V uredbi ni določene roke, ki bi navedla, v koliko dneh mora biti spremenjen produktni potni list pripravljen. Kaj v praksi dejansko predstavlja rok, je čas, ki ga potrebujete vi sami, da zblistate ustrezne podatke, jih daste odobriti in jih posredujete stranki, ki vam potni list posodablja. Ta čas trajanja se običajno giblje od nekaj dni do nekaj tednov, odvisno od tega, kaj se je spremenilo.
Uredba določa, da morajo biti informacije v potnem listu skladne s proizvodom, ki je na trgu. Če se kaj spreni na proizvodu, se mora to odraziti tudi v potnem listu. Kako hitro se to praktično uredi, v veliki meri odločite sami — glede na to, kako je vaše podjetje organizirano za tovrstne posodobitve, in ne s strani prava.
Kaj šteje kot sprememba
Ne vsaka prilagoditev proizvoda zahteva nov potni list. Sprememba dobavitelja za del z enakimi specifikacijami je nekaj drugega kot nova sestava materialov, drugačen proces popravila ali spremenjena garancija za dobo trajanja. Uredba razlikuje podatke, ki opisujejo proizvod v celoti, od podatkov, ki se lahko razlikujejo glede na vsak primer ali serijo. Katere spremembe so za vaše proizvode relevantne, je odvisno od skupine proizvodov in delegiranih pravil, ki bodo zanje veljala. Tisti, ki si to želi ogledati za svojo situacijo, najde v bazi znanja po temah mestu objave v uradnem besedilu.
Kje izvira čas trajanja
Čas redko izgine v tehnični obdelavi spremembe. Ta korak, prilagoditev podatkov za QR-kodo, je običajno stvar nekaj dni. Kje se čas trajanja dejansko izgubi, je prej: zbiranje ustreznih podatkov pri dobavitelju, interno odobravanje prilagođene specifikacije in odločitev, kdo v podjetju lahko reče, da je sprememba dovolj velika za prilagoditev potnega lista. Pri montažnem podjetju z več proizvodnimi linijami to pogosto poteka preko oddelka za nabavo; pri manjšem podjetju je to pogosto ena oseba, ki to počne ob drugih nalogah. Oboje je mogoče, dokler je jasno, kdo zazna trenutek.
Kje se v praksi zatakne
Največ zaostankov ne nastane pri sami prilagoditvi, temveč pri dobavi. Dobavitelj, ki certifikat pripravi šele po nekaj tednih, notranji oddelek, ki ne ve, da je sprememba relevantna za potni list, ali programski dobavitelj, ki ne izvaja samodejne povezave s spremembo proizvoda: to so momenti, ko se prilagoditev, ki bi se tehnično dala urediti v enem dnevu, potegne več tednov. Pogovor z vašim programskim dobaviteljem o tem, kako se spremembe posredujejo in obdelajo, je zato vsaj tako pomemben kot pogovor o prvotni nastavitvi potnega lista.
Kaj si lahko vnaprej uredite
Kaj časovni okvir najbolj skrajša, je fiksna pot znotraj podjetja: kdo prijavi spremembo, kam se prijava smiselno pošlje, in v katerem roku se ta obdela. To ne mora biti težak proces — za mnoga podjetja zadostuje stalna točka stika in kratek nadzorni seznam o tem, kaj sprememba naredi relevantno za potni list. Podjetja, ki so že uredila svoj prvi potni list, pogosto opazijo, da druga ali tretja prilagoditev trajata hitreje, preprosto zato ker so podatki in kontaktne osebe že znane. Tisti, ki morajo še določiti, kako videti proces, lahko z nekaj vprašanj vidijo, kjer je podjetje zdaj in od tam nastavijo pot.
Desletni rok za gostovanje deset let, ki je povezan z digitalnim productpaspoort, pomeni, da mora imeti proizvod med tem celotnim obdobjem veljavni potni list — ne le ob prvem uvedenju. Kako je ta proces v ozadju urejen in od koder izvirajo podatki, je razloženo na strani o tem, kako se podatki obdelujejo. Za vprašanje, ali specifična sprememba v vaši situaciji zahteva prilagojeni potni list, ostaneta uradni besedilo uredbe ali pravnik pravo naslovno mesto; ta članek opisuje le splošno sliko.
Ali želite vedeti, kako bi ta proces sprememb za vaše proizvode konkretno izgledal, ali imate vprašanje, ki tukaj ni bilo obravnavano? Izvedite brezplačen pregled ali prebrskajte odgovore na pogosto zastavljana vprašanja , da preverite, ali je vaša situacija že zajeta.