Regulā nav noteikts konkrēts termiņš, kurā jāpabeidz pārveidots produktu pase. Tas, kas praksē rada termiņu, ir laiks, kas jums nepieciešams, lai savāktu pareizos datus, tos apstiprinātu un pasniegtu pusei, kas jūsu produktu pasi atjaunina. Šis laiks parasti svārstās no dažām dienām līdz dažām nedēļām, atkarībā no tā, kas tieši ir mainījies.
Regulā noteikts, ka informācijai produktu pasē jāatbilst produktam, kāds tas ir tirgū. Ja produkts mainās, produktu pasem to jāatspoguļo. Cik ātri to praktiski iespējams kārtot, lielākoties nosaka jūs paši — atkarībā no tā, kā jūsu uzņēmums ir organizēts šādu atjauninājumu veikšanai, nevis likuma prasību dēļ.
Kas tiek uzskatīts par izmaiņu
Ne katra produkta pārveidošana prasa jaunu pasi. Piegādātāja maiņa komponentam ar tādām pašām specifikācijām ir atšķirīga no jaunas materiālu sastāva, cita remonta procesa vai pārveidotas kalpošanas laika garantijas. Regulā tiek izšķirti dati, kas apraksta produktu kopumā, no datiem, kas var atšķirties katram eksemplāram vai partijai. Tas, kuras izmaiņas ir nozīmīgas jūsu produktiem, ir atkarīgs no produktu grupas un tās delegētajiem noteikumiem. Tiem, kas to vēlas pārbaudīt savai situācijai, zināšanu banka pa tēmām atrast atbilstošo vietu oficiālajā tekstā.
No kurienes nāk realizācijas laiks
Laiks reti kavējas tehniskajā izmaiņu apstrādē. Šis solis — datu modificēšana QR koda aizmugurē — parasti ir jautājums dažu dienu laikā. Realizācijas laiks pavadās iepriekš: pareizo datu savākšana no piegādātāja, iekšēja pārveidotās specifikācijas apstiprināšana un lēmums par to, kurš uzņēmumā var teikt, ka izmaiņa ir pietiekami liela, lai pārveidotu produktu pasi. Montāžas uzņēmumam ar vairākām produktu līnijām tas bieži notiek caur iepirkumu nodaļu; mazākam uzņēmumam to bieži dara viena persona, kurā izpilda arī citus uzdevumus. Abi varianti darbojas, ja ir skaidrs, kurš signalizē šo brīdi.
Kur praksē rodas problēmas
Lielāka daļa aizkavējuma rodas nevis pašas izmaiņas, bet datu iesniegšanas laikā. Piegādātājs, kas sertifikātu var iesnieg tikai pēc dažām nedēļām, iekšējā nodaļa, kas nezina, ka izmaiņa ir produktu pasam nozīmīga, vai programmatūras piegādātājs, kas nekopē autom tisku izmaiņu pārraidi: tie ir brīži, kad izmaiņa, kas tehniski būtu bijusi gatava dienā, aizņem nedēļas. Sarunas ar jūsu programmatūras piegādātāju par to, kā izmaiņas tiek nodots un apstrādātas, ir tāpat svarīgas kā saruna par pases sākotnējo izveidi.
Ko jūs varat izplānot iepriekš
Vairāk nekā kaut kas cits, realizācijas laiku saīsina noteikts maršruts uzņēmumā: kurš paziņo par izmaiņu, kur nonāk šis paziņojums, un cik ātri tas tiek apstrādāts. Tam nav jābūt grūtam procesam — daudziem uzņēmumiem pietiek ar noteiktu kontaktpunktu un īsu kontrolsarakstu, kas norāda, kuras izmaiņas ir produktu pasam nozīmīgas. Uzņēmumi, kuri jau ir sagatavojuši pirmo produktu pasi, bieži pamanī, ka otrā vai trešā pārveidošana notiek ātrāk, vienkārši tāpēc, ka dati un kontaktpersonas jau ir zināmas. Tiem, kuriem vēl jāizlemj, kā šis process izskatīsies, vairākus jautājumus, ar kuru palīdzību redzēt, kur uzņēmums šobrīd atrodas un no turienes izklāstīt maršrutu.
Desmit gadu mitumēšanas periods, kas saistīts ar digitālo produktu pasi, nozīmē, ka produktam visā šajā periodā ir nepieciešama derīga pase — ne tikai pirmās ieviešanas brīdī. Kāds process aiz ainas ir izstrādāts un no kurienes nāk dati, ir izskaidrots lapā par to, kā tiek apstrādāti dati. Jautājumam par to, vai konkrēta pārmaiņa jūsu situācijā pieprasa pielāgotu pasi, paliek aktuāla normatīvā akta oficiālā redakcija vai jurists ir piemērotais kontaktpunkts; šis raksts apraksta tikai vispārējo attēlu.
Vai vēlaties zināt, kā pārmaiņu process jūsu produktiem konkrēti varētu izskatīties, vai jums ir jautājums, kas šeit netika skatīts? Veiciet bezmaksas ātro skenēšanu vai pārlūkojiet atbildes uz biežāk uzdotiem jautājumiem lai redzētu, vai jūsu situācija jau ir ietverita.