Δεν υπάρχει καθορισμένη προθεσμία στην κανονισμό που να αναφέρει σε πόσες ημέρες πρέπει να είναι έτοιμο το τροποποιημένο διαβατήριο προϊόντος. Αυτό που προσδιορίζει έναν ρεαλιστικό χρόνο, είναι ο χρόνος που χρειάζεστε εσείς για να συγκεντρώσετε τα σωστά δεδομένα, να τα κάνετε αποδεκτά και να τα μεταδώσετε στο μέρος που ενημερώνει το διαβατήριό σας. Αυτή η διάρκεια συνήθως κυμαίνεται από μερικές ημέρες έως μερικές εβδομάδες, ανάλογα με τι ακριβώς έχει αλλάξει.
Ο κανονισμός ορίζει ότι οι πληροφορίες στο διαβατήριο πρέπει να είναι συμφωνείς με το προϊόν όπως είναι στην αγορά. Αν κάτι αλλάξει στο προϊόν, τότε το διαβατήριο πρέπει να το αντικατοπτρίζει. Πόσο γρήγορα ρυθμίζεται αυτό στην πράξη, εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από εσάς — ανάλογα με το πώς είναι οργανωμένη η εταιρεία σας για τέτοιου είδους ενημερώσεις, και όχι από το νόμο.
Τι λογίζεται ως αλλαγή
Δεν κάθε προσαρμογή ενός προϊόντος απαιτεί ένα νέο διαβατήριο. Μια αλλαγή προμηθευτή για ένα εξάρτημα με τις ίδιες προδιαγραφές είναι διαφορετική από μια νέα σύσταση υλικών, μια διαφορετική διαδικασία επισκευής ή μια προσαρμοσμένη εγγύηση διάρκειας ζωής. Ο κανονισμός κάνει διάκριση μεταξύ δεδομένων που περιγράφουν το προϊόν στο σύνολό του και δεδομένων που μπορεί να διαφέρουν ανά μονάδα ή παρτίδα. Ποιες αλλαγές είναι σχετικές για τα προϊόντα σας, εξαρτάται από την κατηγορία προϊόντος και τους εκτελεστικούς κανόνες που θα ισχύσουν γι' αυτήν. Όποιος θέλει να το ελέγξει για τη δική του κατάσταση, θα βρει στο τράπεζα γνώσης ανά θέμα το σημείο αναφοράς στο επίσημο κείμενο.
Πού προέρχεται η διάρκεια
Ο χρόνος σπάνια βρίσκεται στην τεχνική επεξεργασία μιας αλλαγής. Αυτό το βήμα, η προσαρμογή των δεδομένων πίσω από τον κωδικό QR, είναι συνήθως θέμα ημερών. Όπου όντως δαπανώνται οι περισσότερες ημέρες, είναι πριν από αυτό: η συγκέντρωση των σωστών δεδομένων από έναν προμηθευτή, η εσωτερική έγκριση μιας προσαρμοσμένης προδιαγραφής, και η απόφαση ποιος μέσα στην εταιρεία μπορεί να πει ότι μια αλλαγή είναι αρκετά σημαντική για την προσαρμογή του διαβατηρίου. Σε μια εταιρεία εγκατάστασης με πολλαπλές γραμμές παραγωγής, αυτό συχνά περνά μέσω του τμήματος αγορών. σε μια μικρότερη εταιρεία, είναι συχνά ένα άτομο που το κάνει παράλληλα με άλλες εργασίες. Και τα δύο μπορεί να λειτουργούν, αρκεί να είναι σαφές ποιος ενημερώνει για τη στιγμή.
Πού κολλάει στην πράξη
Η περισσότερη καθυστέρηση δεν προέρχεται από την προσαρμογή, αλλά από την παράδοση. Ένας προμηθευτής που μπορεί να καταθέσει ένα πιστοποιητικό μόνο μετά από μερικές εβδομάδες, ένα εσωτερικό τμήμα που δεν γνωρίζει ότι μια αλλαγή είναι σχετική με το διαβατήριο, ή ένας προμηθευτής λογισμικού που δεν αφήνει τη σύνδεση να προχωρά αυτόματα με μια αλλαγή προϊόντος: αυτές είναι οι στιγμές όπου μια προσαρμογή που τεχνικά θα ήταν έτοιμη σε μια ημέρα, διαρκεί εβδομάδες. Η συνομιλία με τον προμηθευτή λογισμικού σας για το πώς οι αλλαγές μεταδίδονται και επεξεργάζονται, είναι επομένως τουλάχιστον τόσο σημαντική όσο η συνομιλία για τη πρώτη δημιουργία του διαβατηρίου.
Τι μπορείτε να ρυθμίσετε εκ των προτέρων
Αυτό που συντομεύει περισσότερο τη διάρκεια, είναι μια καθορισμένη διαδρομή εντός της εταιρείας: ποιος ενημερώνει για μια αλλαγή, πού πηγαίνει η ενημέρωση, και σε ποια χρονικά πλαίσια επεξεργάζεται. Δεν χρειάζεται να είναι μια βαρύ διαδικασία — για πολλές εταιρείες αρκεί ένα σταθερό σημείο επαφής και ένας σύντομος έλεγχος κατάλληλης διακοπής ότι κάτι είναι σχετικό με το διαβατήριο. Οι εταιρείες που έχουν ήδη κάνει το πρώτο διαβατήριό τους παρατηρούν συχνά ότι η δεύτερη ή τρίτη προσαρμογή πηγαίνει πιο γρήγορα, απλά και μόνο επειδή τα δεδομένα και τα άτομα επαφής είναι ήδη γνωστά. Όποιος ακόμα πρέπει να προσδιορίσει πώς θα φαίνεται αυτή η διαδικασία, μπορεί με μερικές ερωτήσεις να δει πού βρίσκεται τώρα η εταιρεία και από εκεί να ορίσει μια διαδρομή.
Η περίοδος φιλοξενίας δέκα ετών που συνδέεται με ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος σημαίνει ότι ένα προϊόν χρειάζεται ένα έγκυρο διαβατήριο καθ' όλη τη διάρκεια αυτής της περιόδου — όχι μόνο κατά την αρχική εφαρμογή. Ο τρόπος διοργάνωσης αυτής της διαδικασίας στα παρασκήνια και ο τόπος προέλευσης των δεδομένων εξηγούνται στο τη σελίδα σχετικά με τον τρόπο επεξεργασίας των δεδομένων. Όσον αφορά το ερώτημα του εάν μια συγκεκριμένη αλλαγή στην κατάστασή σας απαιτεί ένα προσαρμοσμένο διαβατήριο, το επίσημο κείμενο του κανονισμού ή ένας νομικός συμβουλός παραμένουν το κατάλληλο σημείο επικοινωνίας· αυτό το άρθρο περιγράφει μόνο το γενικό σχήμα.
Θέλετε να ξέρετε πώς θα μπορούσε να φαίνεται μια διαδικασία αλλαγής για τα προϊόντα σας συγκεκριμένα, ή έχετε μια ερώτηση που δεν καλύφθηκε εδώ; Κάντε τη δωρεάν γρήγορη σάρωση ή περιηγηθείτε στο απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις για να δείτε εάν η κατάστασή σας είναι ήδη περιλαμβανόμενη.