whether the QR code in that feed belongs to the correct product. Especially with private label purchasing via multiple channels — see also ki felel a termékútleveléért a private label termékek esetében — confusion arises about who has already performed which check.
Egy harmadik, gyakori helyzet: egy disztributor megkap egy jelzést egy ügyféltől, hogy a útlevélben szereplő adatok nem helyesek, de nem tesz semmit, mert „a gyártó felelős ezért". Az a tény, hogy a gyártó vagy importőr végső soron felelős a tartalmáért, nem mentesíti a kereskedőt attól, hogy az ilyen jelzéseket komolyan vegye és továbbítsa. Mi történik pontosan, ha hibás adatokra jelzést adnak, és senki nem cselekszik, az alábbiakban van leírva: ki tartozik felelősséggel, ha helytelen adatok vannak a termékútlevélben.
Egy negyedik helyzet olyan vállalkozásoknál játszódik le, amelyek több EU-országból vásárolnak és adnak el terméket: a feltételezés, hogy egy olyan útlevél, amely az egyik országban elfogadták, automatikusan mindenhol megfelel. Aki több országban is aktív, jól teszi, ha elmélyül a kérdésben, hogy az EU-tagállamok szerint különböző szabályok vonatkoznak-e a termékútra.
Egy ötödik, kevésbé látható helyzet keletkezik egy, az EU-n kívüli gyártónál, aki egy európai disztribútoron keresztül értékesít: a disztributor néha tévesen feltételezi, hogy az importőr szerepe és az azzal járó nehezebb kötelezettségek automatikusan valaki máshoz tartoznak az ellátási láncban, holott ez attól függ, hogy ki hozza először a terméket a gyakorlatban az EU-s piacra — lásd: Gyártóm az Európai Unión kívül van — ki intézi akkor a termékúra?.
Amit rögzíthet
- Az áruk átvételénél egy állandó ellenőrzési eljárás: ki ellenőrzi a QR-kód jelenlétét és olvashatóságát, és hogyan kerül aláírásra.
- A jelzett eltérések naplója: melyik termék, melyik dátum, milyen intézkedést tett (szállítást visszatartott, felvette a kapcsolatot a gyártóval, tájékoztatta az ügyfelet).
- Megállapodások a beszállítókkal arról, hogy ki mely ellenőrzéseket végzett már el, különösen több csatornán történő beszerzés vagy saját márka alatti értékesítés esetén — releváns a folyamat létrehozásánál saját márka alatt történő értékesítés.
- Egy állandó kapcsolattartási pont és egy rövid protokoll a felügyeleti hatóság kéréseihez, beleértve azt, hogy hol őrzik az iratokat és milyen gyorsan lehet azokat benyújtani.
- A saját szerep áttekintése termékcsoponként, mivel ugyanez a vállalkozás az egyik termék esetében disztributor, a másik esetében pedig importőr lehet — jó kiindulópont a kérdés aki felelős a termékek termékúrájáért.
- Rövid utasítás az ügyfélszolgálatnak: hogyan reagáljon egy olyan ügyfélre, aki azt jelenti, hogy a QR-kód nem működik, vagy az adatok nem helyesek.
Ez nem jogi tanácsadás. Ez az oldal általános információt nyújt az e platform szerinti szabályozásról. Nem ismerjük a helyzetet. Kétség esetén saját helyzetét illetően tanácsadjon egy jogászt vagy a illetékes hatóságot.
Az AI segítségével írva a fenti forrásokra alapozva, emberi ellenőrzésen esett át 2026-08-22-én. Nincs valami gond? Szóljon — a javításoknak első helyen áll.